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概要

コメント、意思決定、タスクには、添付をすることができ、ユーザー間のコラボレーションを拡張します。添付できる形式は様々あり、以下の項目でこれらの形式や、使用方法について説明します。

コンテンツ

ユーザーが直接参照できるようにするために、Yellowfinのコンテンツを添付することができます。これはつまり、コラボレーションに含まれるユーザーは、投稿やタスクから、直接関連するコンテンツにアクセスすることができます。

レポート、ダッシュボードタブ、ストーリーボード、ディスカッションストリームを追加するためには、以下の手順を実行します。

1.添付するコンテンツのタイプをクリックします。以下の項目から、選択することができます。

レポート

ダッシュボードタブ

ストーリーボード

ディスカッションストリーム

2.添付するアイテムを表示し、添付エリアへドラッグします。

3.コンテンツが添付されます。各コメント、タスクに添付できるアイテムは、ひとつだけです。

4.コメントやタスクを保存すると、コンテンツが添付され、リンクが作成されていることが確認できます。


リンク

外部ページやコンテンツへのリンクを提供するために、コメントやタスクにURLを追加することができます。リンクを追加するためには、以下の手順を実行します。

1.デフォルトでは、既にリンクの追加が選択された状態ですが、他のオプションをクリックした場合は、再度「リンク」をクリックします。

2.リンクに使用するURLを入力、または貼付し、「送信・実行」をクリックして、コメントやタスクを追加します。

3.入力したテキストの最後に、リンクが表示されます。


ファイル

システム外にあるコンテンツへのアクセスを提供するために、コメントやタスクにファイルを追加することができます。ファイルを追加するためには、以下の手順を実行します。

1.アイコンをクリックします。

2.ファイルオプションを選択します。

3.ファイルエリアにファイルをドラッグするか、「ここにファイルをドラッグ」をクリックして、追加するファイルを選択します。

4.「送信・実行」をクリックして、コメントやタスクを追加します。

5.入力したテキストの最後に、追加したファイルが表示されます。

 

ビデオ

ディスカッションや依頼にコンテキストを提供するために、コメントやタスクにビデオを追加することができます。ビデオを追加するためには、以下の手順を実行します。

1.アイコンをクリックして、ビデオを選択します。

2.ビデオボックスに、ビデオのURLを入力、または貼付します。

3.「送信・実行」をクリックして、コメントやタスクを追加します。

4.入力したテキストの最後に、ビデオへのリンクが表示されます。

5.ビデオへのリンクをクリックすると、ライトボックス内でビデオが再生されます。

 

スクリーンショット

ディスカッションや依頼にコンテキストを提供するために、Yellowfinコンテンツのスクリーンショットを取得し、コメントやタスクに追加することができます。スクリーンショットを取得し、添付するためには、以下の手順を実行します。

1.アイコンをクリックして、スクリーンショットを選択します。

2.アクティビティストリームパネルのような、開いているメニューを除き、現在のページ全体のスクリーンショットが取得されます。こちらから、イメージの関連する部分のみ切り取ることができます。

3.以下のオプションを使用して、スクリーンショットに注釈を付けることができます。

線画 – ホワイトボードのように、スクリーンショットに描くことができます。

アイコン – スクリーンショットに、事前に設定された選択肢の中から、アイコンを追加することができます。

テキスト – スクリーンショットに、カスタムテキストを追加することができます。

元に戻す – スクリーンショットに追加した、すべての注釈をクリアします。

4.スクリーンショットを保存します。

5.コメントやタスクに、スクリーンショットが添付されます。

6.入力したテキストの最後に、スクリーンショットへのリンクが表示されます。

7.スクリーンショットへのリンクをクリックすると、ライトボックス内に開きます。

イメージ

ディスカッションや依頼にコンテキストを提供するために、Yellowfinコンテンツのスクリーンショットを取得し、コメントやタスクに追加することができます。スクリーンショットを取得し、添付するためには、以下の手順を実行します。

1.アイコンをクリックして、イメージを選択し、以下の項目から添付するイメージを選択します。

a. 新規イメージ(手順2へ移動)

b. 既存のイメージ(手順4へ移動)

2.新規イメージを選択した場合は、イメージファイルをドラッグするか、ドラッグエリアをクリックして、イメージファイルを選択します。

3.必要に応じてイメージを切り取り、これを保存します。手順5に進みます。

4.既存のイメージを選択した場合は、イメージ管理が開くので、添付するイメージを選択します。手順5へ進みます。

5.コメントやタスクに、イメージが添付されます。「送信・実行」をクリックして、コメントやタスクを追加します。

6.入力したテキストの最後に、イメージへのリンクが表示されます。

 

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