電子メールブロードキャスト

概要

ブロードキャストを使用することで、定義されたスケジュールやルールに基づき、複数のユーザーへレポートを送信することができます。購読は、通常のブロードキャストとまったく同じですが、配信先を設定する必要がありません。購読は、その設定をしたユーザーにのみ送信されます。

1．レポートを有効化します。ドラフト（下書き中）レポートは、ブロードキャストすることができません。

2．メインのナビゲーションバーで、「ブロードキャスト」ボタンをクリックします。

3．「新規作成」をクリックして、「ブロードキャスト」を選択します。

4．「ブロードキャスト」設定画面が開くので、以下の設定を行います。

配信先

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ブロードキャストメールは、定義された配信先にのみ送信されます。配信先には、複数のユーザーを選択することができます。

注意：このステップは、購読では使用することができません。

1．「配信先」ボックスをクリックします。

2．こちらから、Yellowfinのユーザー、グループ、レポートを検索することができます。また、外部の電子メールアドレスを入力することもできます（外部ユーザーへの送信には、マルチキャストライセンスが必要です）。

ユーザー	Yellowfinに登録されている個人。
グループ	Yellowfin内で設定されたユーザーのグループ。グループを設定することで、一度に複数のユーザーへレポートを送信することができます。
電子メールアドレス	外部の電子メールアドレスを入力することで、外部関係者へレポートを送信することができます。注意：こちらの機能を使用するためには、マルチキャストライセンスが必要です。
レポート	ブロードキャストする電子メールアドレスを一覧化するために、レポートを作成することができます。電子メールアドレスは、Yellowfinユーザーのものでなくても構いません。このレポート内の他のカラム（列）は、フィルターとしてメインのレポートとリンクすることができるので、一意にフィルターが適用されたレポートが、各電子メールアドレスへ送信されます。使用するレポートを選択します。注意：このレポートの電子メールアドレスを含むカラム（列）は、一覧に表示されるように、「電子メール」として書式設定がされている必要があります。設定方法は、以下の通りです。 a.カラム（列）の書式設定メニューで、対象のカラム（列）を選択します。 b.カラム（列）の表示メニューを開きます。 c.書式オプションで、「電子メール」を選択します。

件名、本文、ファイルのタイプ

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送信する電子メールの、以下の項目を定義します。

1.　件名に表示するテキストを入力します。

2.　電子メールの本文に使用するテキストを入力します。

3.　以下の項目から、レポート送信時の形式を選択します。

- HTML
- PDF
- DOCX
- XLSX
- レポートにリンク

フィルター

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レポートにフィルターが適用されている場合、ブロードキャストレポートに適用するフィルターを選択することができます。

選択できるオプションは、以下の通りです。

- 現在のフィルター値
- デフォルトフィルター値
- ブックマーク

アクセスフィルター

レポートにアクセスフィルターが適用されている場合、上述で定義された他のフィルターと同様に、アクセスフィルターをブロードキャストレポートに適用することができます。レポートをYellowfinユーザーではなく、外部の電子メールアドレスに送信する場合、配信先はブロードキャストを設定したユーザーのアクセスフィルターを引き継ぎます。

注意：アクセスフィルターで定義されていない配信先へ、アクセスフィルターが適用されたレポートをブロードキャストする場合、以下のロール権限が有効になっている必要があります。