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概要

  1. レポートを有効化します。ドラフト(下書き中)レポートは、ブロードキャストすることができません。
  2. メインのナビゲーションメニューで、「ブロードキャスト」ボタンをクリックします。
  3. ブロードキャストメニューで、「新規作成」をクリックします。
  4. FTPスケジュール」を選択します。
  5. FTPスケジュール」設定画面が開くので、以下の設定を行います。

ファイル名とファイルタイプ

  1. HTML、PDF、DOCX、XLSXから、送信するレポートの形式を選択します。
  2. ファイル名を入力します(ファイル拡張子は必要ないので、名前のみを入力します。例:サンプルレポート)。
  3. ブロードキャストの日付をファイル名に含める場合は、「ブロードキャスト日付の追加」にチェックを入れます。

FTPの詳細

FTPでレポートを送信するためには、以下の詳細を定義しなくてはいけません。

サーバーホスト名

レポートをアップロードするサーバーのアドレスです。

サーバーディレクトリー

レポートを送信するサーバーのディレクトリーです。

ユーザー名

アクセスをするサーバのユーザー名です。

パスワード

アクセスをするサーバーのパスワードです。

フィルター

レポートにフィルターが適用されている場合、FTPレポートに適用するフィルターを選択することができます。

選択できるオプションは、以下の通りです。

  1. 現在のフィルター値
  2. デフォルトフィルター値
  3. 保存されたフィルターセット値(利用可能なセットが表示されます)

配信ルール

配信ルールは、特別な目的でレポートを配信する場合に使用します。例えば、収益が100,000未満の場合にのみレポートを送信したい場合、配信ルールを追加しなくてはいけません。

  1. 連続」オプションから「アラート」へ変更します。
  2. アラート配信ルール追加」をクリックします。
  3. 以下のいずれかに基づき、ルールを設定します。

    1. ひとつ以上のロウ(行)と一致」(例:$1000未満の取引がある)
    2. 結果セット全体に対して集約した値」(例:売上合計が$100000未満である)

  4. 条件を適用するフィールドを選択し、「+フィールド追加」をクリックして、条件を適用します。必要に応じて、複数の条件を追加することができます。
  5. 送信・実行」をクリックして、条件を適用します。

  6. FTPスケジュール設定画面に、適用したルールが表示されます。

スケジュール

最後のステップは、ブロードキャストのスケジュールを定義します。

  1. 頻度」を選択します。
    こちらで選択したオプションに応じて、詳細の指定が必要な場合があります。例えば、隔週を選択した場合、2週間のうち、1週目と2週目のどちらに送信するのか、また何曜日に送信するのかを指定しなくてはいけません。
  2. 必要に応じて、「高度な設定」を適用します。

    配信のために、タイムゾーンや現地時間を設定しなくてはいけな場合があります。これは、「高度な設定」リンクから、設定をすることができます。

送信・実行

送信・実行」ボタンをクリックして、FTPスケジュール設定を完了します。

設定した内容が、ブロードキャスト一覧に表示されます。