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レポートの作成

1.作成」リンクをクリックして、「レポート」を選択し、レポートの作成を開始します。

2. 新規レポート作成」ページが表示されます。作成方法として「ドラッグ&ドロップビルダー」を選択します。

3. ビューとして「Ski Team」を選択します。ビルダーの「データ」ステップが表示されます。

データ設定

ここで、KPIによる監視対象となるメトリック(数値)フィールドをレポートに追加する必要があります。

4. Demographic」および「Invoiced Amount」の各フィールドを「カラム(列)」一覧にドラッグします。

フィルターを指定する必要もあります。これにより、データが更新されても、データを限定することで結果を確実なものにします。

5. Invoiced Date」フィールドを「フィルター」一覧にドラッグします。

フィルター設定

KPIのタイプが「カテゴリー」の場合、メトリック(数値)のスナップショットを定期的に取得するために、更新スケジュールを定義する必要があります。これにより、KPIタブに表示される傾向線が生成されます。各スナップショットに適切な範囲のデータが記録されるように、フィルターの使用が必要になる場合があります。 

この例では、毎月1日に実行されるように更新スケジュールを設定します。つまり、1か月分のデータのスナップショットを取得します。この更新スケジュールを設定するため、フィルターを追加して、結果を前月のデータに制限します。

6. 高度な設定」をクリックしてフィルターを設定します。

7. 値の定義」オプションをクリックし、「定義された期間」オプションを使用して「前月」を選択します。

8. 送信・実行」ボタンをクリックします。

KPI設定

ビルダーの「表示」ステップに移動して、KPIオプションを設定する必要があります。

9. メインナビゲーションバーの「表示」オプションをクリックします。

10. ビルダーの「表示」ステップで、メインナビゲーションバーの「KPI」メニューをクリックします。

カテゴリー

KPIレポートでは、標準レポートでは必要のない複数のコンポーネントを定義する必要があります。最初に、監視対象となるメトリック(数値)を設定する必要があります。

11. 最初に、「KPI機能」オプションを有効化します。KPIに必要なすべてのコンポーネントが表示されます。

12. KPIタイプ」を「カテゴリー」に設定します。

13. キー」を「Demographic」に設定します。

14. KPIメトリック(指標・数値)」を「Sum Invoiced Amount」に設定します。

15. 望ましい傾向」を「」に設定します。

16. 目標値のタイプ」を「手動」に設定し、「目標値」を「15,000,000」に設定します。

KPIアラート

KPIレポートに必要な次のコンポーネントは、ダッシュボードでKPIの左側に表示される条件付き書式アラートです。このアイコン、または色によって、値の現在の状態に関するアラートが表示されます。

17. 設定」項目をクリックして、使用可能な設定を開きます。

この例では、アイコンを使用してアラートを定義します。イメージではなく色のブロックを表示する場合は、「セル」オプション、または「テキスト」オプションを使用します。

18. スタイル」を「アイコン」に設定します。

19. タイプ」を「」に定義します。つまり、セルの値を、別のフィールドや機能とではなくアラート値と比較してルールをチェックします。

20. ルール」項目をクリックして、アラートルールの一覧を開きます。ここで、条件を定義します。

21. 以下の3つのルールを作成します。

  • 」、「より小さい(<)」、「12,000,000
  • オレンジ」、「の間(~)」、「12,000,000」、「15,000,000
  • 」、「より大きい(>)」、「15,000,000

KPI更新スケジュール

22. 更新」項目をクリックして、スケジューリング領域を開きます。標準レポートでは、更新スケジュールは「保存」メニューで定義しますが、KPIレポートでは「KPI」メニューを使用します。

23. 更新の設定」で、更新スケジュールを「期間」に設定します。

24. スケジュールを毎月1日に設定します。

25. KPIメニューの右上隅にある「x」をクリックして、KPIメニューを閉じます。

レポートの保存

レポートの作成を完了して有効化するには、「保存」メニューを完成する必要があります。

26. 表示」ステップで、メインナビゲーションバーの「レポート」>「保存」オプションをクリックします。

27. 名前を「カテゴリーKPIレポート」に設定します。

28. 説明に「カテゴリーKPIレポート作成チュートリアルです。」と入力します。

29. フォルダーに「Tutorial」、サブフォルダーとして「Training」を設定します。

30. 保存」をクリックします。

KPIレポートが完成し、KPIダッシュボードタブに追加する準備ができました。

詳細については、KPIタブを参照してください。

 

 

 

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