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概要

PDFファイルのブロードキャスト時に、パスワード保護を設定することで、特定に受信者のみ参照できるようにすることができます。これは、機密情報を含むレポートの送信時に有効です。

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ブロードキャスト中にPDFファイルを保護

ブロードキャスト時にパスワードを設定することで、PDFファイルをよりセキュアにすることができます。こちらを設定するには、以下の手順に従います。

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1. レポートビルダーで「ブロードキャスト」アイコンをクリックします。
   
   
   
   
2. 「新規作成」ボタンをクリックし、「ブロードキャスト」を選択します。
   
   
   
   
3. 新しくポップアップする画面で、通常通り、ブロードキャストの詳細を設定します。ブロードキャストの設定方法について、より詳細な情報は、こちらを参照してください。
4. 「PDF」アイコンを選択します。
   
   
   
   
5. 追加の設定項目が表示されます。レポートパスワードが既に設定されている場合は、「セキュアPDF」チェックボックスが自動的に選択されます。それ以外の場合は、チェックを入れます。追加の設定項目が表示されます。
6. パスワードソースを指定します。利用可能な選択肢は、以下の3つです。
   1. このPDFに一意のパスワードを設定する場合は、「Set up a password for this broadcast（このブロードキャストにパスワードを設定）」を選択します。表示される「PDF Password（PDFパスワード）」項目に、パスワードを入力します。このブロードキャスト用にパスワードを設定する」を選択します。表示される「PDFのパスワード」項目に、パスワードを入力します。
   2. PDFエクスポート時に作成したレポートパスワードを使用する場合は、「レポートのPDFパスワードを使用する」を選択します。下の項目に、設定されているパスワードが表示されます。PDFエクスポート時に作成したレポートパスワードを使用する場合は、「Use report's PDF password（レポートPDFパスワードを使用）」を選択します。下の項目に、設定されているパスワードが表示されます。注意：こちらの選択肢は、ファイルにレポートパスワードが設定されている場合にのみ表示されます。こちらのパスワードの作成方法は、以下の手順を参照してください。
   3. システムのデフォルトパスワードを使用する場合は、「Use default PDF password（デフォルトPDFパスワードを使用）」を選択します。下の項目にこのパスワードが表示されたら、これをメモすることができます。PDFのデフォルトパスワードを使用する」を選択します。下の項目にこのパスワードが表示されたら、これをメモすることができます。注意：こちらの選択肢は、システムにデフォルトパスワードが指定されている場合にのみ表示されます。これを変更するには、以下の手順を参照してください。
7. 通常通り、残りのブロードキャスト項目を設定します。
8. 設定が完了したら、「送信・実行」ボタンをクリックします。設定されたスケジュールに基づき、セキュアなPDFが受信者へブロードキャストされます。

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レポートパスワードの作成

レポートをPDFファイルにエクスポートする際に、レポートパスワードを作成するには、以下の手順を参照してください。このパスワードは、PDFファイルにアクセスする度に要求されます。

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1. レポート作成が完了し、PDFファイルにエクスポートする時に、以下の手順に従います。
2. 「エクスポート」アイコンをクリックします。表示される画面の左側で「PDFにエクスポート」を選択します。
   
   
   
   
3. 「デフォルトレイアウトを適用」トグルを無効にします。追加の設定項目が表示されます。表示される項目で、「セキュアPDF」トグルを有効にします。
4. 新しく表示されるテキスト項目に、このファイルのパスワードを入力します。
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5. 「エクスポート」ボタンをクリックしてファイルをエクスポートし、パスワードを保存します。注意：こちらはパスワードを保存するために必須の手順です。
6. このPDFにアクセスするすべてのユーザーに、設定したパスワードの入力が要求されます。

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デフォルトパスワードの更新

Yellowfinでは、PDFファイルの保護に使用するデフォルトパスワードを設定することができます。ファイルに都度特定のパスワードを設定するのではなく、こちらのパスワードを使用することができます。これは変更することも可能です。パスワードを変更するには、以下の手順に従います。

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