概要
「アクセス」タブで、フィールドへのアクセス権を定義することができ、これには様々なオプションを使用することができます。
アクセスフィルター
アクセスフィルターは、フィールドのタイプを示すために使用されます（電子メールアドレスや、従業員IDなど）。これは、レポートのブロードキャストや、レポートに自動的にフィルターを適用する時に使用され、レポート閲覧者に合わせたレポートにカスタマイズすることができます。より詳細な情報は、アクセスフィルターを参照してください。
アクセスレベル
アクセスレベルは、ビューへのアクセス権を持つすべてのユーザーが、このフィールドを参照できるのか、それとも一部のユーザーに制限されているのか、そして最終的にセキュリティは有効なのかどうかを示します。セキュリティが設定されている場合は、SQL文に詳細なセキュリティルールを設定することができます。カラム（列）は、ユーザーやグループ単位で制限をすることができます。これにより、対象のカラム（列）を使用してレポートを作成できるユーザーを限定することができます。
カラム（列）は、フィールドレベルデータによる制限をかけることができません。エンドユーザーにとってすべてのカラム（列）は、利用できるか、できないか、のどちらかになります。
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- カラム（列）へのセキュリティは、「アクセス」タブで設定します。
カラム（列）を「制限あり」に設定すると、「ビューセキュリティ」ステップで、制限されたカラム（列）にアクセスできるユーザーを定義することができます。
こちらのステップでは、制限されたカラム（列）にアクセスできるユーザー、もしくはグループをアクセス一覧に加えることができます。
アクセス一覧には、必要に応じて、いくらでもユーザーやグループを追加することができます。
フィールドの許可
フィールドの許可は、レポート内でフィールドをどのように使用することができるのかを設定します。例えば、フィールドの表示や非表示、グループ化、並べかえなどが、可能かどうかを設定することができます。| オプション | 説明 |
カラム（列）を表示 | レポート内で、フィールドを表示できるようにします。こちらにチェックを入れない場合、カラム（列）はレポートで使用されていたとしても、レポート出力では非表示になります。 |
グループ化 | レポートビルダーの「グループ化」機能を使用して、フィールド値をグループ化することができます。 |
ドリルエニウェア | フィールドを、ドリルエニウェアのドリル先として、ドリルフィールドのポップアップに表示できるようにします。 |
カラム（列）の並べかえ | 並べかえを、フィールドに直接適用できるようにします。 |
計算 | フィールドを計算フィールドで使用できるようにします。こちらを有効にすると、計算フィールドを、別の計算フィールドで使用することもできます。 |
ソースフィルターによる制限 | フィールドをフィルターとして使用する場合、使用可能な値（キャッシュ、またはプロンプト）は、レポートに適用されたすべてのソースフィルターにより制限されます。 |
フィルターテキストの提案 | テキストフィールドを、ユーザープロンプトでユーザー入力（キャッシュされていない）に設定したフィルターとして使用する場合、ユーザーの入力に合わせて値を提案します。こちらのオプションを使用するためには、ビュービルダーの最初のステップで、「フィルターテキストの提案」を有効にしておかなくてはいけません。 注意： この機能を使用することでYellowfinは、ユーザーが値を入力するたびに、その入力内容に合わせてソースデータベースにクエリ―を発行します。このオプションは、パフォーマンスを考慮し、テストをした結果、許容できると判断された場合のみ使用してください。 |
必須フィルターとフィールド
- アクセスレベルを「グローバル」に設定すると、「必須フィールド」が表示されます。こちらは、レポート作成時に、選択したフィールドが「必須」なのか、「推奨」なのかを定義するために使用します。
- アクセスレベルを「グローバル」に設定すると、「必須フィルター」が表示されます。こちらは、レポート作成時に、選択したフィールドが「必須」なのか、「推奨」なのかを定義するために使用します。
より詳細な情報は、レポートデータを参照してください。