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グループは、管理コンソールを通して、作成、管理することができます。一度グループが定義されると、Yellowfinは、定期的にグループのメンバーを自動的にメンテナンスします。

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グループの作成

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新規グループを作成するためには、管理コンソールのグループ一覧下部にある「追加」ボタンをクリックします。

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グループ詳細

グループ詳細」ページが開くので、必要な情報を入力します。

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  1. 名前: システム全体を通して、グループを識別するために使用するグループ名を入力します。
  2. 説明: グループの使用目的を分かりやすく表示するために、グループの説明を入力します。
  3. グループステータス:システム全体を通してグループを使用するために、グループを有効化します。
  4. グループセキュリティー:グループの調整をグループメンバーのみに制限したい場合は、セキュアにチェックを入れます。グループセキュリティ:グループの調整をグループメンバーのみに制限したい場合は、セキュア―にチェックを入れます。

     

デフォルトダッシュボードタブ

ユーザーが作成された際に、自動的にユーザーのダッシュボードタブに追加されるようにしたい場合は、ユーザーグループにデフォルトダッシュボードタブを割り当ててください。対象のタブを選択し、「↓追加」ボタンをクリックして、タブ一覧に追加します。タブは、ユーザーグループに追加した順番で、ダッシュボード上に表示されます(順番が示された以下の図を参照してください)。これらのタブすべては、ユーザーが初めてYellowfinにログインした際に、適用されます。

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グループにユーザーを割り当てるためには、メンバーを追加しなくてはいけません。これは、メンバーをどのように割り当てるべきかによって決めてください。メンバーを割り当てる際には、特定のユーザーを追加することもできますし、特定のユーザータイプを追加することもできます。例えば、「Public Writer」のロールを持つすべてのユーザーでグループを作成することができます。Yellowfinで利用できるメンバータイプは、以下の通りです。

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ユーザー

Yellowfinの個々のユーザーを選択します。

ロール

管理者のように、特定のロールを割り当てられているユーザーすべてを選択したい場合は、対象のロールを選択します。

グループ

既存のグループを選択します。

LDAPグループ

LDAPディレクトリを使用して、アクセスを構成している場合は、LDAPグループを選択することができます。Yellowfinは、このグループを毎日同期します。

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管理コンソールでグループ一覧参照時に、ユーザー数をクリックすると、現在グループを割り当てられているユーザーの一覧を確認することができます。

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グループの編集

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グループの設定を変更する場合は、管理コンソールのグループ一覧で、対象のグループ名をクリックすることで、「グループ詳細」ページにアクセスします。

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グループの削除

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グループを削除する場合は、管理コンソールのグループ一覧で、対象のグループ欄右側にある「×」ボタンをクリックします。これにより削除されるのは、グループのみであり、グループを割り当てられていたユーザーは削除されません。

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