--- title: "コンテンツフォルダー" canonical: "https://wiki.yellowfin.co.jp/space/yfcurrent/1900771/%E3%82%B3%E3%83%B3%E3%83%86%E3%83%B3%E3%83%84%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E3%83%BC" format: markdown --- > Macro (toc) ## 概要 すべてのコンテンツは、コンテンツフォルダーを通して管理される、セキュリティとカテゴリー構造を通して管理されます。コンテンツは、フォルダーとサブフォルダーという二層構造のフォルダーに保存されます。 レポートのセキュリティは、個別のアイテムレベルではなく、フォルダーやサブフォルダーレベルで制御されます。これは、システム内でのレポート作成を簡略化するためです。 - **フォルダー**は、サブフォルダーをグループに分割して保管するために使用します。フォルダーに、直接コンテンツを保存することはできません。 - **サブフォルダー**は、定義済みフォルダーの中に存在し、機能やアクセス権を指定することが可能で、コンテンツを保存するために使用します。 この構造に保存されるコンテンツは、レポート、ダッシュボード、ビュー、データトランスフォーメーションフロー、プレゼンテーション、ストーリーです。 > ⚠️ コンテンツを保存する前に、フォルダーとサブフォルダー両方の準備が必要です。 --- ## フォルダーの作成 サブフォルダーを保存する親フォルダーを作成するには、以下の手順に従います。 1. レフトサイドナビゲーションから「**管理**」＞「**管理コンソール**」に移動します。 2. コンテンツフォルダータブを展開し、「**追加**」ボタンをクリックします。 　　以降の手順については、[こちら](https://wiki.yellowfin.co.jp/space/yfcurrent/1901429/)を参照してください。 --- ## サブフォルダーの作成 サブフォルダーを作成するには、以下の手順に従います。少なくとも、ひとつのフォルダーを事前に作成しておく必要があります。 1. フォルダーを作成したら、管理コンソールのコンテンツフォルダー一覧下部にある「**追加**」ボタンをクリックして、サブフォルダーを定義します。 以降の手順については、[こちら](https://wiki.yellowfin.co.jp/space/yfcurrent/1901429/)を参照してください。 --- ### コンテンツの承認とセキュリティアクセス こちらの項目では、フォルダーに保存されるコンテンツのエキスパート承認プロセスと、コンテンツにアクセスできるユーザーを定義する方法を示します。 　1．サブフォルダーの詳細を設定したら、「**ユーザーアクセス**」タブをクリックします。 > Macro (inline-media-image) 　2．「**エキスパートの承認**」トグルを有効にして、このフォルダーに作成されるコンテンツの承認プロセスを定義します。これにより、システム管理者や上級ユーザーは、このフォルダーに保存されるすべてのレポートが共有される前に、レポート内容が適切か、データは信頼できるかを確認したうえで、これらのレポートを承認することができます。 > Macro (inline-media-image) 　3．「**ユーザー/グループ**」パネルで、コンテンツのエキスパート承認者に設定するユーザー、またはグループを選択します。 > Macro (inline-media-image) 　4．サブフォルダーは、特定の権限に基づき、保存されたコンテンツへのアクセスを制限することができます。セキュリティ設定の選択肢は、次の通りです。 | **セキュリティ設定** | **説明** | | --- | --- | | **制限なし** | ユーザーは、ログインすることなく、このフォルダーに保存されたコンテンツにアクセスすることができます。 | | **公開** | コンテンツを閲覧するにはログインが必要ですが、すべてのシステムユーザーがこのコンテンツを閲覧することができます。 | | **非公開** | 選択されたユーザーのみ、このコンテンツにアクセスすることができます。 | 　5．「**非公開**」を選択した場合は、アクセスを付与するユーザーやグループを選択し、それぞれの権限を定義する必要があります。 　6．選択したユーザー（または、承認者）のアクセスレベルをクリックし、それぞれの権限を更新します。アクセス権限は、以下の3タイプです。 > Macro (inline-media-image) | **アクセスレベル** | **説明** | | --- | --- | | **閲覧** | ユーザーは、コンテンツの閲覧をすることはできますが、新規に作成することはできません。 | | **編集** | ユーザーは、既存コンテンツの編集、または更新をすることはできますが、新規コンテンツの作成や、コンテンツの削除をすることはできません。また、フォルダー内のすべてのコンテンツを閲覧することができます。 | | **削除** | ユーザーは、コンテンツの閲覧、編集、作成、削除をすることができます。少なくともひとりは、削除権限を持つ必要があります。 | **注意：**すべてのユーザーに閲覧権限を付与したい場合は、対象のユーザーを含むグループを作成し、閲覧権限を付与します。 　7．一覧には、必要なだけユーザーやグループを追加できます。少なくともひとり、またはひとつのグループに削除権限を設定しなくてはいけません。これにより、手順を完了することができます。 　8．設定が完了したら、「**送信・実行**」をクリックして、変更を保存します。 ##### デフォルト組織のコンテンツセキュリティ [クライアント組織](https://yellowfinjp.atlassian.net/wiki/spaces/yfcurrent/pages/1901651)機能を使用している場合は、クライアント組織レベルで作成されたユーザーグループにアクセス権を割り当てることで、デフォルト組織でコンテンツサブフォルダーへのアクセスを制限することができます。これにより、すべてのクライアント組織ユーザーにデフォルトコンテンツの利用を許可するのではなく、指定されたユーザーのみに使用を制限することができます。 --- ## フォルダー、サブフォルダーの編集 フォルダーやサブフォルダーの設定を変更する場合は、管理コンソールのコンテンツフォルダー一覧で、対象のフォルダー名をクリックします。 ![image](media://5656f639-3760-435b-83c8-89cc1a87b850) より詳細な手順は、[こちら](https://wiki.yellowfin.co.jp/space/yfcurrent/1901429/)を参照してください。 --- ## フォルダー、サブフォルダーの削除 1. フォルダーやサブフォルダーを削除するためには、管理コンソールのコンテンツフォルダー一覧で、対象のフォルダー欄右端にある「**×**」ボタンをクリックします。 フォルダーを削除することを確認するポップアップが表示されます。 2. 「OK」をクリックするとフォルダーが削除されます。 3. フォルダーの中にコンテンツが含まれている場合、下記のポップアップが表示されます。 フォルダーを削除する前に、コンテンツを削除または移動する必要があります。 4. 「OK」をクリックして、管理コンソールページに戻ります。