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概要

 現在のフィルターやドリルが適用された状態で、レポートを別名で保存するためには、以下の手順を実行します。

現在のフィルタリング済みかつドリル済みの状態でレポートの新しいコピーを保存するには、次のステップを実行します。

1. レポートビルダーの「「ブックマーク」メニューをクリックします。
2. 表示されたドロップダウンメニューから「名前を付けて保存表示されたドロップダウンメニューから、「別名で保存」オプションを選択します。
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3. 「別名で保存」ライトボックスで、必要な詳細情報を入力します。「名前を付けて保存」ボックスに必要な詳細情報を入力します。
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   1. 名前：レポートの新しい名前を指定します。レポートに新しい名前を設定します。
   2. 説明：必要に応じてレポートの説明を変更します。必要に応じて、説明を変更します。
      注意：どのフィルターが適用されているかをユーザーが理解できるようにレポートを説明することをお勧めします。適用されているフィルターをユーザーに示すために、レポートの説明を入力することをお勧めします。
   3. フォルダーとサブフォルダ―：レポートを保存するロケーションを定義します。カテゴリーとサブカテゴリー：レポートの保存場所を定義します。
   4. タグ：必要に応じて、検索を容易にしたりさらに分類したりするためのタグを適用します。必要に応じて、検索を容易にしたり、さらに分類したりするためのタグを適用します。
   5. セキュリティ：レポートは最初、共有されます（レポートが保存されているカテゴリーおよびサブカテゴリーへのアクセス権を持つすべてのユーザーに対してオープンになります）。レポートのセキュリティを確保するには、アクセスすることのできるユーザーまたはグループを選択します。初期設定では、レポートは共有されていますが（レポートが保存されているフォルダーとサブフォルダ―へのアクセス権があるすべてのユーザーが、レポートを開くことができます）、ユーザーやグループを選択することで、適切なユーザーのみにアクセスを制限することができます。
4. 「OK」をクリックして、レポートを保存します。

注意：ユーザーが表示されている結果を十分に理解できるように、フィルターの凡例の表示をレポートで有効にすることをお勧めします。ユーザーが参照しているレポートの結果を理解しやすくするために、フィルターに凡例を表示することをお勧めします。

詳細については、より詳細な情報は、フィルターの書式を参照してください。