概要
ガイド付きNLQは、質問をするだけでデータに簡単にアクセスできます。質問には難しいものがありますが、ガイド付きNLQを使えば問題はありません。このページでは、どんな質問にも確実に回答が得られるように、いくつかな重要な機能について説明します。
フォーカスエリアで質問を絞り込む
システム管理者がデータにフォーカスエリアを設定している場合があります。フォーカスエリアは、データに対してより絞り込んだ質問をするのに役立ちます。
下記のステップでは、すでにフォーカスエリアが含まれているデータセットが選ばれている前提のものです。Yellowfinのトレーニングデータ「スキーチーム」には、いくつかのフォーカスエリアが含まれており、下記の例として使われています。
ここでは、家族を対象とした年齢別の骨折タイプのグラフを表示と、さらにヨーロッパとアフリカ(EMEA)のみを表示するように結果を絞り込みます。
1. ガイド付きNLQで質問をする準備ができることと、フォーカスエリアのドロップダウンが表示されているを確かめてください。
2. 「フォーカスエリア」のドロップダウンをクリックすると、使えるフォーカスエリアのリストが表示されます。
3. 関連するフォーカスエリアを選びます。スキーチームのデータを使う場合は、「Under 18s EMEA」を選んでください。
4. 下記のクエリを質問フィールドに入力します：
すべての期間のBoken Bone Groupsの一覧を表示する。数値はAge at Camp(平均)を表示する。DemographicがFamilyという条件で
5. 「質問する」をクリックすると、回答が表示されます。
違いをみる為に、フォーカスエリアを外してみます。
6. 編集のアイコン
をクリックして、質問を編集します。
7. フォーカスエリアをクリックし、リストの一番上の「なし」を選びます。
8. 「質問する」を再度クリックすると、フォーカスエリアなしの回答が表示されます。
回答に各骨折タイプの数字が追加されていて、EMEA地域だけではなく、すべての地域の結果が表示されていることがわかります。
システム管理者の方でフォーカスエリアについて詳しく知りたい場合は、ガイド付きの設定ページをご確認ください。
他のデータを使って質問
Yellowfin内の他のデータセットにアクセスがある場合は、それらを使ってガイド付きNLQで質問できる可能性があります。質問画面や回答画面から、新しいデータを使ってやり直すことができます。
質問の画面、左上のボックスをクリックすると、「再開」のボタンが表示されます。
質問画面だと、左上に「再開」のボタンがあります。
「再開」ボタンをクリックすると、データセットが選べる「質問する」の画面に戻ります。
日付フィルター期間の使い方
ガイド付きNLQは、Yellowfinですでに利用可能な既存の日付フィルター期間を利用し、さらにいくつかの追加機能も備えています。（詳細については、日付フィルター期間の表を参照してください）
ガイド付きNLQで利用可能な日付フレーズのオプションについて確認した上で、その使用方法についてご確認ください。
入力 vs 選択
選択肢が多いため、ガイド付きNLQでは利用可能な日付フィルターのオプションをすべて表示しません。最も人気のあるオプションのリストのみ表示され、それ以外のものを使用したい場合は入力します。
ご覧の通り、入力すると表示するオプションのリストが絞られ、さらに使われる頻度が少ないオプションも表示されます。
特定の日付を選びたい場合は、日付選択でカレンダーを使うこともできます。
日付を組み合わせる
日付は、日、月、年で構成されています。ガイド付きでは：
- 特定の日を検索するには、カレンダーを使用します。
- 現在の暦年の月のデータのみ照会するには、月名または略語を使用します。
- 月名または略語と4桁の年を組み合わせて使用すると、入力した年のその月のデータのみ照会することができます。
- 4桁の年を入力すると、その暦年のデータのみ照会できます。
- 暦年を含む、または含めない四半期を使用すると特定の期間のデータを照会できます。
- 暦年を含む、または含まない財務四半期を使用すると特定の期間のデータを照会できます。
これらの組み合わせが、ガイド付きNLQによって設定された日付に変換されます。
参考までに、以下の表にいくつかの例を示します。
| フレーズ | 変換された結果 |
|---|---|
| Q1 2020 | 01/01/2020 - 03/01/2020 |
| Aug 2021 | 08/01/2021 - 08/31/2021 |
| Aug | 08/01/2021 - 08/21/2021 (現在の年が 2021年の場合) |
| FQ1 | 04/06/2021-07/06/2021（英国式2021-2022年の会計年度の場合） |
| 2022 | 01/01/2022-12/31/2022 |
オレンジの印について
質問しているときに、利用可能なフィールドの横にオレンジ色の印が表示されることがあります。このオレンジ色の印は、そのフィールドが必須であることを示しており、時間枠または「条件を指定」のブロックに表示されます。
オレンジの印がフィールドの横に表示されている場合は、必ずそのフィールドを質問に含めてください。含まれていない場合は、質問が出来ません。
システム管理者が、特定の地域や請求書の日付フィールドを選択するなど、回答を絞り込むための必須フィルターを選択している場合があります。
結果がグラフとして表示されない理由
質問に対する回答が多い場合、ガイド付きNLQは結果をグラフではなく表として表示することがあります。
グラフを表示するには、質問を変更して少ない回答になるようにする必要があります。以下のリストには、さまざまはグラフタイプの制限値が記載されています。
- 50本の縦棒
- 20本の折れ線グラフ
- 滝グラフでは40本のバーを表示
- ヒートグリッドでは40セグメント
キャンセル
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