概要
Yellowfinのビューは、ソース接続とレポートビルダーの間にある、メタデータレイヤーです。テーブル間の関係性を定義したり、レポート作成者がアクセスするフィールドや、これらのフィールドのデフォルト書式を定義したりするために使用されます。レポート作成者は、ビュー内で定義された関係性やフィールドをレポートの基礎に使用することで、その背後にあるロジックを理解する必要がありません。
レフトサイドナビゲーションの「閲覧」項目から、既存のビューにアクセスすることができます。
詳細については、ビュー作成を参照してください。
ビュー管理者とは
ビューは、管理者によって作成されます。ビュー管理者の標準的な基準はありません。データベース管理者、アプリケーションマネージャー、開発者、プロジェクトマネージャー、または、ビュー作成に十分な技術を持つビジネスユーザーが、ビュー管理者になり得るでしょう。
ビュー管理者には、以下の技術や知識が必要です。
| 技術と知識 | 説明 |
ユーザーニーズを分析する能力 | ビュー管理者は、ユーザーニーズを分析して、ユーザーに分かりやすい用語でカテゴリーやフィールドを作成し、ユーザーニーズに合致するビューを構築できる能力が必要です。 |
データベースの知識 | ビュー管理者は、企業のデータベース管理システム(DBMS)について、実践的な知識を有している必要があり、データベースの運用状況や、その論理的構造、格納されているデータタイプについて、熟知している必要があります。 |
SQL (Structured Query Language) | SQLに関する、実践的な知識が必要です。 |
ビューコンポーネント
| コンポーネント | 説明 |
フィールドカテゴリーは、ビュー内のフィールドを論理的に分類するために使用されます。カテゴリー名は、ビジネスユーザーにとって分かりやすく、フィールドに含まれるものが想像できるものにしてください。 例えば、「個人情報」という名前のカテゴリーには、人物の名前、年齢、性別等が含まれているであろうと想像することができます。 | |
フィールドは、データベース内のデータや、その派生物を示すコンポーネントです。フィールド名は、それを使用するユーザーにとって、分かりやすいビジネス用語を使用してください。 例えば、製品責任者によって使用されるフィールドは、製品、ライフサイクル、発売日といったものになるでしょう。財務アナリストが使用する場合は、利益率、投資対効果といったものが考えられます。 レポート作成者はビュー内のフィールドを参照することで、データベーススキーマに挿入されているSQL構造を推測することができます。 |
フィールドのタイプ
ビューを作成する際には、フィールドを定義し、カテゴライズしなくてはいけません。フィールドの定義は、そのフィールドを分析やレポートで、どのように使用することができるのかを明らかにします。フィールドは、ディメンション（次元）、またはメトリック（数値）のどちらかに定義されます。フィールドのタイプに応じて、その用途は異なります。
| タイプ | アイコン | 説明 |
| ディメンション（次元） |
| ディメンション（次元）フィールドは、レポート作成において、分析の基礎となるデータを呼び出します。一般的には、文字データ（社員名、企業名、など）です。 |
| メトリック（数値） |
| メトリック（数値）フィールドは、データベース内のデータの計算結果となる数値データを呼び出します。メトリック（数値）は変動します。返される値は、一緒に使用しているディメンション（次元）に依存します。例えば、クエリ―内に人物と年齢を含む場合、人物ごとに年齢が計算されます。 |
| 属性 |  | ディメンション（次元）フィールドの詳細表記です。これは、SAP BW BExレイヤーへの接続が確立された際に表示されます。 |
| 日付 |  | 日付フィールドは、データベース内の日付、期間、タイムスタンプとして認識されるか、変換されたテキスト、またはメトリック（数値）フィールドとして認識されます。 |
| ジオグラフィー |
| ビューの地理フィールドは、ジオパックとリンクしているフィールドです。 |
| 定義済みフィルター |
| 定義済みフィルターは、ビュー作成時に条件を設定済みのフィールドです。これは、クエリ―結果を、必要な情報だけに絞りこむ際に役立ちます。例えば、フィルター名が「アメリカ合衆国」の場合、返される結果は、アメリカ合衆国のデータのみとなります。 |
| パラメーター |
| パラメーターは、ユーザーが定義した値を取得するために使用されるフィールドであり、その値は計算フィールドやフィルターへ渡されます。これらのパラメーターは、what if分析（仮説分析）を実行する際に役立ちます。 |
| ビューフィルターグループ |
| ビューフィルターグループは、フィルターとして使用するためのフィールドのセットであり、複数回再利用することができます。フィルターグループには、フィルター従属階層関係や、キャッシュされた値を含めることができます。一度設定をすると、レポートごとに設定をする必要がありません。 |
ビューの利用
ビューを使用することで、エンドユーザーは、ソースシステム内のデータに自動的にアクセスすることができます。データへのアクセスは、ビュー内で利用可能に設定したフィールドのみに制限されています。これらのフィールドは、レポート作成者のニーズに基づいて、管理者によって定義されたものです。
データ分析を支援
ビューは、必要に応じて、どのようなアプリケーション、システム、ユーザーグループに対しても、データを提供することができます。例えば、マーケティング部門や会計部門が必要とするフィールドを含めることができます。
ビューはまた、部門内のチーム、または給与や在庫管理システムのような、組織化された処理のニーズにも対応することができます。
ビューの利用者
Yellowfinのレポート作成者は、レポート作成や分析作業のために、ビューを利用します。ビューは、レポート作成者のビジネス分野に関連する、カテゴリーやフィールドを提供しなくてはいけません。
ビューの設計
- ビジネス上の課題を分析し、それに対応するビューソリューションを計画する
- ビューを構築する
- フィールドを定義し、計算フィールドを作成する
- ユーザーにビューを公開する
各実装フェーズは、最初の計画フェーズが完了している、という前提に基づいています。
- ビューを計画する
ユーザーニーズの分析と設計は、プロセス内で最も重要なステージです。ビュー内のフィールド名にビジネス用語を使用し、アクセスできるデータへのニーズを満たすためには、開発プロセスにおいて、ユーザーに深く関わってもらう必要があります。
このステージが適切に完了すれば、実装作業自体は非常に素早く、簡単に行うことができます。そのためには、以下のポイントに注意をしてください。- ビューを利用するユーザーの、データ分析やレポート作成におけるニーズを、十分に理解する必要があります。データベース内で利用可能なカラム（列）を使用するだけでフィールドを作成するのではなく、ユーザーニーズ分析の結果として、必要なカラム（列）を定義してください。
- ユーザーにとって必要なフィールドの作成に要求される、ソースシステムデータとビジネスルールを十分に理解してください。
- ビューを構築する
ビューの背後にあるデータベース構造のために、テーブル間の結合設定を定義します。ソースデータベースから、適切なテーブルとカラム（列）を選択し、リンクが必要なものを結合します。 - フィールドを定義する
ソースシステムテーブルからカラム（列）を選択し、これらのフィールドをカテゴライズします。これらのフィールドは、ユーザーのレポート作成ニーズ分析に基づいて、定義されます。ユーザーのレポート作成能力を拡張し、クエリ―パフォーマンスを最適化するために、計算フィールドやフィルターを、追加で作成することもできます。
ビュー構造の整合性をテストします。また、ビューを使用して、実際にレポートを作成するテストも、実施してください。 - ビューを公開する
まずは、少数のユーザーへ試験的にビューを公開し、徐々にアクセスできるユーザー数を増やすことで、実用に足るレベルに修正します。
以下の表は、一般的なビュー開発サイクルにおける、主要なフェーズを示しています。
| 開発フェーズ | 説明 |
準備 | 対象のデータソースを特定し、その構造に精通します。 ビューに必要な各テーブルに、どのようなデータが含まれているのか把握し、関連するテーブルを結合します。 |
分析 | ユーザーが必要な情報や、要求している標準的なレポートを特定します。 ユーザーの使用するビジネス用語に精通することで、フィールドに実用的な名前を付けることができます。 プロジェクト戦略を特定します。例えば、ビューはいくつ必要か、そのうちのどれを、どの程度のレベルでリンクしなくてはいけないのか、等についてです。 |
実装 | データベース上か、Yellowfinのビュービルダーを通して、ビューを構築します。 SQLの有効性と、信頼性を確認するために、構築プロセス中に、頻繁にテストをしてください。 |
テスト | ビューに必要な情報について熟知しているユーザーで、少人数のグループを編成します。 ビューのアクセスセキュリティ一覧に、これらのユーザーを加えることで、ビューをプレリリースします。 これらのユーザーに、実際の使用状況を想定した、綿密なテストの実行を依頼します。 |
ディプロイ | テスト環境から本番環境へ、ビューを移行します。 対象のユーザーが利用できるように、ビューのアクセスセキュリティを変更します。 |
発展 | データソースや、ユーザーニーズの変更、拡大に応じて、ビューの更新やメンテナンスを行います。 |
注意： ビューの設計は常に、データソース構造ではなく、ユーザーニーズに基づいて行わなければならないことを念頭に置いてください。
ビューの承認
ビューに承認機能を設定することができます。この機能が設定されたビューは、承認者からの承認なしに公開することはできません。
より詳細な情報は、こちらを参照してください。