Page History
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- 新たにカテゴリーを作成するには、「管理」から「新規カテゴリー作成」をクリックするか、カテゴリー一覧の下にある「作成」をクリックしてください。カテゴリーの編集画面が表示されます。
- サブカテゴリーの名前と説明を指定します。
- カテゴリーのレベルを選択します。サブカテゴリーを作成するには、それを含む上位のカテゴリーが存在する必要があります。
- 必要に応じてソート順を指定します。
注意： 値を0のままにすると、通常のアルファベット順が使用されます。 - カテゴリーのステータスを選択します。
注意： カテゴリーをドラフト（編集中）モードのままにしておくと、ユーザーはこのカテゴリーでコンテンツにアクセスしたりコンテンツを格納したりできません。
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- 新たにカテゴリーを作成するには、管理パネルで「新規カテゴリー作成」をクリックするか、カテゴリー一覧の下にある「作成」をクリックしてください。カテゴリーの編集画面が表示されます。
- サブカテゴリーの名前と説明を指定します。
- サブカテゴリーのレベルを選択します。サブカテゴリーを作成するには、それを含む上位のカテゴリーが存在する必要があります。
- サブカテゴリーを格納するカテゴリーを選択します。
- 「ドラフト（編集中）コンテンツ保存用」カテゴリーであるかどうかを定義します。
注意： このオプションを有効にすると、アクティベートされていないすべてのコンテンツが自動的にこのサブカテゴリーに格納されます。ドラフト（編集中）の格納用カテゴリーは1つのみ設定できます。 - 必要に応じてソート順を指定します。
注意： 値を0のままにすると、通常のアルファベット順が使用されます。 - カテゴリーのステータスを選択します。
注意： カテゴリーをドラフト（編集中）モードのままにしておくと、ユーザーはこのカテゴリーでコンテンツにアクセスしたりコンテンツを格納したりできません。
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バージョン履歴 | 「バージョン履歴」では維持するデータを選択します。 |
|---|---|
キャッシュの最大サイズ | 過去のバージョンのデータを保存するために必要なキャッシュあるいはデータベースの最大サイズを指定します。 |
表示されるアイテム | マネジメント情報レポートのために履歴ドロップダウンリストに表示されるバージョンの最大数を指定します。 |
保存期間 | アーカイブした履歴が削除されるまでの期間を指定します。 |
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閲覧 | カテゴリー内のレポートを閲覧することはできますが、作成することはできません。 |
|---|---|
編集＆更新 | 既存のレポートを閲覧、編集することはできますが、新しいレポートを作成したり、既存のレポートを削除したりすることはできません。このカテゴリーのすべてのレポートを閲覧できます。 |
削除 | カテゴリー内のレポートの閲覧、編集、新規作成および削除が可能です。管理者は、少なくとも1人のユーザーにこのアクセス権を与える必要があります。 |
注意： すべてのユーザーにレポートの閲覧を許可したい場合には、すべてのユーザーを含むグループを作成し、そのグループに閲覧レベルのアクセス権を与えます。
個人あるいはグループを選択したら、アクセス一覧に追加するために「追加」をクリックしてください。アクセス一覧には必要なだけのユーザーを登録できます。なお、削除レベルのユーザーを少なくとも1人設定するまで、このプロセスを終了することができません。必ず削除レベルのユーザーを設定してください。
デフォルト組織のコンテンツセキュリティ
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クライアント組織 機能を使用すると、クライアント組織レベルで作成したユーザーグループにアクセスを割り当てることで、デフォルト組織でコンテンツカテゴリーをセキュリティ保護することができます。管理者は、すべてのクライアント組織ユーザーがすべてのデフォルトコンテンツを利用できるようにするのではなく、各クライアント組織内の指定ユーザーにデフォルト組織のコンテンツを制限することができます。
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