新規ストーリーの作成
新規ストーリーの作成は、以下の手順に従います。
- 「作成」ボタンをクリックします。
- 一覧から「ストーリー」を選択します（こちらのオプションが表示されない場合は、適切なロール機能が付与されているかを確認してください。詳細は、こちらを参照してください。）。
- 初めてストーリービルダーを開いた場合、ウェルカムメッセージが表示されます。このメッセージを二度と表示しない場合は、「了解!」チェックボックスを選択します。こちらを選択しない場合、ビルダーを開くたびに同様のメッセージが表示され続けます。ストーリーの編集を開始するには、「始めましょう！」ボタンをクリックします。
- ストーリービルダーへ移動するので、新規ストーリーの作成を開始します。ビルダーの各オプションについては、こちらを参照してください。
タイトルの入力
ストーリーのタイトルを入力します。こちらを提供しない場合、デフォルトタイトル（「無題のストーリー」）が表示されます。
- 「ストーリーのタイトルを入力してください」と表示されたエリアをクリックして、編集可能にします。
- タイトルを入力して、エンターキーを押下することで、これを保存します。
- ストーリー上部の青いヘッダーバーに入力したタイトルが表示されます。
同様の手順を実行することで、タイトルを更新できます。
タイトルはストーリーの公開時に追加、編集することもできます。
ストーリーヘッダーイメージ
ストーリーのヘッダーに表示されるイメージを追加します。これは、ストーリーのトップに表示されます。ヘッダーイメージの追加は必須ではありませんが、追加をした場合は、同様のイメージがサムネイルとして閲覧ページに表示されます。
注意：使用するイメージが、制限サイズ（1200 x 300 px）を超過しないように気を付けてください。
新規ヘッダーイメージの追加
新規ヘッダーイメージを追加するには、以下の手順に従います。
- ストーリートップのヘッダーイメージエリアをクリックします。
- 「イメージ管理」がポップアップします。こちらから既存のイメージを選択するか、「追加」ボタンを使用して新規イメージをアップロードします。
- ヘッダーサイズはストーリーモジュール内で固定されることに注意してください。使用するイメージがサイズ制限を超過する場合、イメージは切り取られて表示されます。より詳細な情報は、上記注意書きを参照してください。
既存のヘッダーイメージの編集、削除
ヘッダーイメージの変更、削除をするには、以下の手順に従います。
- ヘッダーイメージにマウスオーバーすると、メニューが表示されます。
- 「編集」アイコンをクリックすると、イメージ管理がポップアップするので、他のイメージを選択します。
- または、「削除」アイコンをクリックすることで、現在のイメージを削除します。
ストーリーのユーザーの管理
ユーザーはストーリーの作成を開始することができますが、「ドラフト（編集中）モード」の場合、作成者本人のみ閲覧、編集が可能です。他のユーザーは招待されることで、貢献できるようになります。ストーリーの作成者は「この記事を書いた人」、招待された他のユーザーは「共同編集者」になります。招待されたすべての共同編集者が、実際にストーリーに貢献する訳ではありません。貢献したユーザーのみが、最終的に「この記事を編集した人」として表記されます。
ストーリーの作成が完了し、公開されると、すべてのユーザーが表記されます。これにより読み手は、ストーリーの作成に誰が貢献しているのかを正確に識別でき、データ専門家等を表記することで読み手の信頼を高め、データガバナンスを確保することができます。公開されたストーリーを更新する場合、この記事を書いた人のみがドラフト（編集中）モードに戻すことができ、これにより共同編集者からの更新も可能になります。同様に、ストーリーを削除できるのもこの記事を書いた人のみです。この記事を編集した人/共同編集者はストーリーをコピーすることで、コピーしたバージョンのこの記事を書いた人になることはできますが、元のストーリーを削除することはできません。
「ストーリー管理権」を付与されたすべてのユーザーは、この記事を書いた人でなくても、ストーリー上ですべてのアクションを実行することができる点に注意してください。
複数の共同編集者
現状、同時編集はサポートしていないので、共同編集者が複数いる場合、ストーリーを編集できるのは、この記事を書いた人も含めて一度に1人のユーザーのみです。他の共同編集者は、ストーリーをプレビューすることはできますが、現状ストーリーを編集しているユーザーがこれを閉じた時のみ、編集できるようになります。これにより、変更内容が上書きされるリスクを排除します。
共同編集者が既に編集中のストーリーを編集しようとした場合は、以下の警告が表示されます。
共同編集者の追加、削除
共同編集者を追加、削除するには、以下の手順に従います。
- 「詳細」ボタンをクリックして、「共同編集者」オプションを選択します。
- 新規ポップアップで、「共同編集者を追加」項目をクリックし、一覧からユーザーを選択します。複数のユーザーを選択する場合は、この手順を繰り返します。
注意：追加できるのは個別のユーザーのみで、ユーザーグループを追加することはできません。
- 招待とともに送信されるメッセージを追加することができます。
- 「招待」ボタンをクリックします。これにより、ユーザーは共同編集者として追加されます。追加されたユーザーのタイムラインに、招待された通知が送信されます。
- すべての共同編集者は、新規ポップアップの右側、「共同編集者の管理」一覧の配下に表示されます。ユーザー名の脇に表示される「外す」をクリックすることで、共同編集者を削除できます。既に貢献している共同編集者は削除できない点に注意してください。
- 共同編集者の管理が完了したら、右上隅にある「閉じる」ボタンをクリックします。
