基本の書式設定
基本的なルールでは、カラム(列)の値に基づき、セットした値、もしくは別のカラム(列)と比較します。これは、適用される条件付き書式の、最も一般的な形式です。
オプション | 説明 |
アラートタイプ | アラートルールの複雑さを選択します。 - 基本:カラム(列)の値に基づき、セットした値、もしくは別のカラム(列)と比較します。
- 高度:複数の条件に基づきアラートを作成することができ、フィルター設定と似たロジックを使用して設定をします。
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スタイル | アラートの表示方法を選択します。以下の3つのオプションを使用することができます。 - 棒グラフ:一致するセル内の値を、横棒グラフで表示します(注意:このタイプのスタイリングは、特定のタイプのコンテンツにのみ適用することができます)。
- セル:一致するセルの背景色を、強調して表示します。
- アイコン:一致するセル内のテキストを、アイコンに置き換えます。
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タイプ | 以下のオプションから、比較タイプを選択します。 - 値:各セルの値を、各アラートで指定された値と比較します。例:10より大きい
- カラム(列)比較:各セルの値を、指定されたカラム(列)の値と比較します。例:領収金額と請求金額を比較して、同額ではない場合に強調して表示します。
- カラム(列)の値に対する百分率(%):各セルの値を、指定されたカラム(列)の値と比較し、百分率で表示します。例:「計画収益」より10%少ない収益を強調して表示します。
- 合計値に対する百分率(%):各セルの値を、カラム(列)の合計値と比較し、百分率で表示します。例:収益の5%未満を示す値を強調して表示します。
- 最大値に対する百分率(%):各セルの値を、カラム(列)の最大値と比較し、百分率で表示します。最大値と関連する値を強調して表示します。例:値が下位20%の区分に属している。
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目標値 | タイプでカラム(列)比較を選択した場合、データを比較するためのカラム(列)を選択しなくてはいけません。適切なカラム(列)を選択してください。 |
レポートカラム(列)に基本的なルールを適用
条件付き書式画面では、異なるタイプのスタイリングを使用してルールを作成することができます。Yellowfinでは、以下の3つのタイプのスタイルを使用することができます。
カラム(列)のデータタイプに応じて、スタイリングオプションは異なります。 |
一致するセル内のテキストを、アイコンに置き換えます。 こちらの条件を適用するためには、以下の手順を実行します。 - 画面の左側から、条件を適用するカラム(列)を選択します。
- 「アラートタイプ」で「基本」を選択します。
- 「スタイル」のドロップダウンリストから「アイコン」を選択します。
- 比較方法のタイプを選択します。
- 「+別のルールを追加」リンクをクリックすると、新しい条件付き書式設定画面が表示されます。
- 演算子を選択して、次に対応する値を入力します。
使用するアイコンを選択します。アイコンは、色を変更することもできます。 アイコン | スタイルのタイプ | 説明 | イメージ | | アイコンを選択 | 使用するアイコンを選択します。 | | | アイコンの色 | アイコンの色を変更します。 |
| | 背景色 | アイコンの背景色を変更します。 |
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- 「送信・実行」ボタンをクリックして、設定したルールを保存します。
- レポート内に一致するデータがあれば、こちらで設定したアイコンが表示されます。
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高度な書式設定
高度なルールを使用することで、複雑なルールを作成して、カラム(列)の書式を指定することができます。例:地域 = ヨーロッパ、収益>$200,000の場合は、収益性を赤で強調して表示する。
こちらの条件を適用するためには、以下の手順を実行します。
- 画面の左側から、条件を適用するカラム(列)を選択します。
- 「アラートタイプ」で「高度」を選択します。
- 「+別のルールを追加」リンクをクリックすると、新しい条件付き書式設定画面が表示されます。
- ルールのロジックを入力します。カラム(列)を選択し、適用する演算子と対応する値を入力します。「+条件追加」をクリックすることで、カッコ内にさらに条件を追加することができます。より詳細な情報は、フィルター設定を参照してください。
- 書式を選択します。
条件に一致する値のスタイルを設定します。
アイコン | スタイルのタイプ | 説明 |
| 太字 | 一致するセルの値を太字で表示します。 |
| 斜体 | 一致するセルの値を斜体で表示します。 |
| アンダーライン | 一致するセルの値にアンダーラインを表示します。 |
| フォントの色 | フォントの色を変更します。 |
| 背景色 | 一致するセルの背景色の色を変更します。 |
- 「送信・実行」ボタンをクリックして、高度なルールを保存します。