概要
ガイド付きNLQは、質問に対して意味のある答えを出すための優れたローンチパッドです。回答として表示されたグラフや表は、必要に応じてさらに操作することができます。例えば、回答を使って新しいレポートを作成できるので（レポートを作成するためのアクセス権がある場合）、手動でレポートを設定する時間を節約できます。また、ワンクリックでレポートを表形式やレポートに切り替えたり、回答をダッシュボード、ストーリー、プレゼンテーションに挿入することもできます。
レポートと表形式の切り替え
ガイド付きNLQの回答は、結果のサイズと性質に応じてグラフまたは表形式で表示されます。回答の結果が多すぎてグラフで表示できない場合、グラフと表を切り替えることはできません。この点については、ヒントとコツのページをご参照ください。
ほとんどの場合、ワンクリックで回答をグラフと表形式に切り替えができます。
以下の手順を開始する前に、質問が有効であることを確認してください。質問の仕方がわからない場合は、こちらの質問方法をご覧ください。
1. ガイド付きNLQで得た回答であることを確認します。（Ski Teamのデータを使って回答を出しました：前年(暦上)(Start Date)のProfit Margin(合計)を表示する。Company Nameごとに。)
回答の上のグレーのツールバーに両方のツールが表示されていない場合、回答は表として表示されています。グラフとして表示するには結果が多すぎる場合、グラフに切り替えるためのオプションは表示されません。
2. グラフを見ている場合、グレーのツールバーの表
をクリックして、表に切り替えます。
3. 表を見ている場合、グレーのツールバーのグラフ
をクリックして、グラフに切り替えます。
4. 切り替えを続けたい場合は、手順2と3を繰り返します。
回答をレポートとして保存する
ガイド付きNLQの回答をレポートとして保存できます。適切なアクセルレベルを持っていれば、ガイド付きNLQの回答をレポートとして保存するオプションが表示されます。
以下の手順を開始する前に、質問が有効であることを確認してください。質問の仕方がわからない場合は、こちらの質問方法をご覧ください。
1. ガイド付きNLQで得た回答であることを確認します。（Ski Teamのデータを使って回答を出しました：前年(暦上)(Start Date)のProfit Margin(合計)を表示する。Company Nameごとに。)
2. 画面右上の「保存」ボタンをクリックします。
「レポートとして保存」のポップアップが表示され、ドラフトレポートの名前やその他の情報を入力するよう求められます。
3. テキストフィールド「ドラフトレポート」をクリックして、適切なレポートの名前を入力します。
4. NLQで質問したレポートの説明を変更したい場合は、質問テキストをクリックして、適切な説明を入力してください。
5. レポートを保存するフォルダやサブフォルダを変更したい場合は、それぞれのドロップダウンメニューをクリックして新しい場所を選択します。
6. 他のオプションの詳細を知りたい場合は、レポートの保存に関するwikiページを参照し、必要な変更を行ってください。
7. 「保存」ボタンをクリックするとレポートが保存され、ガイド付きNLQに戻ります。
回答をレポートとして開く
ガイド付きNLQから直接レポートを作成することができます。ガイド付きNLQでは、質問をした後、適切なレベルのアクセス権があれば、Yellowfin レポートビルダーで回答を開くオプションが表示されます。
以下の手順を開始する前に、質問が有効であることを確認してください。質問の仕方がわからない場合は、こちらの質問方法をご覧ください。
1. ガイド付きNLQで得た回答であることを確認します。（Ski Teamのデータを使って回答を出しました：前年(暦上)(Start Date)のProfit Margin(合計)を表示する。Company Nameごとに。)
2. グレーのツールバーのレポートを開く
をツールをクリックします。
ガイド付きNLQを終了することを確認するポップアップが表示される場合があります（マルチタブを有効にしている場合は、このメッセージは表示されず、新しいブラウザタブでレポートが表示されます）。
3. ポップアップが表示された場合は、「レポートを開く」をクリックします。
レポートビルダーのドラフトモードでレポートが表示され、編集や公開が可能になります。
4. レポート作成の詳細については、レポート＆グラフの作成セクションをご覧ください。