条件付き書式

概要

条件書式の最も重要な効果は、表示されたデータをエンドユーザーにとって把握しやすいものにできることです。以下にその例を示します。「KPI」というカラムに赤、黄、緑の条件書式が適用されています。これにより、エンドユーザーはレポートを即座に理解し、行動を起こすべきかどうかの判断を行うことができます。

エンドユーザーの注意を喚起したい場合、あるいはあらかじめ決められたルールによってデータを解釈したい場合、条件書式の使用は効果的です。

標準設定

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オプション	説明
アラートの凡例	レポートでの条件付き書式ルールの凡例を表示します。
凡例のタイトル	条件付き書式ルールの凡例のタイトルを指定します。
凡例の説明	条件付き書式ルールの凡例の説明を指定します。

フィールド設定 - 基本的なルール

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基本的なルールでは、カラム（列）内の値または他のフィールドの値のどちらかとの比較によってカラム（列）の書式を設定することができます。これで、最も一般的なフォームの条件付き書式が適用されます。

オプション

説明

アラートタイプ

アラートルールの複雑さを選択します。
- 基本：アラートは、カラム（列）値と設定値や別のカラム（列）との比較に基づきます。
- 高度：アラートは複数の条件に基づき、フィルター設定と似たロジックを使用して設定できます。

スタイル

アラートの表示方法を選択します。以下の4つのオプションを使用できます。

棒グラフ：一致セルの値がインラインの棒グラフで表示されます。
セル：一致セルの背景色が強調されます。
アイコン：一致セルのテキストがアイコンに置き換えられます。
テキスト：一致セルのテキストが強調されます。

アイコンセット

「スタイル」を「アイコン」に設定した場合は、アラートに適用するアイコンのセットを選択します。

信号機
上向き矢印（↑）
下向き矢印（↓）
チェック印
形状

タイプ

以下のオプションから比較タイプを選択します。

値：データを設定値と比較します（例：10より大きい）。
カラム（列）比較：データを他のカラム（列）に格納されている設定値と比較します（例：領収金額と請求金額を比較して、同額でない場合は領収金額と請求金額を強調する）。
%対カラム値：値と比較カラム（列）のパーセンテージしきい値との比較を行います。この比較で、予定収益より10%低い収益を強調します。
合計値に対する百分率（%）：値とカラム（列）の合計のパーセンテージとの比較を行います。この比較で、収益の5%未満を表す値を強調します。
%対最大値：値と最大値のパーセンテージとの比較を行います。この比較で、最大値と関連する値を強調します（例：値が下位20%の区分に属している）。

目標

カラム（列）比較を選択した場合は、データと比較するカラム（列）を選択する必要があります。適切なカラム（列）を選択します。

データの強調方法を選択したら、アラートルールを設定する必要があります。ルール入力のセクションは、これ以前の選択内容によって異なります。ただし、通常は色や演算子（より大きいなど）を選択してから値を入力する必要があります。

オプション	説明
色/アイコン	各ルールに使用する色またはアイコンを定義します。
演算子	各ルールに使用する演算子を定義します。
値	各ルールに使用する値を定義します（必要な場合）。

フィールド設定 - 高度なルール

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高度なルールでは、複雑なルールを作成して、カラム（列）の書式を指定することができます。たとえば、以下のようなルールを作成します。地域=Europeで、なおかつ収益>$200,000の場合、収益性を赤で強調する。

オプション	説明
アラートタイプ	アラートルールの複雑さを選択します。基本：アラートは、カラム（列）値と設定値や別のカラム（列）との比較に基づきます。高度：アラートは複数の条件に基づき、フィルター設定と似たロジックを使用して設定できます。

オプション

説明

アラートの詳細

このルールの説明を指定します。

スタイル

アラートの表示方法を選択します。以下の4つのオプションを使用できます。

棒グラフ：一致セルの値がインラインの棒グラフで表示されます。
セル：一致セルの背景色が強調されます。
アイコン：一致セルのテキストがアイコンに置き換えられます。
テキスト：一致セルのテキストが強調されます。

アイコンセット

「スタイル」を「アイコン」に設定した場合は、アラートに適用するアイコンのセットを選択します。

信号機
上向き矢印（↑）
下向き矢印（↓）
チェック印
形状

色

このオプションでは、ルールに適用する色、またはアイコンセット内のアイコンを定義する必要があります。

ルール

ルールのロジックを入力します。カラム（列）、演算子、値を選択できます。「追加」をクリックすると、カッコで囲まれた他のルールを追加できます。

詳細については、フィルター設定を参照してください。