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概要
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注意:ワークフローは、「共有」レポートにのみ適用されます。レポートを個人用に保存した場合、承認者へレポートが配信されることはありません。
承認ルールの設定
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- 「アクセス権限を持つユーザー」を選択すると共有レポートを作成できるすべてのユーザーが発行権を持ちます。
- 「エキスパートのみ、またはエキスパートの承認付きで」を選択すると、管理者によって指定されたユーザーのみに発行権が与えられます。ユーザーにこのフォルダーへのアクセス権がない場合、レポートは承認のためにエキスパートに送信されます。
承認が必要な場合、レポートフォルダー一覧に承認アイコンが表示されます。
承認申請
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レポートは、通常通り保存することができます。レポートは承認のために、承認者へ配信されるとともに、承認を促すためにメールも送信されます。
レポートは承認されるまで、以下のメッセージが表示されます。
レポートの承認
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注意:「承認管理」ロール権限を持つ上級ユーザーは、コンテンツフォルダーの承認者に指定されていなくても、承認者と同様の機能を実行することができます。
こちらから、以下のオプションを選択することができます。
- 承認
- 返信
- レポートの編集
- 却下
- 閉じてレポートを削除
レポートが承認されると、ユーザーのタイムラインに通知が表示されます。
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