概要
レポートは、作成された当初はドラフト（編集中）モードです。これは、レポートが現在編集中であり、他のユーザーがアクセスできないことを意味します。レポートが完成したら有効化することで、使用可能になります。「レポート」メニューおよび「編集」メニューには、この状態に応じて使用可能なさまざまなメニューオプションがあります。
「レポート」メニュー
ドラフト（編集中）レポート
オプション | 説明 |
|---|---|
保存 | 現在のレポートを有効化できます。以前に有効化したことのあるレポートの場合は、これにより前のバージョンが置き換えられます。 |
名前を付けて保存 | 現在のレポートを新しいレポートとして有効化できます。有効化された前のバージョンのレポートはそのままで、現在のバージョンが新しい名前で保存されます。 |
変更を元に戻す | 現在のドラフト（編集中）バージョンのレポートを削除して前の有効化されたバージョンに戻すことができます。 |
削除 | 現在のドラフト（編集中）レポートを削除します。レポートが以前に有効化されている場合は、レポートのコピーが使用可能です。 |
有効化されたレポート
オプション | 説明 |
|---|---|
新規 | 現在のレポートを終了し、新しいレポートを作成できます。 |
コピー | 現在のレポートの個別のコピーを作成できます。このコピーは、元のレポートに影響を与えることなく操作できます。 |
削除 | システムから現在のレポートを削除できます。 |
「編集」メニュー
オプション | 説明 |
|---|---|
データ | レポートをドラフト（編集中）モードにし、直接ビルダーの「データ」ステップにアクセスできます。 |
グラフ | レポートをドラフト（編集中）モードにし、直接ビルダーの「グラフ」ステップにアクセスできます。 |
関連レポート | レポートをドラフト（編集中）モードにし、直接ビルダーの「関連レポート」ステップにアクセスできます。 |
表示 | レポートをドラフト（編集中）モードにし、直接ビルダーの「表示」ステップにアクセスできます。 |
名前と説明 | ドラフト（編集中）モードにせずにレポートの名前と説明を編集できます。 |
レポートの編集
レポートをいったん有効化すると、そのレポートを次回ドラフト（編集中）モードにした際に有効化されたバージョンが残ります。つまり、引き続きそのレポートをダッシュボード、ストーリーボード、ディスカッションで使用したり、レポート閲覧者が使用したりすることが可能です。編集が完了すると、レポート作成者は、レポートの保存、現在の現在の有効化されたレポートとの置き換え、または名前を付けて保存を行って新しいレポートを作成できます。ドラフト（編集中）レポートと有効化されたレポート
有効
現在ドラフト（編集中）のバージョンが存在する有効化されたレポートにユーザーがアクセスすると、ユーザーにレポート編集の権限がある場合は、以下のメッセージが表示されます。
このメッセージは、ドラフト（編集中）バージョンがあることをユーザーに知らせ、2つのバージョン間を簡単に移動できるようにすることを意図しています。
ドラフト（編集中）
有効化されたレポートのあるドラフト（編集中）レポートにユーザーがアクセスすると、以下のメッセージが表示されます。
このメッセージは、有効化されたバージョンがあることをユーザーに知らせ、変更内容をそのバージョンと比較したり、それらのバージョン間を簡単に移動できるようにすることを意図しています。
注意：一度に存在できるレポートのドラフト（編集中）バージョンと有効化されたバージョンはそれぞれ1つのみです。
確認メッセージ
ユーザーが有効化されたレポートを編集しようとすると、ユーザーのロール権限に応じて以下のいずれかの確認メッセージが表示されます。
確認
ユーザーがレポートを編集するためにアクセスすると表示される確認ウインドウです。
アクセスなし
ユーザーが、別のユーザーが現在編集中であるレポートを編集しようとしたときに表示される確認ウインドウです。
上書き
ユーザーが、別のユーザーが現在編集中であるレポートを編集しようとしたとき、両方のユーザーに編集するロール権限がある場合に表示される確認ウインドウです。
