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概要

To create and edit Content Categories you will need to have access to Category Access in Administration. Navigate to Administration > General > Content Categories to access the list of categories & sub categories in the system.

Your secure sub categories, default draft folder, and approval categories are highlighted by the use of icons on the right hand side of the list.

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コンテンツは、カテゴリーとサブカテゴリーという2層のフォルダー構造内に格納されます。カテゴリーは、サブカテゴリーをグループに分割して保持するために使用されます。コンテンツは直接含まれません。サブカテゴリーは、定義済みのカテゴリー内に存在し、指定された機能およびアクセス権限でコンテンツを格納するために使用されます。

この構造で格納されるコンテンツの形式は次のとおりです：

• レポート
• ダッシュボードタブ
• ストーリーボード

コンテンツ管理

コンテンツカテゴリーを作成、編集するには、「管理」の「レポートカテゴリー管理権」にアクセスする必要があります。「管理」>「全般」>「コンテンツカテゴリー」に移動して、システムにおけるカテゴリーおよびサブカテゴリーの一覧にアクセスします。

保護されたサブカテゴリー、ドラフト（編集中）レポートのデフォルトフォルダー、および承認されたカテゴリーが一覧の右側にアイコンで示されます。

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カテゴリー

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1. Click the create link button at the bottom of your list, or the Create New Category link from Administration, to create a new Category. This will open the Category Form.
2. Provide a Name and Description for the Sub Category
3. Select the Category level. In your hierarchy of content you must first create a category level before you create its associated Sub Categories.
4. Provide a sort order if required
   Note: leaving the value as 0 will use standard alphabetical sorting.
5. Select the status of the category
   Note: if you leave the category in DRAFT mode users will not be able to access content or store content in this category.

1. 新たにカテゴリーを作成するには、「管理」から「新規カテゴリー作成」をクリックするか、カテゴリー一覧の下にある「作成」をクリックしてください。カテゴリーの編集画面が表示されます。
2. サブカテゴリーの名前と説明を指定します。
3. カテゴリーのレベルを選択します。サブカテゴリーを作成するには、それを含む上位のカテゴリーが存在する必要があります。
4. 必要に応じてソート順を指定します。
   注意： 値を0のままにすると、通常のアルファベット順が使用されます。
5. カテゴリーのステータスを選択します。
   注意： カテゴリーをドラフト（編集中）モードのままにしておくと、ユーザーはこのカテゴリーでコンテンツにアクセスしたりコンテンツを格納したりできません。

サブカテゴリー

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1. Click the create link button at the bottom of your list, or the Create New Category link from the Admin Console, to create a new Category. This will open the Category Form.
2. Provide a Name and Description for the Sub Category
3. Select the Sub Category level. In your hierarchy of content you must first create a category level before you create its associated Sub Categories.
4. Select a Category to store the Sub Category in to
5. Define if this is the Draft Content Storage category
   Note: enabling this option means that any content that is not activated is automatically stored in this Sub Category. There can only be one Draft Storage category.
6. Provide a sort order if required
   Note: leaving the value as 0 will use standard alphabetical sorting.
7. Select the status of the category
   Note: if you leave the category in DRAFT mode users will not be able to access content or store content in this category.

Publish Access & Approvals

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In the Category edit page the Publish Access and Approvals section allows you to determine which users can publish public reports to the category.

• If you select 'Users with Functional Access" then all users with the public report function can write to this folder
• If you select a person or expert group - then only specified users can publish reports into that folder. If a user does not have access to publish to that folder the report will be routed to an Expert for approval.

Report Version History

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One option available within Yellowfin is the ability to maintain previous instances of a report. When a user selects this option not only is the report definition saved but the data as well. This allows users to view previous versions of the report and compare result sets.

All versions of the report data are stored in the Yellowfin Database. As the administrator you can determine how much history and the maximum size of reports you wish to save. This is an application management process that permits you to control the use of your infrastructure.

Content Security & Access

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You can secure your categories to restrict users' access to the content writing and view capability for the selected category. The options for setting the security are as follows:

1. Unsecure Content (people can access this without logging on)
2. Secure (users will have to logon before being able to view the content - but all users of your site will be able to view it).
3. Access Security Level Required - only selected users will be able to access this content.

If you choose to secure the category then you must select a person or group and then the level of access that they are permitted. Three types of access exist:

Note: if you want all your users to be able to read the item make sure you have a group created with all your users. Use this group for read access.

1. 新たにカテゴリーを作成するには、管理パネルで「新規カテゴリー作成」をクリックするか、カテゴリー一覧の下にある「作成」をクリックしてください。カテゴリーの編集画面が表示されます。
2. サブカテゴリーの名前と説明を指定します。
3. サブカテゴリーのレベルを選択します。サブカテゴリーを作成するには、それを含む上位のカテゴリーが存在する必要があります。
4. サブカテゴリーを格納するカテゴリーを選択します。
5. 「ドラフト（編集中）コンテンツ保存用」カテゴリーであるかどうかを定義します。
   注意： このオプションを有効にすると、アクティベートされていないすべてのコンテンツが自動的にこのサブカテゴリーに格納されます。ドラフト（編集中）の格納用カテゴリーは1つのみ設定できます。
6. 必要に応じてソート順を指定します。
   注意： 値を0のままにすると、通常のアルファベット順が使用されます。
7. カテゴリーのステータスを選択します。
   注意： カテゴリーをドラフト（編集中）モードのままにしておくと、ユーザーはこのカテゴリーでコンテンツにアクセスしたりコンテンツを格納したりできません。

レポート発行権と承認

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カテゴリー編集ページの「レポート発行権と承認」セクションで、このカテゴリーに対する共有レポートの発行権を設定することができます。

• 「アクセス権限を持つユーザー」を選択すると共有レポートを作成できるすべてのユーザーが発行権を持ちます。
• 「エキスパートのみ、またはエキスパートの承認付きで」を選択すると、管理者によって指定されたユーザーのみに発行権が与えられます。ユーザーにこのフォルダーへのアクセス権がない場合、レポートは承認のためにエキスパートに送信されます。

レポートバージョン履歴

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Yellowfinで利用できるオプションの1つに、以前のバージョンのレポートを保持する機能があります。ユーザーがこのオプションを指定すると、レポートの定義だけでなくそのデータも保存されます。これにより、ユーザーは以前のバージョンのレポートを最新のものと比較することができます。

レポートのすべてのバージョンはYellowfinデータベースに保存されます。管理者は保存するレポートの世代数と最大サイズを指定することが可能です。これは、管理者がシステム資源の使用状況をコントロールするためのアプリケーション管理プロセスです。

コンテンツセキュリティとアクセス

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管理者は、コンテンツ作成や閲覧のみを許可するなど、ユーザーのカテゴリーに対するアクセス権を制限することが可能です。設定できるセキュリティオプションは以下の通りです：

1. 制限なし：ユーザーはログオンすることなく、このカテゴリーにアクセス可能です。
2. ログインが必要：このカテゴリーにアクセスするためにはログオンが必要です。が、ログオンしたすべてのユーザーがこのカテゴリーにアクセス可能です。
3. アクセス権が必要：許可されたユーザーだけが、このカテゴリーにアクセスすることができます。

カテゴリーに対して「アクセス権が必要」を選択した場合には、アクセスを許可する対象として個人あるいはグループを、そして彼らに与えられるアクセスレベルを選ばなければなりません。アクセスレベルは以下の3種類です：

注意： すべてのユーザーにレポートの閲覧を許可したい場合には、すべてのユーザーを含むグループを作成し、そのグループに閲覧レベルのアクセス権を与えます。

個人あるいはグループを選択したら、アクセス一覧に追加するために「追加」をクリックしてください。アクセス一覧には必要なだけのユーザーを登録できます。なお、削除レベルのユーザーを少なくとも1人設定するまで、このプロセスを終了することができません。必ず削除レベルのユーザーを設定してください。

デフォルト組織のコンテンツセキュリティ

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クライアント組織 機能を使用すると、クライアント組織レベルで作成したユーザーグループにアクセスを割り当てることで、デフォルト組織でコンテンツカテゴリーをセキュリティ保護することができます。管理者は、すべてのクライアント組織ユーザーがすべてのデフォルトコンテンツを利用できるようにするのではなく、各クライアント組織内の指定ユーザーにデフォルト組織のコンテンツを制限することができます。When you have selected a person, and or a group click add to add them to the access list. You can have as many groups and people in the list as you wish. You cannot finish the process if you do not have at least one person or group with delete access. Select a person with delete access to finish.