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概要

レポートの保存メニューには、レポートに適用可能な幅広い設定があります。

各セクションの内容を以下に示します。

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title レポート設定
オプション 説明 名前 レポートの名前を指定します。 説明 レポートの目的と内容がほかのユーザーにも分かるように、説明を入力します。 カテゴリー レポートをどのカテゴリーに保存するかを選択します。カテゴリーとして選択できるのは、作成者がアクセス権を持つものだけです。 サブカテゴリー レポートをどのカテゴリーに保存するかを選択します。カテゴリーとして選択できるのは、作成者がアクセス権を持つものだけです。 タグ 検索しやすくするためのタグをレポートに適用します。 レポートアクセス レポートレベルで設定できる2つのアクセス権限オプションは以下のとおりです。 共有: カテゴリーへのアクセス権のあるすべてのユーザーがこのレポートを表示できます。 非公開: 作成者がレポートへのユーザーアクセス権を割り当てることができます。 詳細については、 個人用レポートのセキュリティ を参照してください。

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title 表示
オプション 説明 閲覧ページ 閲覧ページでのこのレポートの表示と非表示を切り替えます。作成者が、レポートへのユーザーアクセスをドリルスルー、ダッシュボード、またはストーリーボード経由にするよう意図している場合は、閲覧ページでレポートを非表示にすることがよくあります。 ダッシュボード ダッシュボード.でのこのレポートの表示と非表示を切り替えます。非常に詳細なレポートの場合は、ダッシュボードで非表示にすることがあります。

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title 更新
オプション 説明 更新設定 レポートの中には自動的には更新されず、ユーザーの手動による更新が必要なものがあります。そのようなレポートでは、レポートに表示されているデータが最新のものでない可能性があります。こうしたレポートの場合、ツールバーの下に最新更新日時が表示されます。以下の3つの更新オプションがあります。 何もなし: レポートに更新スケジュールは設定されておらず、データはレポートの実行時に新しく読み込まれます。 手動: このレポートのデータは、ユーザーによって必要なときに手動で更新されます。 期間: このレポートのデータは、スケジュールに従って更新されます。 レポートが 期間 更新に設定されている場合、以下のオプションを定義する必要があります。 詳細については、 レポートデータの更新 を参照してください。

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title 配信のセキュリティ
オプション 説明 購読設定 このレポートの購読をユーザーに許可または禁止します。 詳細については、 購読 を参照してください。 ブロードキャスト このレポートのブロードキャストスケジュールの設定をユーザーに許可または禁止します。 詳細については、 ブロードキャスト を参照してください。 Webサービス このレポートのWebサービス経由での呼び出しをユーザーに許可または禁止します。 Webサービス名 Webサービス経由で呼び出す場合に使用するレポートの名前を指定します。 電子メール このレポートの電子メール経由での配信をユーザーに許可または禁止します。 詳細については、 共有 を参照してください。 電子メールセキュリティ この設定は、不特定多数のユーザーに対するレポートの電子メール送信の可否を決めるために使われます。以下のオプションがあります。 アクセスなし: このレポートは電子メールによる外部への送信を許可されていません。閲覧するにはログオンが必要です。 許可ユーザーのみ: カテゴリーとレポートにアクセス権を持つユーザーだけが送信可能です。送信にあたって受け手のアクセスレベルがチェックされます。 すべてのユーザー: システムの登録ユーザーであればだれにでも送信可能です。 制限なし: レポートはだれにでも送信可能です。

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title 個人用レポートのセキュリティ
オプション 説明 アクセス可能なユーザーの一覧 レポートアクセスを「 非公開 」に設定した場合、作成者はここで、さまざまなレベルのレポートアクセスをユーザーに定義できます。