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概要


Yellowfinのコラボレーション機能は、意思決定や、コンテンツやビジネスデータに関連するディスカッションを支援することで、ユーザー同士が容易にコミュニケーションをとることができます。コメントやタスクは、コンテンツページ(レポート、ダッシュボードタブ、ストーリーボード)やディスカッションストリーム、タイムラインで使用することができます。こちらの項目では、ディスカッションストリームとタイムラインで利用可能なコラボレーション機能を紹介します。コンテンツページで利用できるコメントとタスクについては、アクティビティストリームを参照してください。



コメント


ディスカッションストリームやユーザータイムラインにコメントを追加するには、以下の手順に従います。 

1.「コメント追加」オプションをクリックします。

2.追加するコメントの内容を入力します。

3.必要に応じて、添付をします。

より詳細な情報は、添付を参照してください。

4.必要に応じて、「高度な設定」を開きます。

こちらからは、以下の設定をすることができます。

    • セキュリティ – コメントを「公開」(コメントが追加されるコンテンツやストリームのセキュリティに基づきます)にするか、「非公開」(指定されたユーザー、またはグループのみ参照することができます)にするかを選択することができます。

5.「送信・実行」をクリックして、コメントを追加します。


タスク


タスクは様々な目的で作成され、ユーザーに割り当てられます。これには、シンプルな「To Do」メモから、データの品質確認、コンテンツ変更依頼まで含まれます。タスクを作成するためには、以下の手順を実行します。



1.「タスク追加」オプションをクリックします。


 2.以下の項目から、タスクのタイプを選択します。

    • To Do
    • 新規作成リクエスト
      • レポート
      • ダッシュボード
      • ストーリーボード
      • ビュー
      • データソース
      • データトランスフォーメーション
    • コンテンツの削除
    • 新しいユーザー
    • データの品質の問題

3.タスクの依頼内容を入力します。

4.必要に応じて、添付をします。

より詳細な情報は、添付を参照してください。

5.タスクを「アサイン」します。これには、以下の項目を含みます。

    • 担当者 – タスクを完了させるユーザーです。
    • 優先度 – タスクの優先度を、以下から選択します。
    • 期限 – タスクの完了期限です。

6.「送信・実行」をクリックして、タスクを追加します。



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