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概要

This section describes how users can be maintained within the application.

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このセクションでは、アプリケーションのユーザー管理について説明します。

ユーザー管理

Access to Yellowfin is based on users existing within the system. Through the Administration Panel administrators can create, edit and delete users within the application.

User List

The user list provides you with the ability to browse all the users within the system. To access this list click the 'User Management' link on the Administration Panel. This will open a new page a display and list of all users.
If you have many users and you want to find a specific user you may have to use the search facility or use the forward and previous links to browse the list.

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Search Users

To search for users within your system you can either use the search facility from the Administration Console or the User List page.

1. Type in the users first or last name (filter by role drop down) and click the GO button.
2. A list of users matching your query will be returned.

Yellowfinへのアクセスは、システムに作成されたユーザーアカウントに基づいています。管理者は管理パネルで、ユーザーアカウントの作成、編集、削除を行えます。

ユーザー一覧

ユーザー一覧では、システム内の全ユーザーの情報を見ることができます。管理パネルの「ユーザー管理」をクリックしてください。システムに存在するすべてのユーザーアカウントの一覧が表示されます。
多くのユーザーの中から特定のユーザーを見つけたい場合には、検索機能を使用するか、「前へ」をクリックして一覧の表示を切り替えます。

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ユーザー検索

ユーザーを検索するためには、管理パネル、あるいはユーザー一覧から検索機能を使用します。

1. ユーザーの姓、名のどちらかを入力し、ドロップダウンメニューからそのロールを選択して、「＞」ボタンをクリックしてください。
2. 該当するユーザーの一覧が表示されます。

ユーザー作成

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Styleclass
Class topLink
top

1. To create a new user click the 'create new user' link on the Administration Panel or the add link on the User List page.
2. This will open a new user form. Complete the form by filling in their name, email address, time zone, allocate a role and provide a password - this will be changed the first time they login.

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Change Password

If a user forgets their password as the administrator you can change it. Open their profile through the user management section.
Type in new password details and confirmation email.
You will have to inform the user of their new password. They will be requested to change it the first time that they log in.

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Change Role Access

As discussed in the security section of this document role management is a vitally important function of your system administration. This is because by granting people a role within the system you will be allowing them access to modify your data.
If the role a person has a large number of permissions this could put you at risk if the person should no longer have access.

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1. 管理パネルで「新規ユーザー作成」をクリックするか、ユーザー一覧のページで「追加」をクリックしてください。
2. 新規ユーザーの登録画面が開きます。名前、電子メールアドレス、タイムゾーンなどを設定し、ロールを割り当ててパスワードを決めてください。 パスワードはユーザーが最初にログオンした際に変更されます。

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パスワード変更

ユーザーが自分のパスワードを忘れてしまった場合、管理者は「ユーザー管理」から、プロフィールを開いてそれを変更することができます。
新しいパスワードを入力し、確認のために同じものを再度入力します。
管理者は、ユーザーに新しいパスワードを知らせ、最初にログオンした時にそれを変更するよう指示してください。

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ロールの変更

「セキュリティ」セクションの説明にあるように、ロールはシステム管理においてきわめて重要な機能です。その理由は、ロールを設定することが、そのユーザーにアクセス権を与えることになるためです。
たとえばあまりシステムにアクセスしないユーザーに大きな権限を持つロールを割り当てることは、システム全体を危険にさらします。

ユーザーの一括登録

With Yellowfin you can load a large set of users into your application through the Bulk User import process. This is available through the User Management area.

ユーザーのインポート機能を使って、多くのユーザーを一括してシステムに登録することができます。これは「ユーザー管理」から行います。

1. ユーザーの一括登録を行うには、ユーザー一覧のページに移動します。ユーザー一覧の下に「ユーザーのインポート」が表示されます。このリンクをクリックして続行します。
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2. ユーザーの情報はCSV形式のファイルに収められている必要があります。詳細は以下の図を参照してください。ファイルには、以下のパラメーターが含まれていなければなりません：
3. To load you bulk users navigate to the manage users page. Below the list of your users you will see the Bulk Import Link. Click this link to continue.
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4. You users should be contained in a CSV format with data contained within quotes. See the example below and on the screen for more detail. The file must contain the following parameters:
   First Name, Last Name, Initial, Salutation Code, Language Code, Time Zone Code, Email Address, UserName, Password, Role Code
   
5. Click the browse button to locate and load your file.
6. Click the Upload Data File to load and save your new users.

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1. 読み込みたいCSVファイルを選択するために「参照」ボタンをクリックします。
2. 読み込んだユーザー情報を登録、保存するために「データファイルをアップロード」をクリックします。

ユーザーの削除

To remove a user from the system you must delete them - they will then not be able to login and access reports.

ユーザーアカウントを削除すると、以降そのユーザーはログオンできなくなり、ログオンを必要とするすべてのアクセスが不能になります。

1. ユーザーを削除するには、まずユーザー一覧を表示します。
2. 削除したいユーザー名の左のチェックボックスをオンにして、「削除」をクリックします。
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3. 確認のためのメッセージが表示されますので、よろしければ「OK」をクリックしてください。
4. To delete a user go to the user list
5. Select the person you wish to delete by ticking the check box and clicking the delete link
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6. You will have to confirm the deletion on a confirmation page. Click OK to continue with the user deletion.