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レポートの承認
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承認機能を有効にするには、対象になるレポートの各カテゴリーの設定を変更する必要があります。
詳細については、コンテンツカテゴリーを参照してください。
承認プロセスは、レポートを保存するユーザーが対象のカテゴリーに対して発行権を持っているか否かで決まります。発行権を持っていない場合、Yellowfinはカテゴリーに設定されたエキスパートに承認を得るために、承認者の受信トレイにレポートを送信します。レポートが承認されると、該当するアクセス権を持つユーザーすべてに公開されます。
詳細については、レポートの承認を参照してください。
共有レポート作成者
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共有レポート作成者の制限
共有レポートのリポジトリの整合性を維持するために、レポートを公開することができるユーザーの数をできるだけ制限するべきです。公開を許可するユーザーは、担当する分野の専門家で、レポートデータの内容に責任をもてる人物にしてください。これによって、正確なレポートだけが閲覧者に提供されることが保証されます。
共有レポート作成者の設定
共有レポートの作成者を設定するには:
- 必要なアクセス権を設定する:共有レポート作成者には、それが可能なロールを割り当てなければなりません。
- 共有レポート作成者は、作成したレポートを指定されたレポートフォルダーの共有レポートとして保存することができなければなりません。これにはレポートカテゴリーの設定も必要です:
- アクセス権を持つすべてのユーザーに共有レポートの作成権を与える。
- 特定のユーザーだけに、カテゴリーに対する共有レポートの作成権を与える。
注意:ユーザーに対して特定のカテゴリー内でのみ共有レポートの作成権を与えたい場合、このオプションを使います。
詳細については、ロールを参照してください。
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