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概要

  1. レポートが有効化されている(ドラフト(編集中)モードでない)ことを確認します。
  2. メインナビゲーションメニューの「ブロードキャスト」ボタンをクリックします。
  3. 「ブロードキャスト」メニューで、「追加」ボタンをクリックします。
  4. FTPスケジュール」オプションを選択します。
  5. 「FTPスケジュール」ウインドウが開き、以下のオプションが表示されます。

ファイル名とファイルタイプ

  1. 送信するレポートの形式を一覧(HTML、PDF、CSV、DOC、XLS、RTF、およびTXT)から選択します。
  2. ファイル名を指定します(ファイル拡張子は不要です。SampleReportのように名前だけ指定します)。
  3. ブロードキャストの日付をファイル名に含める場合は、「ブロードキャストの日付を付加」をオンにします。

FTPの詳細

FTPを使ってレポートを送信するには以下の詳細設定が必要です:

サーバーアドレス

レポートをアップロードするサーバーが存在するアドレス

サーバーディレクトリ

サーバー上でレポートを格納するディレクトリパス

ユーザー名

サーバーにアクセスするためのユーザー名

パスワード

サーバーにアクセスするためのパスワード

フィルター

レポートにフィルターを含める場合は、FTPレポートにこれらのどれを適用するかを選択できます。以下のオプションがあります。

  1. 現在のフィルター値
  2. デフォルトのフィルター値
  3. フィルターセットの値(使用可能なセットの一覧が表示されます)

配信ルール

配信ルールは特別な目的でレポートを配信するために使用されます。たとえば収益が100,000未満のときのみレポートを配信するような場合に、このオプションを使用します。

  1. 常に送信」ドロップダウンメニューを「配信ルールに従う」に変更します。
  2. ここをクリックしてルールを追加」リンクをクリックします。
  3. ルールを指定する際には以下の2つの基準が選べます。
    1. 複数のロウ(行)がルール(1,000ドル未満の取引があるなど)に一致する場合、または
    2. レポートの合計がルール(売上合計が100,000ドル未満であるなど)に一致する場合
  4. 条件を適用するフィールドを選択して、「追加」をクリックし、条件を適用します。「更新」をクリックして、保存します。ここで、必要に応じて複数の条件を追加できます。
  5. 保存して閉じる」をクリックし、条件を適用します。
  6. これで、ルールが「FTPスケジュール」ウインドウに表示されます。

スケジュール

最終ステップは、ブロードキャストのスケジュールの定義です。

  1. 頻度を選択します。
    ここで選択したオプションに応じて、さらに詳細を入力する必要が生じることがあります。たとえば、「2週間ごと」を選択した場合は、2週間のうち1週目または2週目のどちらに送信するか、さらに送信する曜日を選択するように求められます。
  2. 高度な設定を適用します(必要な場合)。
    場合によっては、タイムゾーンと配信の現地時間を設定する必要が生じることがあります。これを実行するには、「高度」チェックボックスをオンにして、時間を定義します。

保存

「保存」ボタンをクリックして、ブロードキャストの設定を完了します。

これで、メインメニューでスケジュールを確認できるようになりました。