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概要

ドキュメントにいつもすべてのデータが必要とは限りません。クエリーに条件やフィルターを指定することで本当に必要なデータだけをレポートに含めることができます。以下の図は条件やフィルターがどのように機能するかを示しています。

フィルターの追加

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1. 以下のいずれかの方法で、フィルターとして使用するフィールドを特定します。
   1. ビューフィールド一覧の上部にあるキーワード検索を使用する。
   2. フィールドが含まれるフィールドカテゴリーを開く。
2. フィールドをクリックして選択します。複数のフィールドを追加する場合は、Ctrlキー/CommandキーまたはShiftキーを押したままフィールドを選択します。
3. フィールドを「フィルター」一覧にドラッグします。
4. 

これで、「データ」ステップページの右側にあるパネルを使用して、フィルターをプレビューすることができるようになります。必要に応じて、フィールドの追加を続行します。必要なフィルターをすべて追加したら、フィルターで使用するロジックや条件、値、および書式を定義する必要があります。詳細については、フィルター設定及びフィルターの書式を参照してください。

集計フィルター

フィールドには、売上合計のような値についてフィルタリングするために、集計を適用することができます。たとえば、売上金額をフィルタリングする場合は、各レコードをフィルタリングし、集計値をフィルタリングすることで、その地域の合計がフィルタリングされます。

集計フィルターは、「データ」ステップの「フィルター」一覧に追加された後、フィールドドロップダウンリストから適用します。

フィルタータイプ

ビュー定義計算フィールド

ユーザーがレポートにフィルターや条件を追加しやすくなるように、ビュー定義フィルターを作成します。これらのフィルターは、以下のような状況で特に役立ちます。

1. フィルターがレポート作成者によって定期的に使用される場合（例：場所、ビジネス上の部署、日付範囲など）。
2. フィルター条件または計算式が特に複雑な場合。このようなフィルターは、レポートごとにではなくビューごとに一度定義しておくことができます。

ビュー定義フィルターは、レポートビルダーの「データ」ステップのフィールド一覧に、アイコンで示されます。ビュー定義フィルターをレポートに含めるには、フィールド一覧から選択して、「フィルター」一覧にドラッグします。フィルターはビューレベルで定義されるため、レポートビルダーからフィルターの内容を編集することはできません。

詳細については、ビュー定義計算フィルターを参照してください。

ビュー定義フィルターグループ

ユーザーがレポートにフィルターや条件を追加しやすくなるように、ビュー定義フィルターを作成します。これらのフィルターは、以下のような状況で特に役立ちます。

1. フィルターがレポート作成者によって定期的に使用される場合（例：場所、ビジネス上の部署、日付範囲など）。
2. フィルター条件または計算式が特に複雑な場合。このようなフィルターは、レポートごとにではなくビューごとに一度定義しておくことができます。

ビュー定義フィルターは、レポートビルダーの「データ」ステップのフィールド一覧に、 アイコンで示されます。ビュー定義フィルターをレポートに含めるには、フィールド一覧から選択して、「フィルター」一覧にドラッグします。フィルターはビューレベルで定義されるため、レポートビルダーからフィルターの内容を編集することはできません。

詳細については、ビュー定義フィルターグループを参照してください。

レポート定義フィルター

レポート定義フィルターは、レポート作成者がレポートビルダーの「データ」ステップの「フィルター」一覧に追加したフィールドです。フィルターの条件と値は作成者が定義したものであり、レポートユーザーが値を指定することはできません。

ユーザー定義フィルター

ユーザー定義フィルターは、レポート作成者がレポートビルダーの「データ」ステップの「フィルター」一覧に追加したフィールドです。フィルターの条件と書式は作成者が定義したもので、値が「ユーザープロンプト」に設定されています。つまり、レポートユーザーがレポートの実行時にフィルターの値を指定することになります。

詳細については、ユーザープロンプトを参照してください。

パラメーター

パラメーターは、レポート作成者がビューで定義し、「レポートデータ」ステップの「フィルター」一覧に追加した特別なタイプのフィールドです。パラメーターは、レポートビルダーの「データ」ステップのフィールド一覧に、アイコンで示されます。パラメーターは他のフィルターや計算フィールドから参照されます。パラメーターの設定はビューで定義され、レポートビルダーでの変更はできません。

 パラメーターは、前述のユーザー定義フィルターに似ており、ユーザーに値の入力を促し、レポートの他の要素に値を渡すように設計されています。

詳細については、パラメーターを参照してください。

ソースフィルター

ソースフィルターはデータソース接続レベルで定義され、レポートで使用するためにビューに適用されます。ソースフィルターは、そのレポートを表示しているユーザーに基づいて、レポートでの結果を制限するように設計されたフィルターです。たとえば、オーストラリアの営業担当者には、オーストラリアでフィルタリングされたビジネス販売レポートが表示され、オーストラリアとニュージーランドの営業担当者には、オーストラリアとニュージーランドの販売実績が確認できるようにフィルタリングされたレポートが表示されます。

ソースフィルターは、適切なロール権限が有効になっている上級レポート作成者がレポートビルダーで無効化/有効化することができます。それ以外の場合は、フィルターを適用できるように設計されていても、標準の作成者やユーザーにはこれらのフィルターは表示されません。

詳細については、ソースアクセスフィルターを参照してください。

フィルターの削除