電子メール

概要

ユーザーとして、レポートを電子メールで内外のユーザーに送信する権限を持っている場合、電子メールでレポートを配信することができます。
注意： 送信できるのは有効なレポートのみです。編集中のレポートは電子メールで送信できません。送信する前に、レポートを保存してください。

1. レポートを配信するには、有効なレポートのメニューにある「共有」ボタンをクリックします。「共有」ウインドウが開き、レポートの配信、電子メール送信、または埋め込みを選択できます。「電子メール」ボタンをクリックします。
   
2. これで、必要な配信先を選択できるようになりました。「+配信先ユーザー追加」リンクをクリックします。
   1. ここでは、Yellowfinユーザーおよびグループから検索することができます。
   2. 希望する配信先を選択します。追加すると、配信先がボックス内に表示されます。
      注意：レポートはそれを閲覧できるアクセスレベルのユーザーにのみ配信することができます。
3. 一覧からレポートの送信形式（HTML、PDF、CSV、DOC、XLS、RTF、TXT、およびレポートリンク）を選択します。
4. ファイル名を指定します（ファイル拡張子は不要です。SampleReportのように名前だけ指定します）。
5. 次に、電子メールのメッセージを指定するオプションがあります。
   1. レポートURLをユーザーに通知するように選択することもできます。ユーザーはそのURLを使用してレポートに直接アクセスすることができます。
      
6. 「OK」ボタンをクリックして、電子メールを送信します。