レポートビルダー - 「データ」ステップ

概要

レポートの「データ」ページでは、Yellowfinレポートを生成するために使用されるレポートデータ定義の作成、編集、および表示を行います。この設定にはレポートに使うデータを検索するためのクエリーと、そのデータをどう表示するかの書式が含まれます。

#	機能/パネル	説明
1.	ナビゲーション	ナビゲーションバーのリンクをクリックして、ビルダーのさまざまなステップにアクセスします。レポートが完成していなくても、作成プロセス中にいつでもレポートメニューからレポートを保存することができます。詳細については、「レポート」メニューおよび「編集」メニューを参照してください。
2.	ビューフィールドの検索	ここでは、ビルダーのひとつ前の「作成」ステップで選択したビューで指定されているすべてのフィールドからレポートで使用するフィールドを検索することができます。
3.	ビューフィールド一覧	ビルダーの前のステップである「作成」で選択したビューで指定されている一覧から、レポートで使用するフィールドを選択します。一度に複数のフィールドを追加するには、Ctrl/CommandまたはShiftキーを押したままフィールドを選択するだけです。
4.	書式メニュー	ナビゲーションバーのこの部分から、さまざまな書式メニューを使用できます。これにより、ユーザーは、「データ」ステップと「表示」ステップを切り替えることなく、「データ」ステップだけで書式変更をレポートに適用したり、表示をプレビューしたりすることができます。詳細については、書式を参照してください。
5.	表の内容に関するフィールド	カラムとロウの一覧にフィールドをドラッグして、レポートの内容を作成します。両方の一覧にフィールドを追加すると、自動的にクロス集計レポートが作成されます。詳細については、フィールドを参照してください。
6.	フィールドドロップダウンメニュー	このドロップダウンメニューから、集計、書式、高度な関数、合計、およびその他のオプションをフィールドに適用します。詳細については、フィールドを参照してください。
7.	表のプレビュー	最終的なレポート表示のプレビューを表示します。表にフィールドを追加する場合、カラムやロウの一覧にフィールドを追加する代わりに、このプレビュー領域にフィールドをドラッグすることもできます。また、フィールドヘッダーを適切な位置にドラッグしてフィールドの順序を変更することもできます。詳細については、表のプレビューを参照してください。
8.	セクションフィールド	レポートでセクションとして使用するフィールドを選択すると、セクションフィールドのそれぞれの値について、表内に分割が作成されます。詳細については、セクションを参照してください。
9.	フィルターフィールド	レポートでフィルターとして使用するフィールドを選択します。これらのフィールドの値は、レポートの作成プロセス中に定義するか、またはユーザープロンプトのままにすることができます。詳細については、フィルターを参照してください。
10.	ビルダーを閉じるボタン	このボタンを使用してビルダーを終了します。
11.	フィルターパネル	ここで、表のプレビューにおける結果を制限するために、ユーザープロンプトとして定義されたフィルターに値を適用します。ここで適用された値はプレビューの調整にのみ使用され、最終的なレポート表示の調整には使用されません。詳細については、フィルターのプレビューを参照してください。
12.	分析スタイル	このパネルから、関連するレポートおよびドリルの機能を有効化します。詳細については、関連レポートを参照してください。
13.	レポートデータ	ポート作成時のベースとなるデータソースおよびビュー名を表示します。フィールドの変更のたびに頻繁にデータベースにクエリーを送信するのではなく、ダミーデータを使用してレポートを作成する場合、ユーザーは、レポート（プレビュー）で返されるロウ（行）を制限し、「自動更新」をオフにすることもできます。詳細については、レポートデータを参照してください。
14.	ソースフィルター	レポート作成用に選択されたビューにソースフィルターが適用されている場合は、ここにソースフィルターが表示され、有効化または無効化することができます。ユーザーに「アクセスフィルター」ロール権限がない場合、このセクションは表示されません。詳細については、ソースフィルターを参照してください。
15.	サブクエリーパネル	このパネルから、サブクエリーを作成したり、サブクエリー間を切り替えたりします。ユーザーに「サブクエリー」ロール権限がない場合、これらのボタンは表示されません。詳細については、サブクエリーを参照してください。
16.	ビューの編集	ユーザーは、レポート作成に必要な変更を行うために、このボタンからビューにアクセスすることができます。ユーザーに適切な「データベースビュー」ロール権限がない場合、このボタンを使用することはできません。
17.	計算の追加	ユーザーは、レポート内で使用する計算フィールドを作成することができます。ユーザーのロール権限によっては、フリーハンドSQL計算式の作成やビルダーインターフェースの使用が可能です。詳細については、計算を参照してください。
18.	表のプレビュー情報	ロウ（行）数と、表のプレビューを返すのにかかった時間を表示します。詳細については、表のプレビューを参照してください。
19.	レポートの更新	表のプレビューに表示されるデータを更新します。詳細については、表のプレビューを参照してください。

レポートデータ

ページトップ

「レポートデータ」パネルには、レポートのソースに関連する情報およびロウ（行）やプレビューに適用可能な設定が表示されます。

オプション	説明
データソース	レポートの作成に使用されるデータベース接続名が表示されます。
ビュー	レポートの作成に使用されるビュー名が表示されます。
有効化されたロウ（行）数の制限	ユーザーに有効化されたレポートで返されるロウ（行）数を制限するオプションが提供されます。このオプションはソース接続から継承されますが、レポートレベルでさらに制限することができます。注意：この設定で制御されるのは最終的なレポート表示のみであり、「データ」ステップでの表のプレビューは制御されません。
重複レコードを表示	このオプションを使用すると、ユーザーはSQLからDISTINCT節を削除することができます。つまり、複数回出現する結果は削除されずに最終的なレポートに表示されることになるため、同一のロウ（行）が表示される可能性があります。
自動更新	このオプションを使用すると、ユーザーは「自動更新」オプションを「オン」または「オフ」にすることができます。「自動更新」では、表のプレビューにおけるサンプルデータの生成方法が制御されます。オン：カラムやロウの一覧にフィールドが追加されるなど、レポートが変更されるたびに、データベースにクエリーが送信されます。オフ：データベースにクエリーを送信せずに、ダミーデータを使用して表のプレビューが表示されます。多数のフィールドを追加したり多数の編集を行ったりするレポートの場合は、パフォーマンスを維持するためにこの設定を使用する必要があります。注意：この設定で制御されるのは「データ」ステップでの表のプレビューのみであり、最終的なレポート表示は制御されません。
プレビューのロウ（行）数制限	このオプションを使用すると、ユーザーは、表のプレビューに表示されるロウ（行）数を定義することができます。注意：この設定で制御されるのは「データ」ステップでの表のプレビューのみであり、最終的なレポート表示は制御されません。

表のプレビュー

ページトップ

レポートがどのように表示されるかがスナップショットで示されます。表のプレビューで表示されるロウ（行）数は制限されており、オプションでダミーデータを使用することもできます。

ダミーデータ

以下の図では、レポートにデータを投入してレイアウトと書式のプレビューを表示するために、システムによりモックデータが生成されています。ユーザーは、ページの右下にある「レポートの更新」設定を使用して、データを手動で更新することができます。

実際のデータ

以下の図では、データベースにクエリーを送信することにより、実際のデータが使用されて表示されています。プレビューパネルの左下隅に、返されたロウ（行）数と、クエリーにかかった時間も表示されます。

フィルターのプレビュー

ページトップ

「データ」ステップの「フィルター」一覧にフィールドが追加されると、ページの右側にあるフィルターパネルが使用可能になります。このフィルターパネルは、「ダッシュボード」ページや「レポート表示」ページでのフィルターのように機能し、特定のフィルター値が表のプレビューに与える影響をプレビューすることができるように設計されています。