概要

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合計では、詳細なレポートの一部として概要レベルのデータをユーザーに提供するために集計の合計が作成されます。複数のタイプの合計を表に組み込むことができます:

  1. フィールド合計
  2. カテゴリー別小計
  3. セクション合計
  4. セクションサマリー表
  5. 総合計

作成する合計のタイプに応じて、以下のタイプを選択してアクセスできます:

  1. 合計:フィールド内のすべての値を加算して合計を出します。
  2. 平均:フィールド内のすべての値の平均値を求めて、合計を出します。
  3. 個数:フィールド内の値の数をカウントして合計を出します。
  4. 重複を除いたデータの個数:フィールド内の一意の値の数をカウントして合計を出します。
  5. 合計(計算フィールド):フィールドが計算である場合にのみ使用可能で、計算を使用して合計を出します。

標準的な表のサマリー

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合計の集約

カラムまたはロウベースの標準的な表でフィールドに合計を追加するには、以下の2つの方法があります:

フィールドのドロップダウン

  1. 以下のいずれかの場所で、フィールドのドロップダウンメニューをクリックします:
    1. カラムとロウの一覧から
    2. 表のプレビューから
  2. 一覧から「合計」オプションを選択して、サマリーに使用する集計をクリックします。
  3. フィールドに合計が表示されます。

「カラム(列)の書式」メニュー

  1. ページのメインナビゲーションバーにある「カラム(列)の書式」メニューをクリックします。
  2. メニューの左側にある「レポートフィールド」一覧パネルで、合計を適用するフィールドを選択します。
  3. メニューの「サマリー」セクションを開き、使用可能なオプションを表示します。
  4. 「合計の集約」オプションを定義します。

    フィールドドロップダウンリストの代わりに「カラム(列)の書式」メニューを使用すると、使用する集計を選択する機能だけでなく、幅広い追加のオプションを使用できます。これらのオプションについては後述します。
  5. フィールドに合計が表示されます。

ラベルの表示

  1. ページのメインナビゲーションバーにある「カラム(列)の書式」メニューをクリックします。
  2. メニューの左側にある「レポートフィールド」一覧パネルで、ラベルを適用するフィールドを選択します。
  3. メニューの「サマリー」セクションを開き、使用可能なオプションを表示します。
  4. ラベルの表示」を「オン」に設定します。
  5. 合計にラベルが表示されます。ラベルには合計に使用された集計が反映され、カスタマイズすることはできません。

スタイル

  1. ページのメインナビゲーションバーにある「カラム(列)の書式」メニューをクリックします。
  2. メニューの左側にある「レポートフィールド」一覧パネルで、合計のスタイルを指定するフィールドを選択します。
  3. メニューの「サマリー」セクションを開き、使用可能なオプションを表示します。
  4. スタイル」を「カスタム」に設定します。
  5. 使用する書式を適用します。これによりカスタマイズされるのは、選択したフィールドの合計セルの表示のみです。

小計

小計は、表内に複数のディメンション(次元)フィールドがあるために、カテゴリーごとに複数のレコードが存在する場合に使用されます。小計は、カテゴリー値ごとの合計値を表示する場合に役立ちます。ここに示す例では、「Quarter」フィールドがあるために、年の値ごとに複数のロウ(行)が存在することから、「Year」の小計を使用できます。

注意:小計を表示するには、小計行を設定するカラムに合計が適用されている必要があります。たとえば、上記の表では「Year」カテゴリーフィールドに小計を設定しますが、「Invoiced」フィールドには合計が適用されます。

  1. ページのメインナビゲーションバーにある「カラム(列)の書式」メニューをクリックします。
  2. メニューの左側にある「レポートフィールド」一覧パネルで、小計を作成するカテゴリーを選択します。
  3. メニューの「サマリー」セクションを開き、使用可能なオプションを表示します。
  4. 小計」を「オン」に設定します。
  5. これで、カテゴリー値ごとに、合計を適用済みのメトリック(数値)が投入された小計ロウ(行)が表示されるようになります。

通常、小計を使用する場合は、レポート表示を活用しやすいようにこの機能と「重複表示の排除」オプションを組み合わせます。このオプションを適用するには、以下の手順を実行します:

  1. ページのメインナビゲーションバーにある「カラム(列)の書式」メニューをクリックします。
  2. メニューの左側にある「レポートフィールド」一覧パネルで、小計を適用するカテゴリーを選択します。
  3. 重複表示の排除」オプションを「オン」に設定します。
  4. より分かりやすいレポート表示になります。

セクションサマリー

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セクションサマリー

  1. ページのメインナビゲーションバーにある「セクションの書式」メニューをクリックします。
  2. レポートの上部にあるセクションサマリー表でカテゴリーとして使用するセクションフィールドを選択します。
  3. メニューを閉じます。ページ上部に、個々のセクションにリンクされたセクションサマリー表が表示されます。

セクション合計&ラベル

  1. ページのメインナビゲーションバーにある「セクションの書式」メニューをクリックします。
  2. 必要に応じて、「セクション合計」オプションおよび「ラベルを表示」オプションを有効にします。
  3. レポートのセクションごとに合計ロウ(行)が表示されます。

総合計

  1. ページのメインナビゲーションバーにある「セクションの書式」メニューをクリックします。
  2. 「総合計」オプションを有効にします。
  3. 最後のセクションの下部に、レポート全体を合計する単一の「総合計」ロウ(行)が表示されます。

クロス集計の合計

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カラム(列)の合計

  1. レポートプレビューのカラムヘッダーのフィールドドロップダウンメニューをクリックします。
  2. ドロップダウンリストから「カラム(列)の合計」オプションを選択します。
  3. カラム(列)ごとに合計が表示されます。

ロウ(行)の合計

  1. レポートプレビューのカラムヘッダーのフィールドドロップダウンメニューをクリックします。
  2. ドロップダウンリストから「ロウ(行)の合計」オプションを選択します。
  3. ロウ(行)ごとに合計が表示されます。



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