特定のレポート要件はあるが、既存のデータベースに対するビューが存在しない場合、データに直接アクセスするためにSQLクエリ―を作成することができます。
作成方法ドロップダウンから、「フリーハンドSQL」オプションを選択します。
使用するビューを選択し、「レポート作成」ボタンをクリックして、フリーハンドSQLビルダーステップへ進みます。
左側のパネルには、選択したビューを通して利用可能な、テーブルやフィールドの一覧が表示されます。
データベーステーブル一覧は、SQL作成をサポートします。テーブル名の横にあるアイコンをクリックすることで、テーブル内のフィールドが表示されます。一覧では、選択した要素がテーブルか、またはデータベースビューであるかを確認することもできます。
「テスト」ボタンをクリックすることで、SQL文のテストをすることができます。SQL文の実行でエラーが発生した場合は、その内容を示すメッセージが表示されます(これは、データベースに依存します)。
SQLの実行に成功すると、以下のメッセージが表示されます。
SQLの作成が完了したら、これを保存し、上部のメニューからデータステップに進みます。標準的なドラッグ&ドロップレポートビルダーに似た、レポートデータページが表示されます。
グラフ、ドリルスルー、マルチ表示レポートを追加することができます。フリーハンドSQLに含まれるため、フィルターや集約のようないくつかの機能は使用することができません。
SQLにユーザープロンプトやソースフィルターを含めるためには、どのカラム(列)を使用するのかを示すために、SQLクエリ―にスクリプトを追加しなくてはいけません。