閲覧ページでは、システムで利用可能なすべてのコンテンツを確認できます。また、ユーザーのセキュリティアクセスレベルに応じて、個別のビュー、レポート、ダッシュボード、ストーリーなどを検索できます。
閲覧ページには、2種類の表示レイアウトが用意されています。それは、サムネイル表示と一覧表示です。
サムネイル表示では、コンテンツを昇順または降順に並べ替えることができます。
各コンテンツはサムネイルで表現されます。サムネイルには、コンテンツのタイプに関連するイメージ、またはコンテンツが初期化されていない場合はデフォルトのイメージが表示されます。
コンテンツの詳細情報を見るには、サムネイルにカーソルを合わせて右上隅のアイコンをクリックします。
一覧表示のレイアウトでは、ユーザーは一覧を使用してコンテンツを検索することができます。各コンテンツの情報はカラム (列) に表示されます。また、一覧表示では一括アクションを実行することもできます。
一覧表示では、一覧表示の編集から各ユーザーがページに表示させたい情報を選択することができます。各ユーザーのコンテンツに対するインタラクションやアクションはそれぞれ異なるため、カラム (列) を整理することで、より効率的にコンテンツを表示することができます。
表示をカスタマイズするには、ページの右上にある「一覧表示の編集」アイコンをクリックし、必要な項目を選択します。
一覧表示の編集では、いくつかのオプションを使用できます。
また、以下のオプションも使用できます。
項目名 | 説明 |
名前 | コンテンツの名前です。 |
説明 | コンテンツの内容を示す概要です。 |
最終変更 | 最後に変更が行われた時間です。 |
ステータス | 公開コンテンツかドラフト(編集中)コンテンツかを表示します。 |
最終変更者 | コンテンツを最後に変更したユーザーの名前です。 |
リンク | 関連コンテンツまたはドリルスルーレポートがリンクされている各レポートの横にリンクアイコンを表示します。親レポートのみリンクが表示されます。 |
ランタイム | コンテンツを実行するのにかかる時間を表示します。 |
フォルダー | コンテンツが保存されているフォルダーの名前です。 |
サブフォルダー | コンテンツが保存されているサブフォルダーの名前です。 |
ブロードキャスト | コンテンツがブロードキャストスケジュールに含まれているかどうかを示します。 |
実行タイプ | ビューがドラッグ&ドロップビルダーまたはSQL文のどちらを使用して作成されたのかを示します。 |
タグ | コンテンツに関連付けられたコンテンツタグを表示します。 |
必要なコンテンツを検索したら、単一アイテム、または複数アイテムに対して、幅広い範囲のアクションを実行することができます。
閲覧ページでは、コンテンツと対話をするために、以下の3つの異なるマウスアクションを実行することができます。
クリック | 説明 |
シングルクリック | アイテムを選択します。「shift」または 「control/command」キーを押したままにすることで、複数のアイテムを選択することができます。 |
ダブルクリック | 閲覧ページに表示されている単一のコンテンツを開くことができます。開きたいコンテンツ上でダブルクリックします。 |
右クリック | 選択したコンテンツのメニューを開くことができます。メニューを表示したいコンテンツ上で右クリックします。別の方法として、コンテンツを選択し、3つの点のアイコンをクリックしてメニューを開くこともできます。 |
選択されたコンテンツによって、表示されるメニューが異なります。ユーザーには、その特定のコンテンツに対して付与されているセキュリティ設定や、それが「公開」コンテンツか「ドラフト(編集中)」コンテンツかに基づいて異なるメニューが表示されます。
サムネイル表示のコンテンツのメニューにアクセスするには、タイルの任意の場所を右クリックするか、サムネイルタイルの右下にある3つの点のアイコンをクリックします。
一覧表示でメニューにアクセスするには、コンテンツのロウ (行) を右クリックします。
公開コンテンツのメニュー
ダッシュボード、プレゼンテーション、レポート | ストーリー | テーマ | ビュー |
さらに詳細な情報は、以下のリンクよりご確認ください。 |
ドラフト(編集中)のメニュー
ダッシュボード、プレゼンテーション、レポート | ストーリー | ビュー |
さらに詳細な情報は、以下のリンクよりご確認ください。 |
アクション | 説明 |
オープン | 個別のコンテンツを開きます。コンテンツ上でダブルクリックすることでも開くことができます。 |
新しいタブでオープン | コンテンツを新しいタブで開くことができます。 これを利用するには、マルチタブサポートを有効にしなくてはいけません。 |
このページで編集 | 現在のページで個別のコンテンツを編集できるようになります。 |
新しいタブで編集 | コンテンツを新しいタブで編集することができます。 これを利用するには、マルチタブサポートを有効にしなくてはいけません。 |
共有 | 閲覧ページから個別のコンテンツを共有することができます。より詳細な情報は、共有を参照してください。 |
お気に入りに追加 | 個別、または複数のコンテンツをお気に入りに登録することができます。 ダッシュボードの場合は、個人のダッシュボード一覧にも追加されます。 |
詳細の編集 | コンテンツの詳細を編集することができます。 |
コピーを作成 | 個別のコンテンツのコピーを作成することができます。 |
削除 | 個別、または複数のコンテンツを削除することができます。 |
マルチタブサポート設定を有効にしている場合、閲覧ページ上の任意のコンテンツのメニューをクリックすることで、コンテンツを新しいタブでオープン、または編集するオプションを使用できます。コンテンツのサムネイルを右クリックすることでも、同様のメニューを表示できます。
詳細の編集オプションでは、コンテンツの一般的な情報を変更することができます。
サムネイル表示から詳細を編集するには、タイルの任意の場所を右クリックするか、サムネイルタイルの右下にある3つの点のアイコンをクリックします。
一覧表示から詳細を編集するには、コンテンツのロウ (行) を右クリックします。
ポップアップダイアログでは、コンテンツのタイトル、説明、フォルダー、サブフォルダーを編集できます。
また、サムネイルイメージをリセットし、デフォルトのイメージに設定することもできます。
システムからコンテンツを削除する場合、様々な警告メッセージが表示されることがあります。詳細は以下をご確認ください。
閲覧ページでコンテンツを検索する場合、検索ボックスにテキストを入力してエンターキーを押下するか、虫眼鏡をクリックして検索を開始することで、検索を絞り込むことができます。検索ボックスに入力したテキストをクリアするには、バーの右側にあるアイコンをクリックするか、すべてクリアをクリックします。
ドロップダウンメニューを使用することで、画面に表示されるコンテンツのタイプを制限することができます。
コンテンツをフィルタリングするための様々なオプションがあります。
画面左側のフィルタリングオプションを使用することで、閲覧ページのコンテンツビューを定義し、表示するアイテムを制限することができます。検索バーとコンテンツタイプフィルターを組み合わせることで、様々なオプションが機能します。
ソートアイコン | ソートタイプ | 説明 |
すべてのコンテンツ | 利用可能なすべてのコンテンツが表示され、検索とコンテンツタイプにより表示を制限することができます。 | |
My コンテンツ | ユーザーが作成した、または最後に変更したコンテンツに表示を絞り込むことができます。 | |
最近の | コンテンツが閲覧された最新の日付に基づいてコンテンツを表示します。 | |
お気に入り | お気に入りとして登録したコンテンツのみを表示します。 | |
ドラフト(編集中) | 表示されるコンテンツをドラフト(編集中)のみに制限し、公開されたコンテンツをすべて非表示にすることができます。 | |
非表示分 | 閲覧ページから非表示に設定されたコンテンツのみを表示します。 注意: この機能を表示・使用するには、特定のロール権限が必要です。 | |
購読 | 購読設定をしたレポートのみを表示し、その他のコンテンツを非表示にすることができます。 | |
承認申請 | 承認が必要なコンテンツのみを表示します。 |
ユーザーは、フォルダーまたはデータソースのいずれか別にコンテンツを表示することができます。
現在のビューをフィルタリングするには、ユーザーはフォルダー階層を展開し、フォルダーまたはサブフォルダーを選択することができます。
現在のビューをフィルタリングするには、ユーザーはデータソース階層を展開し、ビューを選択することができます。
この機能は、フォルダーの作成や編集をする権限を付与されたユーザーが利用できます。
画面左側のフォルダー項目から新しいフォルダーを追加できます。
フォルダーまたはサブフォルダーを編集するには、フォルダーまたはサブフォルダー名の横にある三点メニューアイコンをクリックし、設定の編集をクリックします。
ビューやストーリーのように、承認を要求されるコンテンツは、閲覧ページ上で「承認申請」タグとともに表示されます。
承認されたコンテンツは、それを示すために承認アイコンが表示されます。
ビューの承認プロセスについて、より詳細な情報は、こちらを参照してください。
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