グループ管理

概要

このセクションでは、アプリケーションでグループがどのように使用されるかを説明します。グループはYellowfinのセキュリティとブロードキャスト処理に不可欠な要素です。グループは、アプリケーション内のさまざまな要素に対して割り当てられ、システムの組織的管理を助けます。

グループ管理

グループの管理は管理パネルで行います。一度グループが定義されると、Yellowfinはそのメンバーを自動的にメンテナンスするプロセスを実行します。

グループ一覧

管理パネルの「グループ管理」をクリックしてください。システムに存在するすべてのグループの一覧が表示されます。

グループの削除

新たにそのグループを使用してレポートやセキュリティの設定を行えないようにするためには、削除したいグループ名の左側にあるチェックボックスをオンにし、「削除」をクリックしてください。
グループがすでに使用されていた場合、グループを物理的に削除するのではなく、新たな使用を停止します。既存の使用がなくなった時点で完全に削除されます。
注意：グループが誤って削除された場合、データベースの管理者がグループのステータスコードを更新することによって復活させることが可能です。

グループの作成

新しいグループを作成するためには、管理パネルで「新規グループ作成」をクリックするか、グループ一覧のページで「追加」をクリックしてください。

1. グループの名前と説明を入力してください。
2. グループに加えたいメンバーを選択し、「追加」をクリックします。特定のメンバーを除外したい場合には、「メンバー管理」のラジオボタンで「含めない」を選択します。
3. グループを保存するために、「保存して閉じる」をクリックしてください。

デフォルトのダッシュボード

ユーザーがダッシュボードを作成すると同時に、自動的にダッシュボードタブが追加されるように、ユーザーグループにデフォルトのタブを設定しておくことができます。タブを選択したらクリックして、タブの一覧に追加します。ユーザーグループにタブを追加する順序に従って、これらがダッシュボードで並べ替えられます（下の番号付きのリストを参照）。新規のユーザーがYellowfinに初めてログインする際、この一覧のタブが一括で作成されます。

グループのメンバー

ユーザーをグループに加えるためにはまず、グループに加えるメンバーの選び方を指定します。メンバーを追加するには、個々のユーザーまたは特定のロールを持つユーザーを指定できます。たとえば「Public Writer」のロールですべてのユーザーを含むグループを作成できます。

メンバーの種類

メンバーの種類には以下の指定が可能です：

メンバー管理

メンバー管理で、選択したユーザーをグループに含めるか、グループから除外するかを指定できます。たとえば「Public Writers」というグループからジョン・スミスを除く全員を選択するというような場合に使用します。
ユーザーがグループから除外された場合、その効果は過去のすべての選択をオーバーライドします。したがって「含めない」は、メンバーを決定する最後のステップとなります。

1. グループに加えたいメンバーの種類を選んでください。
2. 選択されたユーザーをグループに加えるか、除外するかを決定してください。
3. 「追加」をクリックしてメンバーリストに追加します。