ドリルダウンレポート

概要

Yellowfinには、レポートおよびグラフで使用できるドリルダウン機能があります。これにより、データ内の論理階層をドリルダウンするオプションが提供され、異なる角度やレベルからデータが表示されます。

ドリルダウンは、ユーザーがデータの論理的階層関係をトレースすることを可能にします。

たとえばここに、地域別の販売レポートがあるとします。ある地域だけがなぜ突出して良い成績を上げているか知りたいとき、その地域をクリックするとそこに含まれる各国別の成績が表示されるわけです。

ドリルダウンが行われると、選択された値が次のレベルに対するフィルターとして働きます。地域別から国別のデータにドリルダウンした場合、表示されるのは選択された地域に含まれる国のデータだけです。

たとえば以下のようなドリルダウンが設定されているとします。

Year > Month > Date.

レポート上のリンクをクリックすると設定にしたがってレポートが更新されます。

レポートが地域別のデータを表示していた場合、「Europe」をクリックすると、レポートはヨーロッパ各国のデータを表示します。

初期設定

管理者は、ビューを設計する際それに含まれるディメンション（次元）データに対して階層関係を定義することができます。それらの階層関係は、ユーザーのビジネスに適した形でデータの分析が容易になるよう構築されます。

上の例の場合、管理者はさらに時間ベースの階層を設けています。

Year > Month > Date のドリルダウン

ユーザーがこの階層をたどるたび、Yellowfinはレポートのデータを再計算して表示します。
階層関係は一般的に以下のようなデータに対して構築されます：

• 地理情報 （地域、国、州）
• 日付（年、四半期、月、週、日）
• 組織構造（部門、ビジネスライン、コストセンター）
• 顧客情報（国籍、地方、市区町村、顧客名）
• 製品情報（カテゴリー、ライン、製品コード）

詳細については、 ドリルダウン階層 を参照してください。

Using Drill Down

Analysis Style

There are four Analysis Styles; Drill Down, Drill Anywhere, Drill Through, and Co-Display. The Drill styles cannot be used simultaneously used on a report as the user action looks similar and this could lead to confusion for a user that has not created the report.

To select the type of analysis you wish to apply click the Drill Down radio button on the Analysis Style panel of the Data step.

Add Drill Fields to your Report

1. Locate the fields that you wish to add to your report. All fields that are drill able will be identifiable by the line which joins them in the report field's box.
   
2. Select the level of the hierarchy that you wish to start your analysis from, generally this is the top level.
   Note: you cannot add multiple fields from the same hierarchy onto a report - for example you cannot add Region and Country on the same report when using drill down - since you can drill from region to country.

Drill on Multiple Hierarchies

You can add in data from multiple hierarchies to assist your report readers to drill down and across various hierarchies such as product and organisation hierarchies.

When adding in multiple hierarchies it is suggested to use a Crosstab report so that the data is presented in a way that is easier to read and understand.

In the example below you can drill down on either the Year or Booking Method.

Drilling Up

When you run a report with drill down each time you drill into a level of detail the report is refreshed with new data. To drill up to the level you were previously at, for example from Media back to Media Category, use the breadcrumb located at the top of the table or chart.

Reset Report

If you have multiple drill down options or you have drilled down multiple levels of a hierarchy you can easily reset your report. This will display the data as it was before you began your drill down analysis.

To reset a report you can either click the Reset Report link located under the main navigation bar, or the Start link on the drill breadcrumb.

Drilling on Charts

Just as with tables you can also drill down on charts.

1. Place your cursor over the value you wish to drill on.
2. Click the area of the chart
3. The chart will be refreshed with new data.

Printing & Exporting Drill Results

You can print or export data from your report as a PDF or CSV file whilst drilling down to maintain a copy of the results of your analysis. Whenever you print or export your report the data as displayed on the screen will be printed or exported.