概要
ダッシュボードタブでは、以下の2つのセキュリティ設定を使用することができます。| アクセス | 説明 |
共有 | こちらのオプションは、タブが保存されているフォルダー、サブフォルダ―のセキュリティに基づきます。 |
非公開 | こちらのオプションは、タブが保存されているフォルダー、サブフォルダ―のセキュリティに基づくとともに、追加の制限を加えることができます。 |
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タブアクセス
タブを保存する際に、「アクセス」オプションを選択します。「共有」を選択した場合は、それ以上の定義は必要ありません。「非公開」を選択した場合は、「ダッシュボードセキュリティ」メニューが利用できるようになり、タブへのアクセスを許可するユーザーを定義することができます。
ダッシュボードセキュリティ
タブアクセスで「非公開」を選択した場合、「ダッシュボードセキュリティ」メニューが利用できるようになります。こちらでは、アクセスを許可するユーザーと、各ユーザーのアクセスレベルを定義しなくてはいけません。
ユーザーの追加
「ダッシュボードセキュリティ」メニューでは、アクセス一覧に追加するユーザー、またはグループを定義します。
ユーザーを追加するためには、以下の手順を実行します。
- 画面左側の「+購読者追加」をクリックし、ユーザー検索一覧を開きます。
- アクセスを許可するユーザー、またはグループを選択し、クリックします。
- アクセスレベルを選択します（以下を参照してください）
アクセスレベルの定義
アクセス一覧に追加した各ユーザー、グループに、アクセス権限を定義します。
| 権限 | 説明 |
閲覧 | タブの閲覧はできますが、変更を加えることは一切できません。 |
更新 | タブの閲覧、編集をすることはできますが、システムから削除することはできません。 |
削除 | タブの閲覧、編集、システムからの削除をすることができます。 |
注意：少なくとも、一人のユーザーにタブの削除権限を付与しなくてはいけません。これによりタブをシステムから削除できるユーザーが、常に存在することになります。