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ロール一覧



ここでは、Yellowfinでのロールの作成と管理方法について紹介します。ロールはユーザーごとに割り当てられ、そのユーザーがシステムで利用可能な機能を定義します。ロール一覧は、管理コンソールからアクセスすることができます。デフォルト設定として、いくつかの定義済みのロールが提供されます。詳細は、以下を参照してください。


Yellowfinのロールの例

Yellowfinをインストールすると、以下のロールが標準設定されています。

ロール説明
Consumer & Collaboratorこのユーザーは、共有コンテンツにのみアクセスすることができ、ストリームやタイムラインなどのコラボレーション機能を使用することができます。
Personal Content Writer & Collaboratorこのユーザーは、個人利用に限ったコンテンツのみ作成することができます。作成したコンテンツを共有することはできません。また、ストリームやタイムラインなどのコラボレーション機能を使用することができます。
Public Content Writer & Collaboratorこのユーザーは、個人利用と他のユーザーのために、コンテンツを作成することができます。また、ストリームやタイムラインなどのコラボレーション機能を使用することもできます。
Public Content Writer & Collaborator - Advanced

このユーザーは、個人利用と他のユーザーのために、コンテンツを作成することができます。また、ストリームやタイムラインなどのコラボレーション機能を使用することもできます。

また、このユーザーは、ビューの作成と管理、レポート承認、他の管理機能にもアクセスすることができます。このロールを割り当てる際には、対象のユーザーを吟味する必要があります。

System Administratorこのユーザーは、システムのすべての機能にアクセスすることができるため、限られたユーザーにのみ割り当ててください。ロールを割り当てられたユーザーは、コンテンツの作成から、システムタスクの管理まで、すべての機能を利用することができます。


ロールの作成



新規ロールを作成するためには、以下の手順を実行します。


  1. 管理コンソールで、ロール一覧の下部にある「追加」ボタンをクリックします。
  2. ロール詳細」ページが表示されるので、必要なコンポーネントを定義します。




    1. ロールの目的や用途の概要を示すように、分かりやすい名前と説明を入力します。
    2. 必要に応じて、ロールを「必須」、「デフォルトロール」、「ゲストロール」として設定します。(こちらの設定はオプションです)

      必須

      このロールを作成し、1人以上のユーザーに割り当てると、ユーザーが削除した際に、必ず1人以上のユーザーにこのロールを割り当てるよう、促されます。そのため、このロールが割り当てられた最後の1人のユーザーを削除しようとすると、以下のエラーが表示されます。

      デフォルトロール

      管理者、またはLDAP連携によってユーザーが作成したときに、特に指定しなければ、このロールが割り当てられます。

      ゲストロール

      ゲストロールは、外部公開しているコンテンツにアクセスするために使用します。

    3. ようこそページで新規ユーザーに表示するための、「ツアー用ストーリーボード」を選択します。(この設定はオプションです)
    4. 必要に応じて、機能の有効、無効を選択します。機能名の右側にある、情報アイコンにマウスカーソルを重ねると、対象の機能の説明を確認することができます。
      注意: すべての機能の詳細については、利用可能なセキュリティ機能を参照してください。



    5. 必要に応じて、CRUD権限を定義します。いくつかの機能には、設定の一部として、CRUD権限のチェックボックスが表示されています。CRUDの頭文字は、実装されるべきすべての主要な機能を意味しており、以下の通り標準的なSQL文にマッピングすることができます。

      Create

      新規レコードを挿入 (INSERT)

      Read

      データベースからレコードを検索 (SELECT)

      Update

      データベースのレコードを更新 (UPDATE)

      Delete

      データベースのレコードを削除 (DELETE)

      CRUDアクセス権限について、ダッシュボードを例に説明します。例えば、対象のユーザーにR権限しか付与されていない場合、ダッシュボードの閲覧をすることはできますが、新しいダッシュボードタブを作成したり、既存のタブにレポートを追加することはできません。一方で、CRUDすべての権限があれば、ダッシュボードの作成、削除もすることができます。

    6. ロール設定の最後のオプションは、レポート一覧を表示する際に、ユーザーが使用できるカラム(列)の指定です。



  3. 必要な項目の入力が完了したら、「保存」ボタンをクリックして、ロールを有効化します。


    注意:Yellowfinは、設定した内容がユーザーのライセンス契約に適しているか、機能の確認をします。


ロールの編集とコピー



ロールに割り当てられた権限の編集や、ロールのコピーを作成する場合は、ロール一覧で対象のロール欄にあるドロップダウンメニューから「編集」、または「コピー」を選択します。


ロールの削除


ロールを削除するためには、管理コンソールのロール一覧で対象のロール欄にあるドロップダウンメニューから「削除」を選択します。対象のロールの削除を確認するページが開きます。



注意:選択したロールにユーザーが割り当てられている場合は、ロールの削除と同時に対象のユーザーにデフォルトロールが割り当てられます。