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ストーリーの作成が完了したら、これを公開し、共有することができます。これにより、ストーリーは有効化され、共同編集者以外のユーザーにも利用可能になります。

ストーリーの公開

公開時には、すべてのYellowfinユーザーを対象に公開することもできますし、ストーリーへのアクセス権を付与することで、特定のユーザーにのみ公開することも可能です。

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ストーリービルダーの上右隅にある「公開」ボタンをクリックします。
新規ポップアップで、ストーリータイトルの入力、または編集ができます（既にタイトルを入力している場合、最初の項目にこれが表示されます。タイトルを変更すると、ストーリー上でも変更が反映されます。タイトルを入力していない場合は、「無題のストーリー」という名前になります）。
ユーザーがストーリーの目的や、含まれるコンテンツを理解するサポートをするために説明を提供します。
ストーリーを保存するフォルダー、サブフォルダーを選択します。アクセス権のあるフォルダーのみ選択することができます。
ストーリーへのアクセス権限を選択します。
1. 公開：フォルダーへのアクセス権を付与されたすべてのユーザーがストーリーを閲覧できます。
2. 非公開：この記事を書いた人/共同編集者が、ストーリーへのアクセス権を付与するユーザーを割り当てます。この場合、新しく「ユーザーアクセス」タブが表示され、特定のユーザーを追加することができます。
「公開」ボタンをクリックして、ストーリーを保存し、有効化します。
ストーリーを公開すると、共有ポップアップが表示されます。こちらを使用することで、他のユーザーやグループに、公開されたストーリーを共有できます。対象のユーザーを選択して、「送信・実行」ボタンをクリックします。選択されたユーザーには、電子メール通知が送付されます。
注意：ストーリーは、後ほど共有することもできます。
ストーリーを公開したら、ページ下部にこの記事を書いた人、この記事を編集した人、共同編集者が表示されます。

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Anchor

	story_approval
	story_approval

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各コンテンツフォルダーに設定できる承認者は、ひとりだけです。ストーリーの承認者にグループユーザーを設定している場合は、グループ内で割り当てられているタスクが最も少ないメンバーにストーリーの承認が割り当てられます。

Note
承認管理者ロール機能を付与されたユーザーは、承認者として割り当てられていなくても、ストーリーを承認することができます。

承認者は、ストーリーの精査中に変更を加えることはできません。承認ワークフローは、以下を参照してください。

この記事を書いた人/共同編集者は、ストーリーを公開し、セキュアなフォルダーを選択して保存します。（ユーザーがフォルダーの承認者ではない場合は）メッセージが表示されます。
注意：セキュアなフォルダーは、セキュリティアイコンの表示有無で見分けることができます。
この申請とともに承認者へ送信されるメッセージを入力し、「承認を申請」ボタンをクリックします。
承認者のタイムラインにメッセージが送信され、この更新が通知されます。
対象のストーリーにアクセスすると、プレビューモードで表示されます。ストーリーの公開を許可する場合は、「承認申請」ボタンをクリックします。
これにより、「アクティビティパネル」に承認メッセージが表示されます（同時に、このパネルメッセージは、承認者がストーリーのタイムラインメッセージをクリックすると表示されます）。
ストーリーを公開する場合は、「承認」ボタンをクリックします。
申請が承認されると、アクセス権を付与されたユーザーにストーリーが公開されます。承認されたストーリーには承認者の名前も表記されることで、共有される情報への信頼度を向上させます。
または、申請を却下することもできます。この場合、ストーリーは公開されません（警告：このアクションは、ストーリーが更新され、再度承認申請がされるまで、元に戻すことはできません）。
1. アクティビティパネル内で、ドロップダウンボタンをクリックして、「却下」を選択します。
2. 却下の理由を必ず記入して、「送信・実行」ボタンをクリックします。
3. ストーリーは、ドラフト（編集中）モードになります。ストーリー更新後に、再度承認プロセスを実行することができます。

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Anchor

	sharestory
	sharestory

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Note
公開されたストーリーを共有するためには、「ストーリー配信権」ロール機能が必要です。

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ストーリーを公開したら、上右隅の「共有」ボタンをクリックします。
新規ポップアップで、ストーリーを共有するユーザー、またはグループを指定し、必要に応じて、メッセージを追加します。
「送信・実行」ボタンをクリックします。
指定されたユーザーのタイムラインと電子メールに、ストーリー共有の通知が送信されます。

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公開されたストーリーを編集するには、ドラフト（編集中）、または編集モードにする必要があります。これは、この記事を書いた人（または、「ストーリー管理権」ロール機能を付与されたユーザー）のみ対応可能で、これにより共同編集者も更新できるようになります。これは、別のドラフト（編集中）バージョンを作成するため、更新されたバージョンが公開されるまで、読み手は引き続き公開された最新バージョンのストーリーを使用することができます。

ストーリーをドラフト（編集中）モードに戻すには、以下の手順に従います。

ストーリーを開き、「詳細」をクリックして、「ストーリーの編集」を選択します。
または、閲覧ページでストーリーのオプションメニューをクリックし、「編集」を選択します。確定を促すポップアップが表示されたら、「Ok」ボタンをクリックします。
以下のメッセージが表示されるので、「Ok」をクリックして、続行します。
ストーリーは、ドラフト（編集中）モードになり、通常通り編集できるようになります。ストーリー更新中読み手は、公開された最新バージョンに引き続きアクセスすることが可能です。
他の閲覧者に更新を表示するには、再度ストーリーを公開します。これにより、ストーリーは最新バージョンに置き換えられます。