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「ダッシュボード」タブは、共有を設定することで、ユーザー間で共有することができます。共有する際のセキュリティは、共有タブで適用することができます。個人用のタブの作成を選択した場合、セキュリティ設定は行えません。したがって、タブを作成したユーザーしかレポートにアクセスできなくなります。個人用ではなく、共有タブの作成を選択した場合は、セキュリティ用のオプションが表示されるので設定に追加することができます。
注意：個人用タブを他のユーザーと共有することはできません。
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他のユーザーと共有するタブを作成するには、共有タブを作成する必要があります。最初に共有タブを作成します。次に、作成したタブのメインメニューで「共有」を選択してドロップダウンメニューの「セキュアー」を選択します。
注意：共有タブの編集中、他のユーザーはこのタブを自分のダッシュボードに追加することができません。タブの編集が終わったら、「保存」をクリックしてタブを有効化してください。
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- セキュリティを有効にするには設定画面で「セキュアー」を選びます。
- セキュアーを選択すると、セキュリティ設定セクションが表示されます。アクセスを許可したい個人あるいはグループを選択してください。
- 次にそのアクセスレベルを設定します。注意：最低1人は削除レベルを持つユーザーを設定しなければなりません。そうしないとタブはロックされてセキュリティ設定画面を終了することができません。
閲覧
タブをダッシュボードに追加できるが編集することはできない。
編集＆更新
タブの編集、更新ができる。
削除
共有リポジトリからこのタブを削除することができる。
- ユーザーとそのアクセス権を設定したら「送信・実行」をクリックしてアクセスリストに登録してください。アクセスリストには必要なだけ個人やグループを登録することができます。
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- タブを配信するには、タブのドロップダウンメニューから「タブの配信」を選択します（この項目は共有タブを管理する権限がそのユーザーにある場合のみ選択できます）。
- 受信者としてユーザーやグループを選択し、必要に応じてメッセージテキストを指定します。
- 「OK」をクリックして完了します。
注意：タブとそれに含まれるレポートは、そのレポートへのアクセス権を持つユーザーにのみ配信されます。
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このレポートがダッシュボードに追加されると、ダッシュボードは上で指定した間隔ごとにレポートを自動更新します。
注意：このオプションにアクセスするには、ダッシュボードレポートの更新ロール権限が必要です。
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