スマートタスク

概要

電子メールブロードキャストを作成するのではなく、電子メールの代わりにタスクにレポートコンテンツを添付することで、ユーザーやグループにタスクを割り当てるスケジュールを設定することができます。

1．レポートを有効化します。ドラフト（下書き中）レポートは、ブロードキャストすることができません。

2．メインのナビゲーションバーで、「ブロードキャスト」ボタンをクリックします。

3．「新規作成」をクリックして、「スマートタスク」を選択します。

4．「スマートタスク」設定画面が開くので、以下の設定を行います。

タイトル、リクエスター、説明

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1．タスクのタイトルを定義します。

2．タスクのリクエスターになるユーザーを選択します。

3．タスクの依頼内容を説明するテキストを入力します。

担当者と購読者

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担当者が定義されている場合のみ、タスクを送信することができます。

1．「担当者」ボックスをクリックします。

2．こちらからYellowfinのユーザーやグループを検索することができます。

ユーザー	Yellowfinに登録されている個人。
グループ	Yellowfin内で設定されたユーザーのグループ。グループを設定することで、一度に複数のユーザーへレポートを送信することができます。

3．担当者を選択すると、ボックス内に表示されます。

4．購読者ボックスにユーザーを追加することもできます。購読者は、タスク作成時に通知が送信されるのみで、タスクを割り当てられるわけではありません。

優先度

タスクの優先度を、低、中、高から選択します。

フィルター

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レポートにフィルターが適用されている場合、ブロードキャストレポートに適用するフィルターを選択することができます。

選択できるオプションは、以下の通りです。

- 現在のフィルター値
- デフォルトフィルター値
- ブックマーク

アクセスフィルター

レポートにアクセスフィルターが適用されている場合、上述で定義された他のフィルターと同様に、アクセスフィルターをブロードキャストレポートに適用することができます。レポートをYellowfinユーザーではなく、外部の電子メールアドレスに送信する場合、配信先はブロードキャストを設定したユーザーのアクセスフィルターを引き継ぎます。

注意：アクセスフィルターで定義されていない配信先へ、アクセスフィルターが適用されたレポートをブロードキャストする場合、以下のロール権限が有効になっている必要があります。