データソース
データソースの接続設定は、それを作成したユーザーがログインしていた組織に属します。デフォルト組織で作成されたデータソース接続は、その他のコンテンツと同様にクライアント組織からでもアクセスできます。クライアント組織からはデフォルト組織で作成されたコンテンツを編集することはできません。
クライアントソース
Yellowfinには、クライアントソースと呼ばれるクライアント組織との連携機能が含まれています。つまり、デフォルト組織のコンテンツに紐づけをすることで、ユーザーはそれぞれのデータソースから取得した結果を、組織をまたいで同じコンテンツで表示できます。
クライアントソースを設定するには、デフォルト組織でデータソース接続を作成し、クライアント組織でそこにリダイレクトする接続を作成する必要があります。データソース接続は異なるデータベースを指す必要がありますが、それぞれに同じテーブルスキーマが含まれている必要があります。つまり、同じテーブルとフィールドを置き換えて使用できます。
接続が確立されたら、デフォルト組織にログインし、置き換えを適用するデータソースを編集します。データソースの接続設定を編集モードにすると、”クライアントソース”のステップに進んでください。使用可能なクライアント組織の一覧が表示されます。
リダイレクトするクライアント組織を選択後、データソース一覧から接続を選択し、「保存」をクリックします。
保存すると、デフォルト組織のデータソースの代わりとなる、クライアント組織のデータソースが表示されます。
ユーザーがこの接続に基づいてデフォルト組織のコンテンツを表示する時は常に、デフォルト組織によって指定されているデータではなくユーザーが属しているクライアント組織のデータが表示されます。
ビュー
ビューはそれを作成したユーザーがログインしていた組織に属します。デフォルト組織で作成されたビューは、その他のコンテンツと同様にクライアント組織からでもアクセスできます。クライアント組織はデフォルト組織で作成されたコンテンツを編集することはできません。
クライアント組織では、デフォルト組織のデータソース接続ではなく、その組織自身のデータソース接続を基にビューを作成できます。
クライアント参照IDアクセスフィルター
デフォルト組織で作成されたビューはクライアント参照IDをアクセスフィルターとして使用できます。つまり、ユーザーがログインしているクライアント組織に基づいてデータに自動的にフィルターをかけることができます。この方法で、異なるクライアント組織のユーザーが共有のデータソースを使用して共有レポートにアクセスでき、各ユーザーがそれぞれに関連するデータサブセットを表示できます。これはデータソース接続設定でのクライアントソース機能に似た機能になります。この場合、すべてのデータが、同じテーブルスキーマを使用する個別のデータベースではなく1つのデータベースに格納されています。
この方法を使用するには、ビュービルダーのステップ2でフィルターに使用するフィールドを選択し、「アクセス」タブを開きます。クライアント参照IDをアクセスフィルターとして選択することができます。
レポート
レポートはそれを作成したユーザーがログインしていた組織に属します。デフォルト組織で作成されたレポートは、その他のコンテンツと同様にクライアント組織からでもアクセスできます。クライアント組織はデフォルト組織で作成されたコンテンツを編集することはできません。
クライアント組織にログインしたユーザーは自身の組織またはデフォルト組織のいずれかに属するデータソースを使用してレポートを作成できます。
注意: レポートがデフォルト組織のソースに基づく場合、レポートはそれが作成されたクライアント組織内のユーザーからのみアクセス可能となり、デフォルト組織で作成されていない限りクライアント組織間では共有されません。
レポートカテゴリー
クライアント組織ごとに専用のレポートカテゴリーを作成し、クライアント組織にログインしたユーザーはこれらに対してのみ公開することが可能です。デフォルト組織のレポートカテゴリーはデフォルト組織レポート用としてのみ使用できます。ユーザーはデフォルト組織のレポートカテゴリー内のレポートを表示はできますが、デフォルト組織のレポートカテゴリーに保存することはできません。
注意: クライアント組織でレポートカテゴリーが存在しない場合、ユーザーはアドホックレポート（臨時レポート）の作成のみ可能で、レポートを保存することはできません。
デフォルト組織のコンテンツの保護
デフォルト組織内にあるコンテンツへのアクセス権限は、そのコンテンツが格納されているコンテンツカテゴリーを保護することで、クライアント組織のユーザーグループに基づいて割り当てることができます。
詳細については、 デフォルト組織のコンテンツセキュリティ を参照してください。
ダッシュボード
デフォルト組織とクライアント組織のレポートの組み合わせを使用してダッシュボードを作成できます。ダッシュボード自体はデフォルト組織から共有したり、クライアント組織で作成したりすることができます。