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概要
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This section describes how Groups are used within the application. Groups are a vital element of Yellowfin security and Broadcast processes. Groups assist users by allowing commons sets of people to be added in to general groups which can then be attached as a single entity to various elements within the application.
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このセクションでは、アプリケーションでグループがどのように使用されるかを説明します。グループはYellowfinのセキュリティとブロードキャスト処理に不可欠な要素です。グループは、アプリケーション内のさまざまな要素に対して割り当てられ、システムの組織的管理を助けます。
グループ管理
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グループの管理は管理パネルで行います。一度グループが定義されると、Yellowfinはそのメンバーを自動的にメンテナンスするプロセスを実行します。Groups can be created and managed through the Administration Panel. Once a group has been defined there are processes within Yellowfin that will automatically maintain members of a group on a regular basis.
Group List
グループ一覧
管理パネルの「グループ管理」をクリックしてください。システムに存在するすべてのグループの一覧が表示されます。The group list page allows you to view all your Groups. Click the Group Management link on the Administration Panel to access the list.
Delete Groups
To delete a group so that it is no longer available for adding into reports and use for security select the group you wish to delete, and click the delete link.
This will not physically delete the Group from the system - since the group may be in use. The status of the group will be changed so that it is no longer available for use.
Note: If a group is accidentally deleted it can be re-instated by your Yellowfin DBA by updating the group status code.
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グループの削除
新たにそのグループを使用してレポートやセキュリティの設定を行えないようにするためには、削除したいグループ名の左側にあるチェックボックスをオンにし、「削除」をクリックしてください。
グループがすでに使用されていた場合、グループを物理的に削除するのではなく、新たな使用を停止します。既存の使用がなくなった時点で完全に削除されます。
注意：グループが誤って削除された場合、データベースの管理者がグループのステータスコードを更新することによって復活させることが可能です。
グループの作成
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To create a new Group either click the 'create new group' from the Administration Panel or Create New from the Group list page.
- Type in the name and description of the group
- Select the members you wish to add and click 'add' to include them into the members list. If you wish to specifically exclude a member - tick Exclude from the member control option.
- Click 'Submit and Close' to save and close your group.
Default Dashboards
If you wish to automatically add dashboard tabs to a user's dashboard when they are created you can assign the default tabs for a user group. Choose the tab and click 'add' to add them to the list of tabs. The order you add tabs to a user group will be the order they are sorted on the dashboard (see the numbered list pictured below). All these tabs will be created for a new user when they first login to Yellowfin.
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新しいグループを作成するためには、管理パネルで「新規グループ作成」をクリックするか、グループ一覧のページで「追加」をクリックしてください。
- グループの名前と説明を入力してください。
- グループに加えたいメンバーを選択し、「追加」をクリックします。特定のメンバーを除外したい場合には、「メンバー管理」のラジオボタンで「含めない」を選択します。
- グループを保存するために、「保存して閉じる」をクリックしてください。
デフォルトのダッシュボード
ユーザーがダッシュボードを作成すると同時に、自動的にダッシュボードタブが追加されるように、ユーザーグループにデフォルトのタブを設定しておくことができます。タブを選択したらクリックして、タブの一覧に追加します。ユーザーグループにタブを追加する順序に従って、これらがダッシュボードで並べ替えられます（下の番号付きのリストを参照）。新規のユーザーがYellowfinに初めてログインする際、この一覧のタブが一括で作成されます。
グループのメンバー
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To assign users to a group you will have to create member records. This is done by deciding how members should be assigned. To assign members you can either add in specific users or specific types of users. For example you could create a group that includes all users with the role of 'Public Writer'.
Member Types
The following member types are available from within Yellowfin:
Person | Individual users of Yellowfin. |
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Role | If you wish to select all users from a selected Yellowfin role - such as administrators then select role. |
Group | Pre-existing groups that have been created in the group management list. |
LDAP Group | If you have configured your assess to use LDAP directories then you will be able to select an LDAP group. Yellowfin will synchronise with this group on a daily basis. |
Member Control
The member control allows you to determine if the user should be included or excluded from the group. For Example you might want to include all Public Writers in a group but exclude John Smith.
If a user is excluded from a group then this overrides any record from which they might be included. The exclusion process is the last step of building the group members.
ユーザーをグループに加えるためにはまず、グループに加えるメンバーの選び方を指定します。メンバーを追加するには、個々のユーザーまたは特定のロールを持つユーザーを指定できます。たとえば「Public Writer」のロールですべてのユーザーを含むグループを作成できます。
メンバーの種類
メンバーの種類には以下の指定が可能です：
ユーザー | 個々のユーザーを選択します。 |
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ロール | 特定のロールに割り当てられているすべてのユーザーを選択します。 |
グループ | 既存のグループ。 |
LDAP グループ | LDAPディレクトリを利用している場合には、LDAPグループを選ぶことができます。Yellowfinは、毎日このグループと同期します。 |
メンバー管理
メンバー管理で、選択したユーザーをグループに含めるか、グループから除外するかを指定できます。たとえば「Public Writers」というグループからジョン・スミスを除く全員を選択するというような場合に使用します。
ユーザーがグループから除外された場合、その効果は過去のすべての選択をオーバーライドします。したがって「含めない」は、メンバーを決定する最後のステップとなります。
- グループに加えたいメンバーの種類を選んでください。
- 選択されたユーザーをグループに加えるか、除外するかを決定してください。
- 「追加」をクリックしてメンバーリストに追加します。
- Select the type of member you want to add to a group
- Determine if you wish to include or exclude them from the group
- Click add to add them into the members list
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