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概要

As a user of Yellowfin you may have permissions to send reports via email to other registered users or external parties.
Note: You will only be able to email a report once it is active. Draft reports cannot be emailed. Save your report prior to sending.

ユーザーとして、レポートを電子メールで内外のユーザーに送信する権限を持っている場合、電子メールでレポートを配信することができます。
注意：送信できるのは有効なレポートのみです。編集中のレポートは電子メールで送信できません。送信する前に、レポートを保存してください。

1. レポートを配信するには、有効なレポートのメニューにある「共有」ボタンをクリックします。「共有」ウインドウが開き、レポートの配信、電子メール送信、または埋め込みを選択できます。「電子メール」ボタンをクリックします。
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2. これで、必要な配信先を選択できるようになりました。「+配信先ユーザー追加」リンクをクリックします。
   1. ここでは、Yellowfinユーザーおよびグループから検索することができます。
   2. 希望する配信先を選択します。追加すると、配信先がボックス内に表示されます。
      注意：レポートはそれを閲覧できるアクセスレベルのユーザーにのみ配信することができます。
3. 3. 一覧からレポートの送信形式（HTML、PDF、CSV、DOC、XLS、RTF、TXT、およびレポートリンク）を選択します。
4. ファイル名を指定します（ファイル拡張子は不要です。SampleReportのように名前だけ指定します）。
5. 次に、電子メールのメッセージを指定するオプションがあります。
   1. レポートURLをユーザーに通知するように選択することもできます。ユーザーはそのURLを使用してレポートに直接アクセスすることができます。
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6. 「OK」をクリックして電子メールを送信します。
7. To distribute a report click the Share button on the active report menu. This will open the Share window from which you can select to either Distribute, Email, or Embed the report. Click on the Email button.
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8. You can now select the required Recipients. Click on the + Add Recipients link.
   1. From here you are able to search through Yellowfin Users and Groups.
   2. Select the desired recipients. Once added, your recipients will be listed in the box
      Note: Reports will only be distributed to users that have the appropriate level of access for the report.
9. Select the format you wish the report to be sent as, from the list of; HTML, PDF, CSV, DOC, XLS, RTF, TXT, and Link To Report.
10. Provide a file name (no file extension required, just the name, eg. SampleReport)
11. Next you are given the option to provide a message for the email.
    1. You may also choose to provide the users with the Report URL, which provides them with a direct method of accessing the report.
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12. Click the Ok button to send the email