ディスカッションリスト

概要

ディスカッションリストは、ディスカッションストリーム内のすべての投稿、タスク、コンテンツを、ユーザーやチームが事前に定義した一覧へグループ分けすることができます。リストは様々な目的で使用することができますが、一般的な目的は、アイテムを以下のようにグループ分けするためです。

• • カテゴリー別　–　これは、ストリームをアイデアの取得やブレインストーミングで使用する際に有用です。すべてのアイデアや投稿は、異なるトピックやカテゴリー別にグループ分けされるので、類似のアイテムや、補助情報とともに参照することができます。これは、大量の情報が投稿されたストリームからアイテムを検索する手間を省くため、投稿を見逃すことがありません。
  • ステータス　–　これは、ストリームを現在のタスク、課題、プロジェクトをトラッキングするために使用する際に有用です。アイテムの各フェーズやステップに応じてリストを作成し、進捗に合わせてアイテムを移動させることで、これらを管理をすることができます。
  • サブチーム　–　これは、ストリームが大規模なチームに使用されており、これを小さなチームに分割する場合や、ミニプロジェクト中のパートナーシップに使用する場合に有用です。この場合、すべての投稿は、ひとつのストリーム内で管理されますが、サブチームごとに独自のリストを持つことになります。

ディスカッションリストレイアウト

ディスカッションストリームには、設定中に定義されたデフォルトレイアウトがあります。ストリームがデフォルトでリストとして表示されない場合は、「レイアウト」メニューから「ディスカッションリスト」を選択することで、リスト表示へ変更することができます。

リストの設定

リストの作成

ストリームコンテンツのグループ分けをするためには、リストをいくつか作成しなくてはいけません。リストを作成するためには、以下の手順を実行します。

リストの使用

リストを作成したら、コンテンツを追加します。リストにコンテンツを追加するためには、以下の手順を実行します。

リストの管理

リストの編集

リストを作成したら、必要に応じて編集することができます。リストの詳細を編集するためには、以下の手順を実行します。

リストの移動

リストの順序を変更したり、他のディスカッションストリームへ移動したりすることができます。リストを移動するためには、以下の手順を実行します。

投稿の移動

リストのマージをすることができます。そのためには、同じストリーム内で、リスト内のすべてのアイテムを、別のリストへ移動しなくてはいけません。リスト内のすべての投稿を移動するためには、以下の手順を実行します。

リストの削除

リストが必要なくなった場合は、以下の手順を実行することで、これを削除することができます。

投稿の削除

リストに含まれるすべての投稿を削除することで、リストをクリアにすることができます。これは、リストをタスクやアイデアの完了を監視するために使用しており、サイクルの最後には、古いアイテムを削除したい場合に使用すると有用です。リストからすべての投稿を削除するためには、以下の手順を実行します。