ストーリーボードのアクション

概要

ストーリーボードを有効化すると、様々なオプションを使用することができるようになります。

1. 共有
2. エクスポート
3. お気に入り
4. フィルター
5. コメント
6. メモ

共有

共有機能を使用することで、Yellowfinユーザーの受信トレイや、電子メールに、ストーリーボードを配信することができます。ストーリーボード下部にあるナビゲーションバーから、リンクをクリックすることで、「共有」メニューにアクセスします。

配信

1. ストーリーボードを配信するためには、ストーリーボード下部にあるナビゲーションバーで「共有」リンクをクリックします。「共有」画面が開くので、「配信」、または「電子メール」を選択します。今回は、「配信」ボタンをクリックします。
2. 次に、「配信先」を選択します。「配信先ユーザー追加」をクリックします。
   
   1. こちらから、Yellowfinのユーザー、またはグループを検索することができます。
   2. 必要な配信先を選択します。追加された配信先は、ボックス内に表示されます。
      注意：ストーリーボードは、対象のストーリーボードへの適切なアクセス権を付与されたユーザーにのみ配信することができます。
3. 配信時に送付するメッセージを追加します。
   
   1. ストーリーボードのURLを提供することもできるため、ユーザーは対象のストーリーボードに直接アクセスすることができます。
4. 「送信・実行」をクリックし、配信を確定します。
   

電子メール

1. ストーリーボードを配信するためには、ストーリーボード下部にあるナビゲーションバーで「共有」リンクをクリックします。「共有」画面が開くので、「配信」、または「電子メール」を選択します。今回は、「電子メール」ボタンをクリックします。
2. 次に、「配信先」を選択します。「配信先ユーザー追加」をクリックします。
   
   1. こちらから、Yellowfinのユーザー、またはグループを検索することができます。

   2. 必要な配信先を選択します。追加された配信先は、ボックス内に表示されます。

      注意：ストーリーボードは、対象のストーリーボードへの適切なアクセス権を付与されたユーザーにのみ配信することができます。

3. 「PDF」、または「レポートにリンク」を選択することで、送付するストーリーボードの形式を選択します。
4. ファイル名を入力します（拡張子は不要のため、ファイル名のみを入力します。例：Yellowfinへようこそ）
5. 配信時に送付するメッセージを追加します。
   
   1. ストーリーボードのURLを提供することもできるため、ユーザーは対象のストーリーボードに直接アクセスすることができます。
6. 「送信・実行」をクリックし、配信を確定します。
   

エクスポート

ストーリーボードを、PDF形式で出力します。必要に応じて、コメントを含めることもできます。

1. ストーリーボード下部のナビゲーションから、「エクスポート」リンクをクリックします。
2. エクスポート画面が開くので、コメントのエクスポート有無を選択します。
3. 必要なオプションを選択して、「エクスポート」ボタンをクリックします。PDFファイルが作成され、ローカルドライブへの保存を促されます。
   

お気に入り

ストーリーボード下部のナビゲーションバーから、ストーリーボード名の横にある「星マーク」をクリックすることで、対象のストーリーボードが、お気に入りコンテンツ一覧に追加されます。星マークを再度クリックすることで、お気に入りから削除されます。

フィルター

スライドに埋め込まれているレポートに、フィルターを適用します。

より詳細な情報は、ストーリーボードフィルターを参照してください。

コメント

特定のスライドにコメントを追加することで、ストーリーボードの閲覧者とコラボレーションをすることができます。

より詳細な情報は、コメント、タスク、意思決定を参照してください。

メモ

プレゼンテーション中に、選択したスライドに、個人用メモを追加することができます。

1. ストーリーボード左側のコメントパネルで「スライドノート」ボタンをクリックします。
2. メモの内容を入力して、「Ok」をクリックします。
   
3. メモが添付されたスライドには、メモフラグが表示されます。これをクリックして、表示または削除を行います。