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4.「ブロードキャスト」設定画面が開くので、以下の設定を行います。

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配信先

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ブロードキャストメールは、定義された配信先にのみ送信されます。配信先には、複数のユーザーを選択することができます。

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1.「配信先」ボックスをクリックします。

2.こちらから、Yellowfinのユーザー、グループ、レポートを検索することができます。また、外部の電子メールアドレスを入力することもできます(外部ユーザーへの送信には、マルチキャストライセンスが必要です)。

ユーザー

Yellowfinに登録されている個人。

グループ

Yellowfin内で設定されたユーザーのグループ。グループを設定することで、一度に複数のユーザーへレポートを送信することができます。

電子メールアドレス

外部の電子メールアドレスを入力することで、外部関係者へレポートを送信することができます。

注意:こちらの機能を使用するためには、マルチキャストライセンスが必要です。

レポート

ブロードキャストする電子メールアドレスを一覧化するために、レポートを作成することができます。電子メールアドレスは、Yellowfinユーザーのものでなくても構いません。このレポート内の他のカラム(列)は、フィルターとしてメインのレポートとリンクすることができるので、一意にフィルターが適用されたレポートが、各電子メールアドレスへ送信されます。

使用するレポートを選択します。

注意:このレポートの電子メールアドレスを含むカラム(列)は、一覧に表示されるように、「電子メール」として書式設定がされている必要があります。設定方法は、以下の通りです。

a.カラム(列)の書式設定メニューで、対象のカラム(列)を選択します。

b.カラム(列)の表示メニューを開きます。

c.書式オプションで、「電子メール」を選択します。

 

 

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件名、本文、ファイルのタイプ

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送信する電子メールの、以下の項目を定義します。

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1. 件名に表示するテキストを入力します。

2. 電子メールの本文に使用するテキストを入力します。

3. 以下の項目から、レポート送信時の形式を選択します。

    • HTML
    • PDF
    • CSV
    • DOCX
    • XLSX
    • Text
    • レポートにリンク
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4. レポートをドキュメントとしてブロードキャストする場合、「ブロードキャスト日付の追加」チェックボックスが表示されます。現在の日付をドキュメント名に含める場合は、こちらにチェックを入れます。

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5. PDFファイルをブロードキャストする場合、「セキュアPDF」チェックボックスが表示されます。PDFファイルをパスワード保護する場合は、こちらにチェックを入れます。こちらでパスワードを個別に指定するか、ファイルエクスポート時に作成したものを使用するか、Yellowfinが生成したデフォルトパスワードを使用するかを選択します。

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フィルター

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レポートにフィルターが適用されている場合、ブロードキャストレポートに適用するフィルターを選択することができます。

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