レポートやその他コンテンツの追加

概要

Yellowfinでは、様々なタイプのコンテンツをストーリーに追加することができます。これにはテキストの他に、レポートやイメージ、ビデオが含まれます。他のword処理ツールのように、こちらのビルダー内で、コンテンツの追加、編集、削除をすることができます。ストーリーは、MediumやWordpressなど、他のウェブベースツールと同様の編集コンセプトやスタイルを使用します。

Yellowfinで新規ストーリーを作成したら、コンテンツを追加することができます。

ストーリーにコンテンツを追加

ストーリーにコンテキストを提供するテキストを追加します。

1. ストーリーで新規行をクリックします。
2. テキストを直接入力するか、クリップボードからコピーして貼り付けます。
3. テキストは自動的にストーリーに保存されます。
4. 次の行へ移動するには、エンターキーを押下します。

テキストの書式設定

書式設定メニュー、またはキーボードのキーを組み合わせて使用することで、テキストの書式設定を行います。

番号付き一覧

番号付き一覧を作成するには、以下の手順に従います。

1. 空の行、または既存のテキストの開始点で「1.」と入力し、「スペースキー」を押下します。これは、テキストの中間に、上記のキーの組み合わせが追加されている場合は機能しないことに注意してください。
2. テキストの行は、番号付き一覧に変換されます。
   
   
   
   
3. テキストを入力したら、「エンターキー」を押下することで、一覧の次の番号へ移動します。この手順を繰り返すことで、複数のアイテムを一覧へ追加することができます。
   
   
   
   
4. 一覧を終了するには、テキストを入力することなく、再度「エンターキー」を押下します。

箇条書き一覧

箇条書き一覧の作成、編集手順は、上記番号付き一覧と同様です。しかし、未設定の行を箇条書き一覧にするキーの組み合わせは、「ハイフンキー（-）」を押下してから「スペースキー」を押下、または「アスタリスクキー（*）」を押下してから「スペースキー」を押下のいずれかになります。

ストーリーへテキストをコピー

ストーリー内からテキストをコピーし、同じストーリー内の別の項目にコピーすることができます。この場合、コピー元のテキストに適用された書式設定は、貼り付けた先でも維持されますが、外部ソースからコピーされたテキストが元の書式を維持することはありません。

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レポートの追加

ストーリーに追加できるのは、以下の4タイプのレポートコンテンツです。

• • ライブレポート
  • ユーザープロンプトフィルターを使用したライブレポート
  • ブックマーク（事前にフィルターが適用されたライブレポート）
  • スナップショット（レポートデータの保存されたコピー）

ユーザープロンプトフィルターを使用した埋め込みレポートの動作について

ストーリーにレポートデータを追加

ストーリーの編集時に、ポップアップ画面からストーリーにレポート、ブックマーク、スナップショットを追加できます。

レポート追加時には、レポートのどのアイテムを表示するのかを選択することができます。

• • グラフまたは表
  • レポートキャンバス全体
  • レポート内に表示されるその他のグラフ（デフォルトでは、最初のグラフが表示されます）
  • レポートのスナップショットまたはブックマーク

画面上の各要素の詳細については、以下の表を参照してください。

レポートコンテンツを追加する準備が整ったら、以下の手順に従います。

1. 新規行の開始点にある「プラス（+）」ボタンをクリックします
   こちらのボタンが表示されない場合は、既存のストーリーコンテンツの下をクリックしてください。ボタンの横にカーソルが点滅した状態でボタンが表示されるので、これをクリックします。
   
   
   
   
2. 表示されたメニューから、「レポート」アイコンを選択します。
   
   
   
   
3. 表示されるポップアップに、アクセス権のあるすべてのレポートが表示されます。
   
   
   
   

4. レポートが多数ある場合は、上記の表で説明したオプションを使用して、表示されるレポートを並べかえたり、フィルターを適用したりして数を制限します。

5. スナップショットやブックマークを追加する場合は、画面左上でいずれかのオプションをクリックします。今回の手順では、レポートを追加します。

6. ひとつ以上のアイテムを含むグラフの右上隅にマウスオーバーします。
   
   
   
   

7. 表示される矢印をクリックすると、プレビューおよびグラフセレクターが表示されます。
   
   
   
   

8. グラフ下の青い点をクリックすることで、利用可能な他のグラフを確認できます。
   
   
   
   

9. 追加するグラフを選択したら、ストーリーに挿入ボタンをクリックします。
   先ほどの画面が現れ、選択したグラフが表示されます (プレビューサムネイルの表示は、選択したグラフとは異なる場合があります)。
   
   
   
   ひとつ以上のアイテムを追加する場合は、上記の手順に従うか、プレビューモードに入らずに、プレビュー上の任意の場所をクリックすることでアイテムを選択することもできます。

10. 画面右上隅にあるストーリーに挿入ボタンをクリックし、選択したアイテムを挿入します。
    選択したアイテムは、その下に編集可能な表題をつけて、選択した順序で挿入されます。
    
    
    
    埋め込まれたレポートの表示を変更する場合は、次の手順に従います。

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埋め込まれたレポートの操作

レポートにマウスオーバーすることで、レポートメニューが表示されます。こちらのメニューから、レポートの表示サイズの変更、ストーリーに表示するレポートビューの切り替え (表示可能なコンテンツに応じてグラフ、表またはキャンバス)、レポートのコンテンツを調整するための利用可能なユーザープロンプトフィルターのオープン、レポートビルダーでのレポートの表示を行うことができます。ツールバーは通常次のように表示されますが、レポートのコンテンツによっては、異なるオプションが表示される場合があります。

表示幅やタイプなど、ペアになっているボタンの場合、有効化されているオプションが黒く表示されます。グレーのボタンをクリックすると、その機能が有効になり、ペアの機能が無効化されます。例えば、上の図の最初のグレーボタンをクリックすると、レポートのサイズが小さくなり、ボタンが黒く表示され、隣のボタンが明るく表示されます。利用可能なツールについての詳細は、次の表を参照してください。

上記のボタンの大部分は、簡単に使用でき、手順を必要としませんが、最後の2つについては、以下でさらに詳細に説明します。

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埋め込まれたレポートにフィルター値を適用

Yellowfin 9.6以前では、特定のフィルター値が常に設定されたレポートデータを追加するには、ブックマークが最適な方法でした。Yellowfin 9.6では、前述したように、ストーリーから直接ユーザープロンプトフィルターを更新するオプションを持つ埋め込みレポートが導入されました。

この機能を使用するには、レポートで少なくともひとつ以上のユーザープロンプトフィルターを有効化しなくてはいけません。ひとつ以上のユーザープロンプトフィルターを持つレポートでは、埋め込まれたレポートのポップアップメニューにフィルターボタンが表示されます。

1. レポートまたはグラフで、ひとつ以上のユーザープロンプトフィルターが有効化されていることを確認します。
2. レポートにマウスオーバーをしてポップアップメニューを表示します。
   
   
   
   
3. メニューからフィルターボタンをクリックします。
   利用可能なユーザープロンプトフィルターが、画面右側のスクロール可能なパネルに表示されます。
   
   
   
   
4. レポートのフィルターのひとつを選択してグラフ上の効果を確認し、適用ボタンをクリックします。
   今回の例では、年齢グループ20-24を選択します。
   
   
   
   元のレポートでデフォルトのフィルター値を変更しても、ストーリーに埋め込まれたレポートの表示は、こちらの手順を使用して既に設定したフィルター値を維持します。

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レポートの置換

ライブレポート、スナップショット、ブックマークなどのレポートアイテムは、ストーリー内でいつでも置換することができます。

1. 置換するレポートアイテムにマウスオーバーします。
2. 最大化ボタンをクリックすると、レポートのデザインページへ移動します。
   
   
   
   
3. ここから既存のレポートアイテムをスナップショットやブックマーク、既存のレポートを選択することで別のレポートや、新規レポートを作成して置換できます。
4. 例えば、現在のグラフを既存のスナップショットと置換する場合は、スナップショットボタンをクリックし、追加するスナップショットにマウスオーバーして、+ストーリーボタンをクリックします。
   
   
   
   既存のコンテンツを置換するか、スナップショットをストーリーの最後に追加するかを選択します。
   
   
   
   
5. ストーリー内の既存のアイテムをこのスナップショットと置換する場合は、ストーリーのアイテムと置換ボタンをクリックします。または、ストーリーの最後に追加ボタンをクリックすることで、スナップショットが（既存のレポートアイテムを置換することなく）ストーリーの一番最後に追加されます。
6. 上記の手順を繰り返すことで、このレポートから複数のアイテムをストーリーに追加することができます。
7. 作業が完了したら、ストーリーに戻るボタンをクリックすることで、レポートのデザインページを閉じ、ストーリーに戻ります。
   
   
   
   ストーリーに新しいレポートアイテムが表示されます。
   
   

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グラフ選択の変更

レポートに複数のグラフが含まれる場合、ストーリー追加時に表示するグラフを変更することができます。

1. レポートにマウスオーバーし、メニューが表示されたら、グラフアイコンをクリックします。
   
   
   
   
2. グラフが複数ある場合は、ポップアップが表示されます。
   
   
   
   
3. この画面が表示されたら、ストーリーに追加するグラフを選択し、ストーリーに挿入ボタンをクリックします。

ストーリーのコンテンツは更新され、選択したグラフが表示されます。

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非公開コンテンツの共有

アクセス権が制限されている非公開レポートを追加した場合、アクセス権が付与されていないユーザーにはレポートが非公開となり、閲覧できない理由が表示されます。以下の例を参照してください。

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新規レポート作成

新規レポート作成ボタンを使用することで、ストーリーから直接新規レポートを作成できます。これにより、ストーリー公開時にライブレポートが自動的に追加されます。レポートビルダーページ右下隅にあるストーリーに戻るボタンをクリックすることで、元のストーリーに戻ることができます。

注意：レポートが作成中で有効化されていない場合、ストーリーを書いた人や共同編集者には、レポートが追加される箇所にプレイスホルダーが表示されます。ストーリーの編集中にレポートに戻る場合は、プレイスホルダー上の最大化ボタンをクリックします。

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外部BIツールからのコンテンツを挿入

TableauやPowerBI、Qlikのような他のレポート作成ツールからのレポートを、Yellowfinストーリーに追加することができます。これを実現するには、レポートを挿入するためのレポートURLが必要です。URLはレポート作成ツールと一致し、レポートを表示するために有効である必要があります。

外部BIツールからレポートを追加するには、以下の手順に従います。

1. 新規行の開始点で「プラス（+）」ボタンをクリックします（こちらのボタンが表示されない場合は、新規行を直接クリックしてください。テキストが入力されないと、ボタンが表示されます）。
   
   
   
   
2. メニューから「レポーティングツール」アイコンを選択します。
   
   
   
   利用可能なレポート作成ツールの選択肢が表示されます。
3. ストーリーに追加するコンテンツと一致するレポートタイプを一覧から選択します (間違ったタイプを選択すると、次の手順でリンクを挿入する際にエラーが発生します)。
   
   
   
   ポップアップメニューが表示されます。
   
   
   
   
4. 外部レポートへの共有可能なリンクを入力します。これを適切に機能させるためには、正確なリンクを入力してください。Tableauを選択し、PowerBIレポートへのリンクを入力した場合は、エラーが発生します。
5. 「挿入」をクリックします。
   画面にレポートが表示されたら、必要に応じてそのサイズを調整することができます。
6. レポートのサイズを調整するには、レポートにマウスオーバーし、右下隅にサイズ調整オプションが現れたらクリックをしたままドラッグすることで、適切なサイズに調整できます。
   
   
   
   
7. レポートに表題を追加する場合は、レポートの下を直接クリックするとテキストを更新することができます。
   
   

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その他のストーリーコンテンツ

テキストやレポートの他に、ストーリーには、イメージやビデオのようなコンテンツや、仕切りを追加することができます。

ストーリーにイメージを追加

イメージ管理を使用して、ストーリーにイメージを配置、管理、追加できます。詳細な説明は、このセクションの最後にある表を参照してください。

1. 新規行の開始点で「プラス（+）」ボタンをクリックします。ボタンが表示されない場合は、新規行を直接クリックしてください。既に入力されたテキストがない場合、ボタンが表示されます。
   
   
   
   
2. 表示されたポップアップメニューから、「イメージを追加」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
3. 「イメージ管理」が表示されます。こちらから、既存のイメージを選択したり、新規イメージをアップロードしたり、イメージの管理や、並べかえ、検索を実行できます。
   
   
   
   
4. 追加するイメージをクリックし、「ストーリーに追加」ボタンをクリックします。
   
   
   
5. イメージを追加したら、上部に表示されるオプションを使用して、サイズを変更できます。詳細は、以下の表を参照してください。
6. イメージの下部に表示されるファイル名は、クリックすることで編集、削除が可能です。

イメージサイズ変更オプション

イメージ管理のオプション

イメージ管理では、Yellowfin内のイメージファイルを素早く簡単に管理するための様々なツールが用意されています。それぞれの詳細については、以下の表を参照してください。

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ストーリーにビデオを埋め込む

ストーリーにYouTube、VimeoまたはLoomのビデオを埋め込むことができます。こちらを実行するには、以下の手順に従います。

1. 新規行の開始点で「プラス（+）」ボタンをクリックします（こちらのボタンが表示されない場合は、新規行を直接クリックします、テキストが入力されないと、ボタンが表示されます）。
2. 「ビデオ」アイコンを選択します。
   
   
   
   
3. いずれかのビデオプラットフォームからリンクをコピーし、指定された項目に貼り付けます。「エンターキー」を押下します。
4. ビデオが表示され、表題にはリンクが記載されます。表題は編集、削除をすることができます。
   
   
   
   
5. ビデオを削除するには、これを選択し、「削除キー」を押下します。

注意：ストーリーがドラフト（編集中）モードの場合、ビデオイメージは表示されますが、公開されるまで再生することはできません。

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仕切りの追加

ストーリーに仕切りを追加して水平線を表示させることで、ストーリーのコンテンツを分割することができます。

1. 新規行の開始点で「プラス（+）」ボタンをクリックします（こちらのボタンが表示されない場合は、新規行を直接クリックします、テキストが入力されないと、ボタンが表示されます）。 
2. 「仕切り」アイコンをクリックします。
   
   
   
   
3. 水平線が表示されます。
   
   

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NLQを使用したストーリーへのデータ追加

1. 新規行の開始点でプラス (+) ボタンをクリックします (こちらのボタンが表示されない場合は、新規行を直接クリックします、テキストが入力されないと、ボタンが表示されます)。
2. 質問するボタンをクリックします。
   
   
   
   
3. NLQを使用して質問をし、レポートまたはグラフを作成します。作成が完了したら、データがストーリーに追加されます。NLQの使用方法の詳細については、こちらを参照してください。
   
   

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ストーリーコンテンツの再構成

テキストやレポート、イメージやビデオなど、一度追加したコンテンツをストーリーの別の箇所へドラッグすることができます。これにより、ストーリーにコンテンツを追加した後での、（それが強調表示されたテキストであっても）再構成が可能になり、最初からストーリーを作成し直す手間を省くことができます。

配置場所の表示が現れることで、コンテンツを再配置する箇所を正確に示します。

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コンテンツの削除

アイテムを選択して、「バックスペース」や「削除キー」を押下することで、レポートやイメージ、ビデオなど、ストーリーに追加したコンテンツを削除することができます。