保存
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ビューを保存することで、これを「
有効化
」することができます。有効化されたビューのみ、レポート作成時に使用することができます。
「
ビューサマリー
」画面で、「
保存
」をクリックします。
必要項目を入力します。大部分は既に、情報が入力された状態になっています。
ステータスを、「
ドラフト(編集中)
」から「
有効
」に変更します。
注意:
エンドユーザーがレポート作成に使用できるのは、「有効化」されたビューのみです。
「
保存
」ボタンをクリックして、ビューを「
有効化
」し、ビューサマリー画面へ戻ります。
編集
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一度有効化したビューを変更したい場合は、変更管理プロセスを通して、変更をしてください。これは、レポートに使用されている場合に、ビューが破損しないようにするために必要です。例えば、ビューが破損している場合は、既存のレポート内で使用されているカラム(列)が削除される恐れがあります。
ビューを編集するためには、「
ビューサマリー
」画面で「
編集
」ボタンをクリックします。このボタンは、ビューが「
有効化
」されている時のみ表示されます。
編集方法を、「
複製
」か「
既存の編集
」から選択します。
「
既存の編集
」を選択した場合、再びビューを有効化するまで、このビューを使用してレポートを実行することはできません。実行したすべての変更が、既存のレポートに影響する可能性があり、ビューが壊れる場合もあります。また、前のバージョンへロールバックすることはできません。
「
複製
」を選択した場合、レポートユーザーに影響することなく、変更を実施することができます。有効化することで、前のバージョンを置き換えることになります。
必要な変更を実施したら、保存ボタンをクリックして、ビューを「
有効化
」します。
ビューを有効化する時に、ビュー名を更新し、変更内容を説明に追加するよう促されます。この情報は、ビューをロールバックする時に表示されます。
ロールバック
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複製を選択してビューの変更を実施した場合、保存をした後で、前のバージョンにロールバックすることができます。変更を実施した回数分、ロールバックをすることができます。
「
ビューサマリー
」画面で「
ロールバック
」ボタンをクリックします。このボタンは、複製を保存した後にのみ表示されます。
「
ビューの編集
」画面に、追加のオプションが表示され、現在のビューのバージョンの変更内容を確認し、その変更をロールバックすることができます。
削除
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ビューを削除するためには、ビュー一覧から対象のビューを選択し、「
削除
」をクリックします。
「
ビューの削除
」画面で、削除を確定しなくてはいけません。こちらの画面には、このビューを使用している現在有効なレポートの数が表示されます。ビューを削除すると、これらのレポートもすべて削除されます。
「
OK
」ボタンをクリックし、削除を実行します。
コピー
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既存のビューをコピーして、新しいビューのベースに使用したい場合は、ビュー一覧から対象のビューを選択して、「
コピー
」をクリックします。ビューがコピーされ、編集モードに変わります。
キャッシュ
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ビューをキャッシュすると、ビューから返されたデータを、指定した書き込み可能なデータベース(インメモリデータベースを含む)に保存することができます。より詳細な情報は、
こちら
を参照してください。
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