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概要
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レポートは、作成された当初はドラフト（編集中） モードです。これは、レポートが現在編集中であり、他のユーザーがアクセスできないことを意味します。レポートが完了すると有効化され、使用が可能になります。「レポート」メニューと「編集」メニューには、この状態に応じて使用可能なさまざまなメニューオプションがあります。
「レポート」メニュー
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ドラフト（編集中）レポート
オプション | オプション |
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保存 | 現在のレポートを有効化できます。以前に有効化したことのあるレポートの場合は、これにより前のバージョンが置き換えられます。 |
名前を付けて保存 | 現在のレポートを新しいレポートとして有効化できます。有効な前のバージョンのレポートはそのままで、現在のバージョンが新しい名前で保存されます。 |
変更を元に戻す | 現在のドラフト（編集中）バージョンのレポートを削除して前の有効なバージョンに戻すことができます。 |
削除 | 現在のドラフト（編集中）レポートを削除します。レポートが以前に有効化されている場合は、レポートのコピーが使用可能です。 |
有効なレポート
オプション | 説明 |
|---|---|
新規 | 現在のレポートを終了し、新しいレポートを作成できます。 |
コピー | 現在のレポートの個別のコピーを作成できます。このコピーは、元のレポートに影響を与えることなく操作できます。 |
削除 | システムから現在のレポートを削除できます。 |
「編集」メニュー
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オプション | 説明 |
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データ | レポートをドラフト（編集中）モードにし、直接、ビルダーの データ ステップにアクセスできます。 |
グラフ | レポートをドラフト（編集中）モードにし、直接、ビルダーの グラフ ステップにアクセスできます。 |
関連レポート | レポートをドラフト（編集中）モードにし、直接、ビルダーの 関連レポート ステップにアクセスできます。 |
表示 | レポートをドラフト（編集中）モードにし、直接、ビルダーの 表示 ステップにアクセスできます。 |
名前と説明 | ドラフト（編集中）モードにせずにレポートの名前と説明を編集できます。 |
レポートの編集
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From the security option tab described above check the Email option, and set the permissions. You will have four possible options.
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No Access
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The report cannot be emailed externally. All users have to login to access it.
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Validated Users
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Only users that have security access to the category and the report. Prior to sending the report is validated against user permissions.
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All Users
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The report can only be sent to people that are registered users of Yellowfin.
レポートをいったん有効化すると、そのレポートを次回ドラフト（編集中） モードにした際に有効なバージョンが残ります。つまり、引き続きそのレポートをダッシュボード、ストーリーボード、ディスカッションで使用したり、レポート閲覧者が使用したりすることが可能です。編集が完了すると、レポート作成者は、レポートの 保存 、有効なレポートとの置き換え、または 名前を付けて保存 を行って新しいレポートを作成できます。
ドラフト（編集中）レポートと有効なレポート
有効
現在ドラフト（編集中）のバージョンのある有効なレポートにユーザーがアクセスすると、ユーザーにレポート編集の権限がある場合は、以下のメッセージが表示されます。
このメッセージは、ドラフト（編集中）バージョンがあることをユーザーに知らせ、2つのバージョン間を簡単に移動できるようにすることを意図しています。
ドラフト（編集中）
有効なレポートのあるドラフト（編集中）レポートにユーザーがアクセスすると、以下のメッセージが表示されます。
このメッセージは、有効なバージョンがあることをユーザーに知らせ、変更内容をそのバージョンと比較したり、それらのバージョン間を簡単に移動できるようにすることを意図しています。
注意: 一度に存在できるレポートのドラフト（編集中）バージョンと有効なバージョンはそれぞれ1つのみです。
確認メッセージ
ユーザーが有効なレポートを編集しようとすると、ユーザーのロール権限に応じて以下のいずれかの確認メッセージが表示されます。
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Unsecure
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