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ロール一覧

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このセクションでは、Yellowfinでのロールの作成と管理の方法について説明します。ユーザーに割り当てられるロールによって、システム内でユーザーがアクセスを許可される一連の機能が定義されます。ロールの一覧には、管理パネルからアクセスすることができます。デフォルトとしてあらかじめいくつかのロールが用意されています。これらを下図に示します。

Yellowfinのロールの例

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Yellowfinがインストールされると同時に、標準的なロールのセットが提供されます。これらのロールは以下の通りです：

Administrator

Yellowfin Administrationロールは、データベースとユーザー管理機能へのアクセス権を持ちます。これらの機能には、ユーザー、グループ、およびその他のシステム設定パラメーターの管理が含まれます。
また、すべてのレポートを作成、閲覧できる権限に加えて、下記の機能を使用できます：
SQLレポート、レポートの公開、レポートのドリル、ディスカッションの管理権

Corp Writer

Yellowfin Corp Writerは、共有レポートを作成および編集するために必要なアクセス権を持ちます。
共有レポートを公開する必要のあるすべてのユーザーは、このロールを持たなければなりません。
Yellowfin共有レポート作成者によって作成されるレポートはドリル、マルチキャスト、電子メールによる配信が可能です。

Report Consumer

Yellowfin Report Consumerが閲覧できるのは、共有リポジトリに公開されたレポートのみです。
お気に入り、ダッシュボード、レポートにアクセスできます。

Report Writer

Yellowfin Report Writerは、お気に入りとダッシュボードにアクセスすることができ、個人レポートを作成することができます。
Yellowfinレポート作成者は、ドリルスルー、ブロードキャスト、またはマネジメント情報機能を持つレポートを作成することができません。

ロールの作成

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新規ロールを作成するには、以下の手順を実行します：

  1. Click on the Add button located at the bottom of the Roles list in the Admin Console
  2. You will now be taken to the Role Details page and will need to define these components:
    1. Provide a meaningful Name and Description that outlines the purpose or use of the role

    2. Enable the role as Mandatory, Default, or Guest as required. (Optional)

      Mandatory

      This means that once this role has been created, and at least one user assigned the role, when users are deleted Yellowfin will check the role to ensure there is always at least one user with this role in the system. So if you try to delete the only user assigned the Mandatory role you will experience the following error:

      Default Role

      This means that when a user is created in Yellowfin, either by an Administrator, or through LDAP, they will be assigned this role unless otherwise specified

      Guest Role

      Guest roles are used for accessing external content.

    3. Select an existing public storyboard to present to new users from the Welcome page. (Optional)
    4. Enable/Disable functions as required. A description of each function is available by hovering over the info icon on the right hand side.
      Note: See 利用可能なセキュリティ機能 for a full list.

    5. Define the CRUD permissions where required. Some functions will have a C R U D check list as part of the settings. The acronym CRUD refers to all of the major functions that need to be implemented. Each letter in the acronym can be mapped to a standard SQL statement:

      Create

      INSERT new records

      Read

      SELECT records from the database

      Update

      UPDATE records in the database

      Delete

      DELETE records in the database

      One example of CRUD access is for dashboards. If a user only has R selected they will be able to read dashboard but not create new dashboard tabs or add reports to their tabs. Whilst a user with CRUD will be able to create and delete dashboard tabs.

    6. The last option you have in the role settings is to specify what columns should be made available to users when viewing the report list.
  3. Click Save when you have completed editing to make your role available.
    Note: Yellowfin will do a function check to ensure you do not breach your license agreement.

Edit/Copy Role

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In order to edit the permissions assigned to a role, or make a duplicate copy of a role to manipulate use the drop down list next to the role name on the Admin Console.

Delete Role

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In order to delete a role use the drop down list next to the role name on the Admin Console. You will then be prompted to confirm the deletion on a separate page.

Note: if there are users attached to a role you choose to delete, the users will also be removed from the system.

 

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