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概要
ガイド付きNLQは、質問に対して意味のある答えを出すための優れたローンチパッドです。回答として表示されたグラフや表は、必要に応じてさらに操作することができます。例えば、回答を使って新しいレポートを作成できるので(レポートを作成するためのアクセス権がある場合)、手動でレポートを設定する時間を節約できます。また、ワンクリックでレポートを表形式やレポートに切り替えたり、回答をダッシュボード、ストーリー、プレゼンテーションに挿入することもできます。ガイド付きNLQを使用すると、レポートビルダーを使用することなく、読みやすいレポートコンテンツを作成し、ダッシュボード、ストーリー、またはプレゼンテーションに挿入することができます。対象となるダッシュボード、ストーリー、またはプレゼンテーションへのアクセス権(または新規作成権)があれば、ガイド付きNLQのページから直接レポートを追加することができます。
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回答をダッシュボードに挿入する
ガイド付きNLQの回答は、結果のサイズと性質に応じてグラフまたは表形式で表示されます。回答の結果が多すぎてグラフで表示できない場合、グラフと表を切り替えることはできません。この点については、ヒントとコツのページをご参照ください。
ほとんどの場合、ワンクリックで回答をグラフと表形式に切り替えができます。
以下の手順を開始する前に、質問が有効であることを確認してください。質問の仕方がわからない場合は、こちらの質問方法をご覧ください。
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1. ガイド付きNLQで得た回答であることを確認します。(Ski Teamのデータを使って回答を出しました:前年(暦上)(Start Date)のProfit Margin(合計)を表示する。Company Nameごとに。)
回答の上のグレーのツールバーに両方のツールが表示されていない場合、回答は表として表示されています。グラフとして表示するには結果が多すぎる場合、グラフに切り替えるためのオプションは表示されません。
2. グラフを見ている場合、グレーのツールバーの表をクリックして、表に切り替えます。 「追加」ボタンをクリックします。
3. 表を見ている場合、グレーのツールバーのグラフをクリックして、グラフに切り替えます。 ドロップダウンリストから「ダッシュボード」を選択します。
「レポートとして保存」のポップアップが表示されるので、必要に応じて情報を変更してください。
4. レポートの名前やその他の情報の変更をしたい場合、変更したいフィールドをクリックして変更します。
5. 「保存」ボタンをクリックします。
6. 既存のドラフトダッシュボードを使用したい場合は、「最近のドラフト(編集中)ダッシュボード」のリストに表示されているので、該当するものをクリックして選択します。
7. 使用したい既存のドラフトダッシュボードがリストに表示されない場合は、検索ツールを使用して、古いドラフトダッシュボード、またはオーナーでなくても編集できるアクセス権のあるドラフトダッシュボードを探してください。
8. レポートを新しいダッシュボードに追加したい場合は、「タイトル」フィールドにダッシュボードの名前を入力し、「新規作成」ボタンをクリックします。
ガイド付きNLQを終了することを確認するポップアップが表示される場合があります(マルチタブを有効にしている場合は、このメッセージは表示されず、新しいブラウザタブでレポートが表示されます)。
9. ポップアップが表示されたら、「ダッシュボードを開く」をクリックします。
ドラフトのダッシュボードが表示され、左側のレポートパネルにレポートが表示されます。
10. レポートの上にマウスを置き、ダッシュボードのキャンバスにドラッグします。
11. ダッシュボードでのレポートの操作についてさらに詳しい情報が必要な場合は、ダッシュボードの作成セクションをご覧ください。4. 切り替えを続けたい場合は、手順2と3を繰り返します。
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