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概要

レポートは作成されると、「ドラフト（編集中）」モードになります。これはつまり、レポートは編集中であり、他のユーザーはアクセスできないことを意味します。レポート作成が完了し、「有効化」されると、他のユーザーも閲覧できるようになります。レポートの状態により、レポート&編集メニューで使用できるオプションは異なります。

レポートメニュー

ドラフト（編集中）レポート

有効化されたレポート

編集メニュー

レポートの編集

一度レポートを有効化すると、次回レポートを「ドラフト（編集中）」モードにした際には、「有効化」されたバージョンが残ります。これはつまり、レポートは引き続きダッシュボード、ストーリーボード、ディスカッションで使用したり、レポート閲覧者が使用したりできることを意味しています。編集が完了すると、「保存」を選択して現在の「有効化」されたレポートを置き換えるか、「別名で保存」を選択して、新しいレポートを作成することができます。

ドラフト（編集中）レポートと有効化されたレポート

有効化されたレポート

ドラフト（編集中）バージョンがある有効化されたレポートにアクセスし、アクセスユーザーにレポート編集権限がある場合、以下のメッセージが表示されます。

これは、ユーザーに、閲覧中のレポートにはドラフト（編集中）バージョンがあることを示し、2つのバージョン間を簡単に移動できるようにデザインされています。

ドラフト（編集中）のレポート

有効化されたバージョンのあるレポートを、ドラフト（編集中）にしてアクセスする場合、以下のメッセージが表示されます。

これは、ユーザーに、作業中のレポートには有効化されたバージョンがあることを示し、2つの間を簡単に移動できるようにすることで、変更内容を有効化されたバージョンと比較できるようにデザインされています。

注意：ドラフト（編集中）レポートと、有効化されたレポートは、一度にひとつずつしか存在することができません。

確認メッセージ

有効化されたレポートを編集する際に、ユーザーのロール権限に応じて、以下のいずれかの確認メッセージが表示されます。