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Table of Contents
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概要

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top

Summaries create aggregated totals in order to provide the user with higher level data as part of a more detailed report. There are several types of summary that can be included in a table:

  1. Field Totals
  2. Categorical Sub Totals
  3. Section Totals
  4. Section Summary Tables
  5. Grand Totals

Adding Summaries to a Column Report

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top

To add a summary to a report you can either use the column format drop down menu or the summary section from the main format menu for you selected column.
Select the format menu and the type of summary you wish to apply. The summary will now be added to you report.

Note: For calculated columns (eg where you have a calculated field such as Sum(Revenue) / Sum(Invoiced) ) you can add a calculated summary. This will create a a calculated summary for accurate results (eg Sum(Sum(Revenue / Sum(Invoiced))

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Main Format Menu

If using the main menu column format drop down you will see the following options:

Option

Description

Summaries

Choose the type of summary you wish to apply, Sum, Average, Count.

Label Summaries

If you want to include a label on the total cell then choose 'Yes'. This will insert a label in front of the summary to indicate the summary type selected above.

Sub Total

If you wish to apply sub totals to a column you can choose the 'Yes'. Note this will only be applied for every unique value in the column. This option only needs to be added to the field for which you want to see the sub total breakdown.
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Style

The style section lets you apply formatting to your total cells.

Adding Summaries to Cross Tabs

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To add summaries to your cross tab you can either use the table field drop down menu or main menu summary option. This option is located on the main menu and not on the individual columns as with a column report.
From the main menu you can choose to apply either column or row totals. You can select both the row and the column totals. This creates totals at the right hand side of the report and at the bottom of the report.

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Cross Tab Sub Totals

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top

When creating a cross tab report you can also include sub totals on your report if you have more than one dimension defined as a row entity.

  1. To create a cross tab subtotal use the main format menu to select the column that the sub total is to be applied to.
  2. Choose the summary drop down and choose 'Subtotal'

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Section Summaries & Grand Totals

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top

Section totals can be applied to any numeric value. When a section is added to the report an option to have the totals displayed for all numeric values is available.

  1. To activate this option select the section format options from the main menu.
  2. Choose the section you wish totals to be applied to and click the summary drop down option:

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Option

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Description

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Section Summary

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The section summary is a unique method of adding in a table of contents into your report. This will create a one line summary of all sections in your report at the top of your report with hyper links to the details sections - even if you have page breaks.
Choose the section that you wish to apply the section summary for using the drop down available.

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Section Total

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If you wish a section total to be applied the check the tick box.
Note: Totals will only be displayed for columns that you have already applied totals to.

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Grand Total

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ページトップ

合計では、詳細なレポートの一部として概要レベルのデータをユーザーに提供するために集計の合計が作成されます。複数のタイプの合計を表に組み込むことができます：

  1. フィールド合計
  2. カテゴリー別小計
  3. セクション合計
  4. セクションサマリー表
  5. 総合計

作成する合計のタイプに応じて、以下のタイプを選択してアクセスできます：

  1. Image Added 合計：フィールド内のすべての値を加算して合計を出します。
  2. Image Added 平均：フィールド内のすべての値の平均値を求めて、合計を出します。
  3. Image Added 個数：フィールド内の値の数をカウントして合計を出します。
  4. Image Added 重複を除いたデータの個数：フィールド内の一意の値の数をカウントして合計を出します。
  5. Image Added 合計（計算フィールド）：フィールドが計算である場合にのみ使用可能で、計算を使用して合計を出します。

標準的な表のサマリー

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ページトップ

合計の集約

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titleクリックして説明を表示します。

カラムまたはロウベースの標準的な表でフィールドに合計を追加するには、以下の2つの方法があります：

フィールドのドロップダウン

  1. 以下のいずれかの場所で、フィールドのドロップダウンメニューをクリックします：
    1. カラムとロウの一覧から
      Image Added
    2. 表のプレビューから
      Image Added
  2. 一覧から「合計」オプションを選択して、サマリーに使用する集計をクリックします。
    Image Added
  3. フィールドに合計が表示されます。
    Image Added

「カラム（列）の書式」メニュー

  1. ページのメインナビゲーションバーにある「カラム（列）の書式」メニューをクリックします。
    Image Added
  2. メニューの左側にある「レポートフィールド」一覧パネルで、合計を適用するフィールドを選択します。
  3. メニューの「サマリー」セクションを開き、使用可能なオプションを表示します。
  4. 「合計の集約」オプションを定義します。
    Image Added
    フィールドドロップダウンリストの代わりに「カラム（列）の書式」メニューを使用すると、使用する集計を選択する機能だけでなく、幅広い追加のオプションを使用できます。これらのオプションについては後述します。
  5. フィールドに合計が表示されます。
    Image Added

ラベルの表示

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titleクリックして説明を表示します。
  1. ページのメインナビゲーションバーにある「カラム（列）の書式」メニューをクリックします。
    Image Added
  2. メニューの左側にある「レポートフィールド」一覧パネルで、ラベルを適用するフィールドを選択します。
  3. メニューの「サマリー」セクションを開き、使用可能なオプションを表示します。
  4. 「ラベルの表示」を「オン」に設定します。
    Image Added
  5. 合計にラベルが表示されます。ラベルには合計に使用された集計が反映され、カスタマイズすることはできません。
    Image Added

スタイル

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titleクリックして説明を表示します。
  1. ページのメインナビゲーションバーにある「カラム（列）の書式」メニューをクリックします。
    Image Added
  2. メニューの左側にある「レポートフィールド」一覧パネルで、合計のスタイルを指定するフィールドを選択します。
  3. メニューの「サマリー」セクションを開き、使用可能なオプションを表示します。
  4. 「スタイル」を「カスタム」に設定します。
    Image Added
  5. 使用する書式を適用します。これによりカスタマイズされるのは、選択したフィールドの合計セルの表示のみです。
    Image Added

小計

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titleクリックして説明を表示します。

小計は、表内に複数のディメンション（次元）フィールドがあるために、カテゴリーごとに複数のレコードが存在する場合に使用されます。小計は、カテゴリー値ごとの合計値を表示する場合に役立ちます。ここに示す例では、「Quarter」フィールドがあるために、年の値ごとに複数のロウ（行）が存在することから、「Year」の小計を使用できます。
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注意：小計を表示するには、小計行を設定するカラムに合計が適用されている必要があります。たとえば、上記の表では「Year」カテゴリーフィールドに小計を設定しますが、「Invoiced」フィールドには合計が適用されます。

  1. ページのメインナビゲーションバーにある「カラム（列）の書式」メニューをクリックします。
  2. メニューの左側にある「レポートフィールド」一覧パネルで、小計を作成するカテゴリーを選択します。
  3. メニューの「サマリー」セクションを開き、使用可能なオプションを表示します。
  4. 「小計」を「オン」に設定します。
    Image Added
  5. これで、カテゴリー値ごとに、合計を適用済みのメトリック（数値）が投入された小計ロウ（行）が表示されるようになります。
    Image Added

通常、小計を使用する場合は、レポート表示を活用しやすいようにこの機能と「重複表示の排除」オプションを組み合わせます。このオプションを適用するには、以下の手順を実行します：

  1. ページのメインナビゲーションバーにある「カラム（列）の書式」メニューをクリックします。
  2. メニューの左側にある「レポートフィールド」一覧パネルで、小計を適用するカテゴリーを選択します。
  3. 「重複表示の排除」オプションを「オン」に設定します。
    Image Added
  4. より分かりやすいレポート表示になります。
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セクションサマリー

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ページトップ

セクションサマリー

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titleクリックして説明を表示します。
  1. ページのメインナビゲーションバーにある「セクションの書式」メニューをクリックします。
    Image Added
  2. レポートの上部にあるセクションサマリー表でカテゴリーとして使用するセクションフィールドを選択します。
  3. メニューを閉じます。ページ上部に、個々のセクションにリンクされたセクションサマリー表が表示されます。
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セクション合計＆ラベル

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titleクリックして説明を表示します。
  1. ページのメインナビゲーションバーにある「セクションの書式」メニューをクリックします。
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  2. 必要に応じて、「セクション合計」オプションおよび「ラベルを表示」オプションを有効にします。
  3. レポートのセクションごとに合計ロウ（行）が表示されます。
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総合計

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titleクリックして説明を表示します。
  1. ページのメインナビゲーションバーにある「セクションの書式」メニューをクリックします。
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  2. 「総合計」オプションを有効にします。
  3. 最後のセクションの下部に、レポート全体を合計する単一の「総合計」ロウ（行）が表示されます。
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クロス集計の合計

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カラム（列）の合計

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titleクリックして説明を表示します。
  1. レポートプレビューのカラムヘッダーのフィールドドロップダウンメニューをクリックします。
  2. ドロップダウンリストから「カラム（列）の合計」オプションを選択します。
    Image Added
  3. カラム（列）ごとに合計が表示されます。
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ロウ（行）の合計

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titleクリックして説明を表示します。
  1. レポートプレビューのカラムヘッダーのフィールドドロップダウンメニューをクリックします。
  2. ドロップダウンリストから「ロウ（行）の合計」オプションを選択します。
    Image Added
  3. ロウ（行）ごとに合計が表示されます。
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